Обходной лист

[MAY BE]

ДД. Подскажите пожалуйста как сделать правильно. у нас охранная фирма. наши водители при увольнении обязаны пройти обходой лист. там стоят подписи бухгалтера, отдела кадров, механика (о наличии штрафов) и заместителя директора. но часто случается что водителя увольняют например по статье без обходного а потом у него вылазит штраф при проверке в ГАИ или еще как то. подскажите как и когда подписать обходной лист до приказа об увольнении или  после и может ли фирма себя как то иначе обезопасить от таких долгов и как делать расчет сотрудника бухгалтерии в таких случаях.

[MAY BE]

ДД. Подскажите пожалуйста как сделать правильно. у нас охранная фирма. наши водители при увольнении обязаны пройти обходой лист. там стоят подписи бухгалтера, отдела кадров, механика (о наличии штрафов) и заместителя директора. но часто случается что водителя увольняют например по статье без обходного а потом у него вылазит штраф при проверке в ГАИ или еще как то. подскажите как и когда подписать обходной лист до приказа об увольнении или  после и может ли фирма себя как то иначе обезопасить от таких долгов и как делать расчет сотрудника бухгалтерии в таких случаях.

[Сов]

Проверяйте штрафы на портале электронного правительства или в реестре должников по исполнительным производствам.

[MAY BE]

но на сайте они появляются с опозданием разве нет? за это время человек может уволиться или просто перестать на работу выходить.