Должностная инструкция специалиста гос. Закупок

[Габит]

 Коллеги! помогите. Срочно надо должностная инструкция специалиста гос. Закупок, желательно юриста, по совместительству специалиста государственных закупок. 

[Гость Шарик]

 Коллеги! помогите. Срочно надо должностная инструкция специалиста гос. Закупок, желательно юриста, по совместительству специалиста государственных закупок. 

Коллеги! Тоже очень интересует должностная спеца по  регламентированным закупкам (со стороны поставщика)

[Efiop]

Интересно,  что нибудь новенькое есть в этом плане в наших законодательствах об обязанностях специалиста по государственным закупкам!

Нашел только следующее из квалификационного справочника:

 

Цитата

 

49. Менеджер по государственным закупкам

      Должностные обязанности. Проводит рыночные исследования о государственных закупках продукции. Участвует в проведении анализа информации о конкурсах, запросах ценовых предложений, электронных закупах, в выработке для руководства организации рекомендаций по участию в конкурсах, в создании и поддержке банка данных о поставщиках, в осуществлении проведения переговоров с Заказчиками, в осуществлении получения конкурсной документации, заявки от Заказчика, в разработке технической документации для закупочных мероприятий. Осуществляет мониторинг сайтов государственных закупок. Предоставляет подготовленные документы в конкурсную комиссию. Проводит контроль результатов конкурсов и ценовых предложений, в которых участвует организация, получает протоколы о допуске организации к участию в тендере, протоколы о выборе победителя тендера, анализирует полученные результаты о конкурсе государственных закупок, получает информацию о повторном конкурсе, ценовом запросе. Участвует в определении затрат на подготовку конкурсных документов, заявке на поиск информации о потенциальных поставщиках. Организует и проводит конкурсы по государственным закупкам. Осуществляет ведение конкурсной документации. Проводит консультационную переписку с экспертами по закупу определенных видов товара или продукции. Участвует в составлении бюджета, подачи заявки и плана государственных закупок. Размещает заявки на сайты государственных закупок. Координирует сроки подписания договоров по конкурсам. Обеспечивает своевременную отчетность. Соблюдает правила и нормы охраны труда, пожарной безопасности.
      Должен знать. Законодательные и иные нормативные правовые акты Республики Казахстан, регулирующие вопросы государственных закупок, основы менеджмента, маркетинга и экономики, методы, стратегию и тактику ценообразования, компьютерные технологии и программное обеспечение по подготовке документов, региональную экономическую политику, трудовое законодательство, правила внутреннего трудового распорядка, производственной санитарии, требования пожарной безопасности.
      Требования к квалификации. Высшее (или послевузовское) образование по соответствующей специальности, стаж работы по специальности не менее 3 лет.

 

я вот читаю именно его и тут к примеру, скажем так, не хватает некоторых процессов, к примеру исполнение и занесение сведений о платежах, подписания актов,  прослежка за исполнением договоров поставщиками, направление иска в уполномоченный орган по недобросовестным поставщикам, и.т.д. и.т.п., тем не менее,  в отсутствие какой либо должностной инструкции между мной и работодателем, эти обязанности  выполняются, но основным ориентиром является именно эта характеристика!

 

 

 

 

[Serzhan]

Контроль за исполнением договора, платежи, иски вне компетенции госзакупщика.

Закупщик только организует, проводит закупку и заключает договор.

Контроль за исполнением должен быть у службы/отдела/специалиста подавшего заявку.

Платежи за бухгалтерами.

Иски за юристами.

Тех. спецификацию пишут не закупщики, а служба/отдел/специалист подавший заявку.

[Efiop]

да вот только у на нет таких юристов! 

"Контроль за исполнением должен быть у службы/отдела/специалиста подавшего заявку." --- вот это я не совсем понял, к примеру, врачи пишут заявку приобрести такие то препараты, закупщик обрабатывает его, и размещает заявку на сайт и заключает договор, договор вступает в силу,  затем все это дело переходит к врачу который подал заявку,  а затем врач следит уже за исполнением, читает договор и стоит там срок поставки 15 календарных дней, а поставщик берет и поставляет через 30 календарных дней, принимает товар и работает дальше работает по своим обязанностям, бухгалтерия оплчивает, и договор закрыт! А через время  приходит проверка и начинает трести врача за то что не обратился с иском в суд! 

 

вообще искал чего нибудь новенького в данном вопросе, чтобы потом скажем так, отношения не подпортились)

[Serzhan]

К конкретно в вашем примере, вы сильно утрируете. Не отдельный врач контролирует, а начальник отдела/управления ответственный за обеспечение лекарствами. Наверняка есть такой отдел/управление. Ведь любое гос. учреждение состоит из соответствующих отделов/управлении. Вы думаете поликлиника состоит из глав врача и отдельных врачей? Есть еще туча адм. служащих которые обслуживают деятельность учреждения.

Товар должен принимать специалист который в дальнейшем будет пользоваться закупленным ТРУ. Как бухгалтер или юрист знает что принесли товар соответствующий тех. спецификациям если он не специалист?

