Обмен документами по электронной почте

[ИзучающиЙ]

Дд! Был заключен договор оказания услуг по предоставлению экскаватора в аренду с водителем. Первую часть работы заказчик оплатил ( выставлены 3 с/ф), работы продолжались и была выставлена еще с/ф, оплаты по которой не производилось и по сей день. В силу того что стороны находятся в разных частях Казахстана, обмен всей документации происходил по средствам электронной почты. Подписан акт сверки, но высыпался он с печатью со стороны исполнителя на эл адрес, и вернулся так же но уже подписанный с другой стороны. То есть все документы в том числе и первичные выглядят как скриншот. В договоре ссылки на конкретный эл.адрес нет, как и вообще условий передачи документов по интернету. Посылали не одно уведомления, досудебное предупреждение и предъисковое заявление. Ответ пришел, опять же на эл.почту, только на последнее предъисковое. В содержании ответа ответчик пишет " мы подписали с вами акт сверки на сумму долга, тем самым подтвердили сумму задолженность"...по логике - бесспорность суммы долга подтверждается, но этот ответ - опять же скрин из почты. Вообщем не одного живого документа в процессе нет. Ответчик уклоняется от визита в заседания, боюсь что если не явится, то судья не рискнет признавать долг за ним и неустойку в силу того что ни одного документа кроме самого договора в оригинале нет. Что посоветуете? По договору колличество часов должно фиксироваться в журнале учета времени с подписью мастера со стороны ответчика , но естественно, все было на честном слове. Есть опасения в отказе требований

[roksi]

Добрый день, коллеги. Мой вопрос немного схожий с вопросом ТС.

Скажите, если в договоре указано, что электронные копии договора и дополнений к нему, а также иной переписки по договору имеют силу оригинала, вправе ли суд потребовать оригиналы этих документов, при рассмотрении спора в суде? 

[ИзучающиЙ]

8 минут назад, roksi сказал(а):

Добрый день, коллеги. Мой вопрос немного схожий с вопросом ТС.

Скажите, если в договоре указано, что электронные копии договора и дополнений к нему, а также иной переписки по договору имеют силу оригинала, вправе ли суд потребовать оригиналы этих документов, при рассмотрении спора в суде? 

Дд! суд вправе потребовать оригиналы, но оригиналы в вашем случае будут являться те договора которые вы подписали и переправляли электронным способом. Просто сделайте цветную печать документов, которые высылались почтой. Ведь скорее всего вы пересылали цветные сканы с печатями и подписями.

По Законодательству РК электронный документ - это документ, в котором информация представлена в электронно-цифровой форме и удостоверена посредством электронной цифровой подписи (ЭЦП). При этом, там же установлено, что электронный документооборот осуществляется в электронных системах (т.е. почта и т.д.). А обычный обмен электронными сообщениями и документами предусмотрен нормами Гражданского Кодекса РК, иерархически стоящего выше этого Закона. И никакого требования заверять письма ЭЦП по почте - нет.

 

[roksi]

Изучающий, спасибо большое за ответ. А вот интересно, на практике кто-нибудь сталкивался с таким вопросом в суде. Были ли такие случаи, когда суд принимал в качестве доказательства сканированную копию договора или иных документов, на которые ссылается сторона, в обосновании своих требований. 

[ИзучающиЙ]

46 минут назад, roksi сказал(а):

Изучающий, спасибо большое за ответ. А вот интересно, на практике кто-нибудь сталкивался с таким вопросом в суде. Были ли такие случаи, когда суд принимал в качестве доказательства сканированную копию договора или иных документов, на которые ссылается сторона, в обосновании своих требований. 

я как раз "изучил" и столкнулся с этим в практике. как описывал ситуацию в начале темы, в том же процессе. Суд принял подписанные и переданные по электронке первичные документы - заявки, сф, и акт выполненных работ. доказательства выполнения работ и признания этого, обоснование задолженности и признания ее ответчиком как раз основывались на акте вып.работ подписанным и переданным по элетронке 

[roksi]

Еще раз спасибо за ваши комментарии, Изучающий.