Привлечение к работе в выходной день без оформления соответствующего приказа

[Теодор]

ДД!

Согласно статье 85 Трудового кодекса Республики Казахстан, работа в выходные и праздничные дни допускается с письменного согласия работника или по его просьбе на основании акта работодателя.

 

Как быть в том случае, если работники были привлечены своими непосредственными руководителями к работе в выходной день без оформления соответствующего приказа работодателя?

 

Письменного согласия тоже нет.

 

Теперь их руководители обращаются к работодателю с просьбой оплатить работникам работу в выходной день.

 

Изменено 24 Января 2017 пользователем Теодор

[Janar]

18 минут назад, Теодор сказал(а):

 

А вы хотите оплатить или наказать?

[Теодор]

15 минут назад, Janar сказал(а):

А вы хотите оплатить или наказать?

я хотел написать работодателю, что оплата будет не законной, так как не соблюдена процедура привлечения работников к работе в выходные дни. Однако, по факту же они работали и далеко не по своей инициативе.

[Urbanus]

6 минут назад, Теодор сказал(а):

я хотел написать работодателю, что оплата будет не законной, так как не соблюдена процедура привлечения работников к работе в выходные дни. Однако, по факту же они работали и далеко не по своей инициативе.

Оплата будет законной, т.к. как вы сами заметили, что работники по факту работали в выходные дни, за что полагается оплата. Что мешает сделать приказ и оформить письменное согласие задним числом? 

[Теодор]

6 минут назад, wilde сказал(а):

Оплата будет законной, т.к. как вы сами заметили, что работники по факту работали в выходные дни, за что полагается оплата. Что мешает сделать приказ и оформить письменное согласие задним числом? 

Не практикуется задним числом в нашей организации. Да и места для регистрации приказа уже нет.

К тому же, есть необходимость проучить руководителей, которые привлекают постоянно работников без соблюдения порядка и надлежащего уведомления работодателя.

[Urbanus]

2 минуты назад, Теодор сказал(а):

Не практикуется задним числом в нашей организации. Да и места для регистрации приказа уже нет.

К тому же, есть необходимость проучить руководителей, которые привлекают постоянно работников без соблюдения порядка и надлежащего уведомления работодателя.

Выход всегда есть. А вы подумали о тех работниках, которые работали в свои выходные дни?

Что касается руководителей, разработайте приказ или распоряжение руководства о том, чтобы руководители подразделений соблюдали процедуру привлечения работников в выходные дни (сначала согласие, и только потом уже приказ). За нарушение данного приказа карать дисциплинарным взысканием. 

К сведению:

Цитата

Статья 87. Нарушение требований по оплате труда

 

 

3. Нарушение требований трудового законодательства Республики Казахстан по оплате сверхурочной работы, работы в праздничные и выходные дни, а также оплате труда в ночное время - влечет штраф на должностных лиц в размере тридцати, на субъектов малого предпринимательства или некоммерческие организации - в размере шестидесяти, на субъектов среднего предпринимательства - в размере восьмидесяти, на субъектов крупного предпринимательства - в размере ста двадцати расчетных показателей.

 

[Теодор]

47 минут назад, wilde сказал(а):

К сведению:

Цитата

Вот за это спасибо, в КоАП я не заглядывал.

Получается, несмотря на то, что нарушен порядок привлечения работника к работе в выходной день, оплата производится все таки должна.

[IKRAM LAW]

Согласно п. 5 ст. 55 КоАП РК, наложение административного взыскания не освобождает лицо от исполнения обязанности, за неисполнение которой было наложено указанное взыскание, устранения допущенных нарушений и возмещения ущерба.

[ОТТО 1945]

В принципе в чем проблема?  Делаем служебное письмо от достаточно для этого уполномоченного работника на имя руководителя организации, в котором указываем,  что за период с.... по........ число руководители таких то структурных подразделении привлекали к работе в выходные и праздничные дни работников, без соблюдении требовании законодательства,  в связи с чем данный работник считает необходимым либо привлечь к дисциплинарной ответственности (если сроки позволяют) либо в письменной форме уведомить о недопущении впредь аналогичных действии, касательно работников, можете рассмотреть возможность выплаты некой компенсации за работу в неуроченное время, тогда и приказ можно сделать нынешней датой.

