Сроки регистрации договора

[Daulet Yesseneyev]

Добрый день. У меня возник вопрос. Я работаю в гос. учреждении и мы регистрируем каждый договор в Комитете Казначейства. Отправили мы уведомление о регистрации договора с нашей печатью и подписями контрагентам и они не вернули их. То есть оригиналов нет у нас с печатями. Это первое. 
Второе. Мы заключили дополнительное соглашение к договору с поставщиком о расторжении договора 15 августа 2016 года, а зарегистрировали его по вине нашего сотрудника только 24 августа. При расчете неустойки теперь у нас вопрос: до какой даты считать неустойку( до 15.08.16 или до 24.08.16) Это же все таки наша вина. Как регулируются эти вопросы законом и есть ли строгие сроки регистрации договоров. А если есть такие сроки, то в случае пропуска их какие предусмотрены санкции