Список документов который должен быть в личном деле работника

[-UrisT_kz-]

Здравствуйте уважаемые коллеги мне необходим  Список документов  который должен быть в  личном деле работника. Есть ли какие либо нормативы если да то можно бы с ними ознакомиться.

 

За ответы заранее спасибо.

[Агата]

Здравствуйте уважаемые коллеги мне необходим  Список документов  который должен быть в  личном деле работника. Есть ли какие либо нормативы если да то можно бы с ними ознакомиться.

 

За ответы заранее спасибо.

в ТК РК есть перечень необходимых документов при приеме на работу. Плюс приказ о приеме.

плюс договор о материальной ответственности, при необходимости

[_SoN_]

+ правила хранения трудовых книжек

+ правила учета военнообязанных
+ законодательство, в части хранения сведения о работнике и сдачи их в Нацархивный фонд

+ в зависимости от специфики деятельности и формы собственности могут быть различные доптребования

[Агата]

+ правила хранения трудовых книжек

+ правила учета военнообязанных

+ законодательство, в части хранения сведения о работнике и сдачи их в Нацархивный фонд

+ в зависимости от специфики деятельности и формы собственности могут быть различные доптребования

Вопрос стоял не в том что должен знать работник ОК, а какие документы необходимы в личном деле работника.

[_SoN_]

)) спасибо что так все популярно объяснили, я конечно бы без вас этого не понял

 

тогда вопрос персонально к вам - что такое "личное дело работника" ?

[KZ Lawyer]

 Есть ли какие либо нормативы если да то можно бы с ними ознакомиться.

Конкретных требований не встречал. Но возможно ознакомление с "Типовыми правилами документирования и управления документацией в государственных и негосударственных организациях" утвержденых ПП РК от 21 декабря 2011 года № 1570 что-либо полезное для Вас выдаст.

[Андрэ]

тогда вопрос персонально к вам - что такое "личное дело работника" ?

 

Офтоп, прости.

Это такая папка скоросшиватель и там твоя фотография, где ты - маладой, маладой....

Неиспорченный девальвациями всякими.

[Анастасия Ю.]

и справка о прохождении МО где работник весь такой здоровый, здоровый.

[_SoN_]

Офтоп, прости.

Это такая папка скоросшиватель и там твоя фотография, где ты - маладой, маладой....

Неиспорченный девальвациями всякими.

Андрэ, да я в курсе что это такое, я ж HRом успел побывать тоже ;)

 

Я к тому, что в узком смысле "личное дело работника" это действительно такая папка типа, в которой собирается различная макулатура согласно требованиям по документированию в организациях (выше ссылку привели), несмотря на наш век компьютерных технологий.

 

Но в более широком смысле я понимаю что это некая совокупность документов, которые во исполнение требований кучи нормативных правовых актов РК работодатель должен собирать, систематизировать, хранить о работниках, а в отдельных случаях направлять информацию в различные уполномоченные органы (по делам обороны, труда и социальной защиты населения, внутренних дел и т.п.).

 

Такое понимание основано на моем опыте осуществления инспекторами труда проверок, которые имеют комплексный характер и, как правило, не ограничены какой-то узкой спецификой HRдеятельности работодателя, как то, например, проверкой только комплектности документов в личных делах.

 

Они проверяют все документы согласно их проверочному листу (трудовые, социальные, страхование ГПО, учет кадров, информирование департаментов ТСЗН и обороны,  внутренних дел по работникам прописанным в других городах и т.п.).

[Felicita]

Офтоп, прости.

Это такая папка скоросшиватель и там твоя фотография, где ты - маладой, маладой....

Неиспорченный девальвациями всякими.

Офтоп

Маладой, неопытный и не испорчен знаниями, а то ты ему слово, а он тебе сто в ответ.

[Lenysia]

Я вот такой документ еще читаю, познавательно:

 

Приказ Министра юстиции Республики Казахстан от 25 марта 2000 г. N131 Об

утверждении правил оформления, хранения и учета личных дел работников

органов юстиции, областных и приравненных к ним судов Республики

Казахстан

[_SoN_]

Маладой, неопытный и не испорчен знаниями, а то ты ему слово, а он тебе сто в ответ.

Когда-то мы были неиспорченными ;) 

Я вот такой документ еще читаю, познавательно:

Разве он действует?

[Felicita]

Когда-то мы были неиспорченными ;) 

некоторые до сих пор такие )

[Агата]

Разве он действует?

действует.

Но у кого есть он полностью (у меня в демо-режиме), скиньте пож-ста в личку.

Изменено 25 Августа 2014 пользователем agata@

[Агата]

некоторые до сих пор такие )

ГДЕ?

[_SoN_]

ГДЕ?

а вот это, agata@, правильный вопрос )

[Felicita]

а вот это, agata@, правильный вопрос )

Соооооооон )))))))))))))))))))))

[Гость Эльмира]

Скажите пожалуйста, какого размера должна быть фотография в личном деле, на личном листке по учету кадров.... 

Областные проверяющие сказали, что должна быть не 3х4, а 4х6... нормативно это никак не подтвердила, только  с ее слов заставлять всех перефотографирываться мы не можем, нам нужен нормативный документ, где такое четко прописано....

Заранее благодарны.