 

Правильно в квалификационном справочнике указано, что специалист по закупкам не составляет тех. спецификацию, а получает ее от Заказчика, то есть соответствующего подразделения.

Изменено 15 Ноября 2017 пользователем Serzhan

[Efiop]

В 15.11.2017 at 12:42, Serzhan сказал(а):

К конкретно в вашем примере, вы сильно утрируете. Не отдельный врач контролирует, а начальник отдела/управления ответственный за обеспечение лекарствами. Наверняка есть такой отдел/управление. Ведь любое гос. учреждение состоит из соответствующих отделов/управлении. Вы думаете поликлиника состоит из глав врача и отдельных врачей? Есть еще туча адм. служащих которые обслуживают деятельность учреждения.

Товар должен принимать специалист который в дальнейшем будет пользоваться закупленным ТРУ. Как бухгалтер или юрист знает что принесли товар соответствующий тех. спецификациям если он не специалист?

 

Правильно в квалификационном справочнике указано, что специалист по закупкам не составляет тех. спецификацию, а получает ее от Заказчика, то есть соответствующего подразделения.

Сержан, как думаете,  как поступить, вот в следующем году нас выселяют из безвозмездно арендованного здания, теперь в следующем году будем арендовать, вообщем-то нашли тут жилое помещение и говорят будем арендовать его! Поступило распоряжение, включить в план по характеристикам жилого помещения!  Так просто ведь не могу включить такое помещение в план, говорю создайте приказом комиссию из числа сотрудников для разработки таких характеристик, в ответ, это вне компетенции других сотрудников, как они могут разработать такую спецификацию! Далее, в соответствии с должностной инструкцией (который я выше уже указывал), 

специалист по гос закупкам

Цитата

"Проводит консультационную переписку с экспертами по закупу определенных видов товара или продукции

в  ступоре, это в моей компетенции утвердить такую специфкацию!, как поступить?

[Serzhan]

Могу дать несколько советов. Оформляйте изменения и дополнения в план приказом, техническую спецификацию тоже через приказ утверждайте за подписью начальника. Никогда не ставьте подпись под технической спецификацией, если вы не получатель закупаемых ТРУ, или не эксперт. То есть вы можете сами составить тех. спецификацию, но не ставьте свою подпись. В любом приказе пишите так как будто решение принимает начальник, а вы лишь исполняете. 

 

Каким способом будете закупать?

Если помещение жилое, то закуп через конкурентные способы.

Цитата

Статья 39. Основания осуществления государственных закупок способом из одного источника

3. Государственные закупки способом из одного источника путем прямого заключения договора о государственных закупках осуществляются в случаях:

53) приобретения здания, строения, сооружения, помещения, имеющих нежилое назначение, определенных актом в соответствии с законодательством Республики Казахстан, а также аренды здания, строения, сооружения, помещения, имеющих нежилое назначение, закупки услуг по техническому содержанию, охране и обслуживанию арендуемого здания, строения, сооружения, помещения, имеющих нежилое назначение, закупки услуг по техническому содержанию, охране и обслуживанию одного или нескольких нежилых помещений, переданных в безвозмездное пользование и (или) в оперативное управление заказчику, в случае, если эти услуги оказываются другому лицу или лицам, пользующимся нежилыми помещениями, находящимися в здании, в котором расположены нежилые помещения, переданные в безвозмездное пользование и (или) в оперативное управление заказчику;

 

 

[Efiop]

2 часа назад, Serzhan сказал(а):

Могу дать несколько советов. Оформляйте изменения и дополнения в план приказом, техническую спецификацию тоже через приказ утверждайте за подписью начальника. Никогда не ставьте подпись под технической спецификацией, если вы не получатель закупаемых ТРУ, или не эксперт. То есть вы можете сами составить тех. спецификацию, но не ставьте свою подпись. В любом приказе пишите так как будто решение принимает начальник, а вы лишь исполняете. 

 

Каким способом будете закупать?

Если помещение жилое, то закуп через конкурентные способы.

 

 

способ ЗЦП, значит мое предложение о создании комиссии будет преувеличением! Странно как то все это, в другой организации при проведении конкурса комиссия создается из числа сотрудников, а тут разработать техспек,  на тебе это твои обязанности! Буду составлять тех спек и утвердим его отдельным приказом! Вообще, все это делаю через приказ и подписывается руководитель и работник от кого поступила заявка! Просто волнует то что, придет проверка и скажет почему такую техничку утвердили на дом, почему не вмешался и  не вел переписку с экспертами! 

Изменено 27 Ноября 2017 пользователем Efiop
дополнение

[Serzhan]

По гос. закупкам есть адм. штрафы - 207 статья КоАП. Если внимательно ознакомится с ней. Вам, то есть рядовому специалисту ничего не грозит. Вы не являетесь субъектом адм. ответственности. 

Также ознакомьтесь с Классификатором нарушений, выявленных на объектах государственного аудита и финансового контроля http://adilet.zan.kz/rus/docs/V1500012483

[Efiop]

Благодарю, такой ответ вполне успокаивает!