Отмена заявки

[Гостья..]

Здравствуйте.мы организаторы гз, объявили гз способом ценовых предложения уже 2 аза, но они не состоялись.способом из одного источника заключить закупку не можем т.к. нет поставщиков которые работают по порталу. хотели отменить заявку, по закону рк о гз статья 5 пункт 10:

1) сокращения расходов на приобретение товаров, работ, услуг, предусмотренных в утвержденном (уточненном) годовом плане государственных закупок (предварительном годовом плане государственных закупок), произошедших при уточнении (корректировке) соответствующих бюджета, проекта бюджета, в соответствии с законодательством Республики Казахстан; 2) внесения изменений и дополнений в стратегический план государственного органа, бюджет (план развития) заказчика, исключающих необходимость приобретения товаров, работ, услуг, предусмотренных в утвержденном (уточненном) годовом плане государственных закупок (предварительном годовом плане государственных закупок), в соответствии с законодательством Республики Казахстан

Но порталом разработаны функции таким образом, что отмена заявки возможно только по решению суда, органа прокуратуры или органа гос. фин. контроля. других вариантов отмены заявки нет. 

Вопросы: что указывать в графе № решения, наименование органа, орган? обязательно ли делать приказ об отмене гз и прикреплять его? 

и еще, одна из закупок состоялась, выявлен победитель, заключен договор с поставщиком, но заявку в казначейство не отправляет почему то сам портал. звонили и в казначейство и  в тех. поддержку казначейства, в тех. поддержку веб портала ,но нам только говорят, что ваш вопрос на рассмотрение (и так уже почти неделю) можем ли мы отказаться от заявки на основание статьи 5 пункта 10? как это сделать? и есть ли на веб портале функция благодаря которой мы можем осведомить поставщика об отмене гз или нужно связываться с ним и отправлять ему разъяснение на электронную почту?