Переход на временную позицию с постоянной (оформление)

[Cheshire Cat]

Всем доброго дня! Прошу помощи у опытных в кадровых вопросах коллег!

Суть вопроса в следующем: сотрудница перед выходом в декретный отпуск выходит в очередной трудовой продолжительностью почти полтора месяца. Работа декретницы связана с материальной ответственностью, в том числе за хранение материальных ценностей. Поскольку уже сейчас известно, что ее трудовой отпуск плавно перейдет в декретный, ей на замену, на имеющуюся вакансию в другом подразделении принят человек (еще до выхода декретницы в отпуск, по причине необходимости принятия под ответственность хранимых ценностей). Разумеется заключен ТД в соответствии с законом.

Поскольку изначально этот человек принимался для замены сотрудницы, планирующей выход в декретный отпуск, и вопрос временности его пребывания в компании согласован, теперь необходимо перевести его на ее должность. Вопрос как это оформить? Можно ли на период срока трудового отпуска декретницы оформить временный перевод данного сотрудника в соответствии с 41 ст.ТК? 

И как быть потом, когда уже наша декретница выйдет на больничный по беременности и родам - расторгнуть прежний ТД, и заключить новый, с указаним должности декретницы и со сроком на время отсутствия работника? Правильно ли я понимаю, что если мы переведем работника с имеющейся должности на должность временно отсутствующего работника, то потом, в день выхода этого временно отсутствующего работника, мы обязаны будем вернуть его на должность, с которой он был переведен на временную позицию?

Надеюсь, что не слишком сумбурно объяснила )

[ОТТО 1945]

27 минут назад, Cheshire Cat сказал(а):

Надеюсь, что не слишком сумбурно объяснила )

сумбурно? нет, запутанно, непонятно и сложно? - да!!!, но не сумбурно :)

теперь по теме, учитывая, что вы знаете о невыходе работника с оплачиваемого отпуска, проще не забыть о статье 41 Кодекса и сделать так: 

1. по заявлению работника (который на замену) расторгнуть с ним прежний договор, по собственному желанию; 

2. принять его на работу на должность декретницы, со сроком договора до выхода основного работника из декрета;

3. дата начала работы работника на замену, дата выхода основного работника в оплачиваемый отпуск (раз она все равно не вернется).  

[Cheshire Cat]

17 часов назад, ОТТО 1945 сказал(а):

сумбурно? нет, запутанно, непонятно и сложно? - да!!!, но не сумбурно :)

теперь по теме, учитывая, что вы знаете о невыходе работника с оплачиваемого отпуска, проще не забыть о статье 41 Кодекса и сделать так: 

1. по заявлению работника (который на замену) расторгнуть с ним прежний договор, по собственному желанию; 

2. принять его на работу на должность декретницы, со сроком договора до выхода основного работника из декрета;

3. дата начала работы работника на замену, дата выхода основного работника в оплачиваемый отпуск (раз она все равно не вернется).  

ОТТО 1945, благодарю за ответ!

Хотелось бы некоторых уточнений, если позволите ))) Вероятно, Вы имели в виду забыть о 41 статье? (написано "не забыть")

Тоже склоняюсь к тому, что заключенный уже ТД с новым сотрудником придется расторгать.

Но не будет ли нарушением начало трудовых отношений с новым сотрудником еще до выхода декретницы на больничный?

[Janar]

1. В приказе на прием и в ТД следовало указать, что принята в соответствии с пп 3 п 1 ст 30 ТК РК с целью приема-передачи дел, обучения и т.п. в связи с планируемым выходом в отпуск по беременности и родам Ивановой И.И.

Статья 30. Срок трудового договора

1. Трудовой договор может быть заключен:

3) на время выполнения определенной работы;

[ОТТО 1945]

2 часа назад, Cheshire Cat сказал(а):

Но не будет ли нарушением начало трудовых отношений с новым сотрудником еще до выхода декретницы на больничный?

оговорился, ну конечно "забыть", нет, ну откуда взяться нарушению?  новый работник изначально знал, что берется на время отсутствие основного работника и вы просто своими действиями придаете этому законные основания, и уж тем более если работник самостоятельно уволится, какие могут быть проблемы. 

[Cheshire Cat]

3 часа назад, Janar сказал(а):

1. В приказе на прием и в ТД следовало указать, что принята в соответствии с пп 3 п 1 ст 30 ТК РК с целью приема-передачи дел, обучения и т.п. в связи с планируемым выходом в отпуск по беременности и родам Ивановой И.И.

Статья 30. Срок трудового договора

 

1. Трудовой договор может быть заключен:

3) на время выполнения определенной работы;

 

На какую в этом случае принять должность? Должность декретницы пока ею и занята, а свободная вакансия в другом подразделении. Про опцию заключения ТД на время определенной работы знаю, но на мой взгляд здесь она не очень подходит. Если следовать по этому пути также получается два ТД - один с даты приема и на время выполнения определенной работы по приему-передаче дел, фактически до даты выхода прежней сотрудницы в декрет, а затем заключение нового ТД на время временного отсутствия работника по беременности и родам? 

1 час назад, ОТТО 1945 сказал(а):

оговорился, ну конечно "забыть", нет, ну откуда взяться нарушению?  новый работник изначально знал, что берется на время отсутствие основного работника и вы просто своими действиями придаете этому законные основания, и уж тем более если работник самостоятельно уволится, какие могут быть проблемы. 

меня смущает, что на одной позиции будет два человека, на период трудового отпуска декретницы. Или зря смущаюсь? ))

[ОТТО 1945]

4 минуты назад, Cheshire Cat сказал(а):

меня смущает, что на одной позиции будет два человека, на период трудового отпуска декретницы. Или зря смущаюсь? ))

второй работник, занимает должность, которая временно вакантно, и когда выйдет основной работник (за которым это должность сохраняется), его договор будет расторгнут, поскольку в договоре в обязательном порядке есть пункт о прекращении договора  в связи с выходом основного работника, по этому по сути, эта должность всегда будет принадлежат первому работнику, но временно будет занята вторым, отсюда и отсутствие накладок.