Уничтожение копии рабочей документации чертежей

[Гость Саян]

Уважаемые коллеги! Всем здравствуйте!

 

Наверное, многим приходилось сталкиваться с проблемой уничтожения документов компании

В нашей компании образовалось большое количество копии рабочих чертежей, оригиналы отправлены на изменение и исправленные оригиналы придут с новыми копиями

Подскажите, пож-та:

1) Какова процедура уничтожения копии рабочих чертежей компании?

2) Может ли коммерческая организация самостоятельно, на основании утвержденных внутренними органами компании правил, положений, инструкций произвести уничтожение?

3) Необходимо ли коммерческой организации согласовывать уничтожение документов с государственными органами? И если да, то с какими?

 

Буду признателен за ваши рекомендации

[Amila]

В 11.09.2017 at 16:13, Гость Саян сказал(а):

Уважаемые коллеги! Всем здравствуйте!

 

Наверное, многим приходилось сталкиваться с проблемой уничтожения документов компании

В нашей компании образовалось большое количество копии рабочих чертежей, оригиналы отправлены на изменение и исправленные оригиналы придут с новыми копиями

Подскажите, пож-та:

1) Какова процедура уничтожения копии рабочих чертежей компании?

2) Может ли коммерческая организация самостоятельно, на основании утвержденных внутренними органами компании правил, положений, инструкций произвести уничтожение?

3) Необходимо ли коммерческой организации согласовывать уничтожение документов с государственными органами? И если да, то с какими?

 

Буду признателен за ваши рекомендации

1. Создаете приказ о создании комиссии по уничтожению.

2. Заключаете договор с компанией, которая занимается утилизацией макулатуры (приезжают-взвешивают- платят вашей компании деньги - выдают Акт об утилизации документов (в случае необходимости, могу подсказать контакты такой компании).

2. Комиссия составляет Акт о передаче утилизирующей компании документов на уничтожение.

3. Ни с кем согласовывать не нужно.