[Janar]

9 часов назад, ОТТО 1945 сказал(а):

В принципе в чем проблема?  Делаем служебное письмо от достаточно для этого уполномоченного работника на имя руководителя организации, в котором указываем,  что за период с.... по........ число руководители таких то структурных подразделении привлекали к работе в выходные и праздничные дни работников, без соблюдении требовании законодательства,  в связи с чем данный работник считает необходимым либо привлечь к дисциплинарной ответственности (если сроки позволяют) либо в письменной форме уведомить о недопущении впредь аналогичных действии, касательно работников, можете рассмотреть возможность выплаты некой компенсации за работу в неуроченное время, тогда и приказ можно сделать нынешней датой.

Проблема в том, что такую служебку нельзя регистрировать и показывать где-либо, а также она не может идти в основание. Так как "задними" числами можно сделать все приказы и произвести оплаты. А наличие этой служебки и приказа о выговоре - уже будет являться основанием для проверяющих действовать по КоАПу.

14 часа назад, Теодор сказал(а):

 

1. Оформите всё "задними" числами. Что бы проверяющие не оштрафовали. Служебка руководителя о привлечение к работе таких-то работников в выходные дни такие-то. Затем заявления работников, что дескать согласны и просим оплатить в 1,5 размере эти дни. Приказ на всё это (привлечь, ФИО, должности, оплатить и т.п.). С приказом тоже всех ознакомить.

2. Введите в действие акт работодателя (приказ) где будет расписан четкий порядок привлечения к работе в выходные дни. И обязательно добавьте пункт о том, что неисполнение настоящего приказа считать нарушением трудовой дисциплины компании. Ознакомьте всех под подпись с этим актом. При повторном случае, у вас будет основание для дисциплинарного взыскания: неисполнение приказа № ___ от 00.00.2017 года.

Вообще в идеале, этот порядок должен быть расписан в Правилах Трудового Распорядка организации. 

3. Но в настоящем случае тоже спускать всё нельзя. Возьмите у всех объяснительные, особенно у руководителя подразделения, который привлек к работе в выходной день. Проследите, что бы руководитель подразделения написал "ошибку свою признаю, больше постараюсь не допускать подобного". Но имейте в виду, что если вы засветите эти объяснительные, проверяющие прицепятся к ним.

[Omega]

Если очень нужно оплатить работу в выходные, то как вариант, можно оформить привлечение на самые недавние выходные (обычно есть возможность оформить на пару дней задним числом, или в крайнем случае в понедельник оформить приказ от пятницы). В табеле проставить работу в эти дни, а не в те, когда работники фактически работали. Таким образом, вы точно будете уверены, что с работниками ничего не случилось в эти выходные, т.е. не окажетесь в ситуации, когда у работника в субботу стоит "8", а он в это время в больнице был.

Кроме того, рекомендую написать служебную записку на имя руководителя, в которой указать, что во избежание штрафов, которые грозят в случае неоплаты работы в выходные, необходимо правильно оформлять привлечение, а также предложить четкую процедуру оформления привлечения:

1. Служебная записка о привлечении не позднее 12 часов пятницы, например (кстати, там же работник может поставить свою подпись и указать, что он хочет за работу в выходные - день отдыха или оплату в 1.5-м размере (тогда у вас будет и согласие работника тоже)

2. Приказ о привлечении

Изменено 25 Января 2017 пользователем Omega

[Nigilist]

Как правило работников привлекают в выходные и праздничные дни для ликвидации аварий или для принятия мер, по предотвращению аварийных ситуаций. Не всегда в подобных случаях требуется письменное согласие работника и Акт работодателя. Эти документы, как правильно уже заметили выше, оформляются задним числом.

А 1,5 размер оплаты лишь рекомендуем, и если профсоюз довольно сильная организация, то в Коллективном договоре может быть оговорена и более высокая оплата (2-х, 3-х кратный размер) за работу в праздничные и выходные дни. Вспомните голодовку нефтяников, протестующих против ликвидации их независимого профсоюза, ведь не зря рабочие идут на крайние меры, защищая свой независимый профсоюз, а по нашим временам это очень большая редкость.