Изменения в штатном расписании

[Гость Ольга]

Доброго времени суток! Подскажите как правильно внести изменения в штатное расписание? Ситуация следующая: на 1 января 2014 года утвердили штатное расписание, 1 август текущего года произошли изменения по одной вакансии (изменился оклад в меньшую сторону). Вопрос в том правильно ли поступил кадровик оформив все изменения следующим образом: 1. утверждение изменений в штатном расписании, 2. издание приказа об изменении штатного расписания, 3. уведомление сотрудника об изменении оклада в меньшую сторону, 4. составление дополнительного соглашения к трудовому договору, 5. издание приказа на изменение оклада сотрудника.