Реестр учета документов- должен ли быть он прошитым

[Гость неделопроизводитель]

Добрый день. Вот такой вопрос все мы знаем что такое реестр учета документов (например исход/вход корреспонденции, ознакомление сотрудников ) столкнулся со следующим: где прописано как должен вестись этот реестр и должен ли быть он прошитым! Необходимо именно по кадровой документации например что работник ознакомлен с техникой безопасности или с нераспространение коммерческий тайны. смотрел правила введения  документирования утвержденным правительством от 21 декабря 2011 нечего не нашел. ХЕЛп на что сослаться и как доказать что реестр должен быть именно прошит пронумерован а не листок с заголовком ознакомлен и подпись с фамилией . Заранее благодарен

[Lenysia]

 По каждому  документу/журналу есть свои постановления/инструкции. По технике безопасности вот например:

Правила и сроки проведения обучения, инструктирования и проверок
знаний по вопросам безопасности и охраны труда работников

      52. Журналы регистрации инструктажа пронумеровываются и прошнуровываются и под роспись выдаются непосредственным руководителям работ (мастер, начальник цеха) службой безопасности и охраны труда организации

[Гость он же]

 По каждому  документу/журналу есть свои постановления/инструкции. По технике безопасности вот например:

Правила и сроки проведения обучения, инструктирования и проверок

знаний по вопросам безопасности и охраны труда работников

      52. Журналы регистрации инструктажа пронумеровываются и прошнуровываются и под роспись выдаются непосредственным руководителям работ (мастер, начальник цеха) службой безопасности и охраны труда организации

 

Смотрите сотрудник ознакомлен под роспись о неразглашении коммерческой тайны, хорошо существует журнал вот этот журнал как должен быть оформлен и на что ссылаться. вот вы написали 52.это что за статья или откуда эта цифра. Наши отдел кадров ведут данную запись отдельно просто на листке ознакомления там стоит дата подпись и фамилия ознакомленного я же говорю что должен быть журнал (реестр) данный журнал должен быть пронумерован. теперь в доказательство моих слов  мне необходимо какое ниубдь постановление или приказ о введение документации или что нибудь в  этом роде. жто ведь не правильно что есть тупо листок который находиться в файле .