скажите если мы предоставляем деньги на моб.связь где мы должны это отразить?

[Гость гость тс]

Если мы хотим предоставить номера сотрудникам и ложить туда им деньги,как нам это оформить? Трудовым договором, или можно доп.соглашением или приказом оформить? Имеем ли мы право прописать что то вроде что ложим вам каждый месяц сумму 10 000 но в случае если проговорите больше будем снимать с зарплаты? И можем положить деньги но с оговоркой на трату их по внутр.связи если они потрачены на другие не внутр.связь.Вообще можно удерживать с зарплаты?? И как это оформить само удержание налоговики не пристанут?

[Сов]

Доп. соглашением к трудовому договору.

Дополните пунктом что-то вроде: работодатель возмещает работнику расходы по оплате услуг связи, использованных в интересах работодателя, в размере 10 000 тенге, ежемесячно.

 

Над механизмом реализации подумайте, "утром деньги -вечером стулья" или наоборот. Если удобнее авансировать - пропишите что расходы авансируются, Если оплата "по факту" - возмещайте реальные затраты.

[начинающий]

Сделайте приказ об установлении лимита за пользование корпоративной связью, распишите лимит на каждого конкретного сотрудника (ознакомьте с ним каждого работника, на кого он будет рапространяться). Можете сделать приказ ежемесячным (если суммы будут меняться) или выберите иной срок . Удержать из з/п Вы можете только с письменного согласия работника. Приказом также закрепите номера за сотрудниками (оформите в бухгалтерии эти данные, при увольнении симки возвращаются и передаются новому сотруднику). Кроме того, если на счету кончились деньги, как они будут разговаривать больше?

[Гость гость тс]

Так все же хватает только приказа или доп.согл к трудовому тоже нужно?

А как получить письменное согласие? Нужно так и написать письменное согласие на удержание из зп или нужно его прописать к доп.согл.?

[Сов]

Ну чтоб с письменным согласием не мучится, пропишите сразу в допике к трудовому договору все условия касательно получения/удержания сумм с работника. А отдельным приказом утвердите ежемесячный лимит по связи. Приказом потом менять сумму возмещения будете.

[Гость тс]

А можно не доп.соглашение а какое нибудь уведомление или приказ написать и приложить список всех кто согласен на удержпние из зп? И еще подскажите какую нибудь статью на то что мы имеем право удерживать из зп? Просто я думала зп неприкосновенное что то))

[Сов]

А можно не доп.соглашение а какое нибудь уведомление или приказ написать и приложить список всех кто согласен на удержпние из зп? И еще подскажите какую нибудь статью на то что мы имеем право удерживать из зп? Просто я думала зп неприкосновенное что то))

Статья 137 ТК РК. Удержания из заработной платы

1. Удержания из заработной платы работника производятся по решению суда, а также в случаях, предусмотренных законами Республики Казахстан.

2. Удержания из заработной платы работника для погашения его задолженности перед организацией, в которой он работает, могут также производиться на основании акта работодателя при наличии письменного согласия работника.

3. Общий размер ежемесячного удержания не может превышать пятьдесят процентов причитающейся работнику заработной платы.

См.: Письмо Генеральной прокуратуры Республики Казахстан от 30 января 2012 года № 2-012801-12-04107 «Относительно практики применения судами положений ст. 137 Трудового кодекса (удержания из заработной платы работника по банковским кредитам)», ответ Председателя АФН РК от 18 марта 2011 года

[Гость гость]

Не поняла значит мы не можем удержать из зп сумму даже если это пропишем в т.д?

[Сов]

Наличие пункта в ТД о согласии на удержание из заработной платы и будет письменным согласием работника.

[Гость гость]

Не поняла значит мы не можем удержать из зп сумму даже если это пропишем в т.д?

[Гость гость тс]

Извините нечаянно отправила скажите а вы же сами привели статью где написано что удержание из зп должно быть только в соответствии с законами а письм.согласие не закон жн

[Гость Дос]

а не проще заключить договор с оператором, тем более для корпоративных клиентов они устанавливаю неплохие тарифы, купить номера и раздать их сотрудникам. В самом договоре просто прописать сумму, которая ежемесячно вносится на тел.номера. И по бухгалтерии нормально и работник сможет потратить на связь столько, сколько вы внесете денег. 

[Сов]

Не знаю уже как и объяснить подробнее.

Возможны 2 варианта:

1. На основании акта работодателя выдать деньги на связь, получить согласие работника на удержание из зп, удержать из зп.

2.На основании трудового договора установить что: работодатель компенсирует работнику расходы по оплате услуг связи, использованных в интересах работодателя. В договоре указать что, эта выплата не является заработной платой, и что работник согласен на удержание этой выплаты из ЗП, в определенных случаях.

 

Первый вариант мне уже начинает мне казаться проще и в плане бухгалтерского учета.

[Гость гость]

Ой сорри все вижу статью и читаю правильно))) теперь скажите если не зочу делать допик к друдовому а просто приказом могу все оформить а внизу прописать что работник согласен на удержание с его зп.или какой нить другой док сделать на согласи если допик не хочу делать

[Гость лакош]

Согласие в письм.виде да от них получить? Тогда никакой допик к трудовому делать не надо да?

[Сов]

Можно приказ издать.Отдельно согласие на удержание денег, выданных согласно приказу. На отдельном листе.

 

Чтобы внизу прописать, надо извращенную формулировку приказа делать.."выдать деньги (или там зачислить на сим карту единицы, как там у вас отрегулировано) Иванову, петрову, сидорову на оплату услуг связи и удерживать с их согласия из заработной платы, суммы выданные на оплату услуг связи". С приказом ознакомлен :

 

Это уже дело вкуса.

[Гость гость тс]

Спасибо вам Сов)))