Архив

[Бума]

Подскажите пожалуйста! Если архивариуса принять по трудовому договору какое образование должно быть у нее. А если нет соответствующего диплома можно ли принимать на основании сертификата (курсы)

[Сов]

Утвержден

приказом Министра труда и

социальной защиты населения

Республики Казахстан

от 21 мая 2012 года № 201-п-м

 

 

Квалификационный справочник
должностей руководителей, специалистов и других служащих

(с изменениями от 17.04.2013 г.)

 

212. Архивариус/SPAN>

 

Должностные обязанности. Осуществляет работу по ведению архивного дела в организации. Организует хранение и обеспечивает сохранность документов, поступивших в архив. Принимает и регистрирует поступившие на хранение от структурных подразделений документы, законченные делопроизводством. Участвует в разработке номенклатуры дел, проверяет правильность формирования и оформления при их передаче в архив. В соответствии с действующими правилами шифрует единицы хранения, систематизирует и размещает дела, ведет их учет. Подготавливает сводные описи единиц постоянного и временного сроков хранения, а также акты для передачи документов на государственное хранение, на списание и уничтожение материалов, сроки хранения которых истекли. Ведет работу по созданию справочного аппарата по документам, обеспечивает удобный и быстрый их поиск. Участвует в работе по экспертизе научной и практической ценности архивных документов. Следит за состоянием документов, своевременностью их восстановления, соблюдением в помещениях архива условий, необходимых для обеспечения их сохранности. Контролирует соблюдение правил противопожарной защиты в помещении архива. Выдает в соответствии с поступающими запросами архивные копии и документы, составляет необходимые справки на основе сведений, имеющихся в документах архива, подготавливает данные для составления отчетности о работе архива. Принимает необходимые меры по использованию в работе современных технических средств.

Должен знать. Законодательные и иные нормативные правовые акты Республики Казахстан, методические и другие материалы по ведению архивного дела в организации, порядок приема и сдачи документов в архив, их хранение и пользование ими, систему делопроизводства, порядок составления описаний документов постоянного и временного хранения и актов об уничтожении документов, порядок оформления дел и их подготовки к хранению и использованию, порядок ведения учета и составления отчетности, структуру организации, основы организации труда, правила эксплуатации технических средств, основы законодательства о труде Республики Казахстан, правила внутреннего трудового распорядка, правила безопасности и охраны труда, требования пожарной безопасности.

Требования к квалификации. Среднее техническое и профессиональное (среднее специальное, среднее профессиональное) образование по соответствующей специальности (квалификации) и специальная подготовка по установленной программе без предъявления требований к стажу работы.