кто регистрирует и хранит договоры?

[Гость Алмагуль]

В каком структурном подразделении должны регистрироваться и храниться договоры на услуги (возмездные, безвозмездные), о передаче в безвозмездное пользование, об аренде, о возмещении стоимости и т.д.?

[ОТТО 1945]

11 минут назад, Гость Алмагуль сказал:

В каком структурном подразделении должны регистрироваться и храниться договоры на услуги (возмездные, безвозмездные), о передаче в безвозмездное пользование, об аренде, о возмещении стоимости и т.д.?

решать организации, внутренними документами, обычно или юристы или бухгалтерия 

[Гость Алмагуль]

Спасибо! Бухгалтера считают, что они не должны ничего регистрировать. Юристы, по идее, дают лишь правовую оценку... и что влечет за собой регистрация? храниться там же должно? Тогда при чем юристы? а если договоры, связанные с финансами? пожалуй, правильнее их и регистрировать, и хранить в бухгалтерии

 а не должна быть единая регистрация для всех договоров (за искл. трудовых и по гос. закупкам)? допустим в канцелярии

просто ситуация такая: инициатор один отдел, готовят юристы, заключают инициаторы, регистрируют юристы, хранят юристы (!) и передают копии в бухгалтерию - и при том это не стандартная ситуация, т.е. по другим договорам они могут регистрироваться в отделах-инициаторах, либо регистрироваться у них, а на хранение передаваться в бухгалтерию... То есть нет определенного порядка!

как в других АО обстоят дела? 

 

   

[Гость Алмагуль]

41 минуту назад, ОТТО 1945 сказал:

решать организации, внутренними документами, обычно или юристы или бухгалтерия 

Спасибо! Бухгалтера считают, что они не должны ничего регистрировать. Юристы, по идее, дают лишь правовую оценку... и что влечет за собой регистрация? храниться там же должно? Тогда при чем юристы? а если договоры, связанные с финансами? пожалуй, правильнее их и регистрировать, и хранить в бухгалтерии

 а не должна быть единая регистрация для всех договоров (за искл. трудовых и по гос. закупкам)? допустим в канцелярии

просто ситуация такая: инициатор один отдел, готовят юристы, заключают инициаторы, регистрируют юристы, хранят юристы (!) и передают копии в бухгалтерию - и при том это не стандартная ситуация, т.е. по другим договорам они могут регистрироваться в отделах-инициаторах, либо регистрироваться у них, а на хранение передаваться в бухгалтерию... То есть нет определенного порядка!

как в других АО обстоят дела? 

[DjeSoP]

2 минуты назад, Гость Алмагуль сказал:

как в других АО обстоят дела? 

ну если порядка нет то пусть инициаторы и хранят их у себя и регистрируют.

Обычно в бухгалтерии хранятся. При чем тут юрист? Юрист правовую экспертизу договора проводит, а не занимается контролем и учетом договоров.

[ОТТО 1945]

1 час назад, Гость Алмагуль сказал:

как в других АО обстоят дела? 

у нас как раз АО, и мы поступили следующим образом, у нас просто много отделов которые так или иначе подписывают договора, вот и мы и закрепили за каждым отделом самостоятельный учет договоров, скажем трудовые договора регистрируют кадры, договора которые не относятся к каким то конкретным подразделениям регистрируются юристами, о материальной ответственности - бухгалтерия, с хранением поступили вот так - где есть финансовая составляющая - бухгалтерия, где всевозможные меморандумы и еже с ним, либо соответствующий отдел который с данным документом работает либо юристы.