Электронные письма как средство официальной переписки

[Ad1l]

Доброго времени суток, уважаемые форумчане!

Заранее извиняюсь, если данная тема ранее обсуждалась, но по поиску не нашел ничего 100% подходящего.

Учитывая нынешнее время, сотрудничество с иностранными компаниями, разницу в часовых поясах, ограничение по временным рамкам, необходимость оперативного решения вопросов и, соответственно, необходимость подтверждения слов, заявлений и т.д. указанных в электронных письмах, как правильно сделать так, чтобы  переписка посредством электронной почты (e-mail) считалась официальной? 

P.s. При этом, чтобы не заверять ЭЦП каждый документ.

[Ole Lukkoje]

Предусмотреть такой пункт в договоре.

[Ad1l]

3 минуты назад, Ole Lukkoje сказал:

Предусмотреть такой пункт в договоре.

Не в рамках договора. А в целом

[ОТТО 1945]

тогда надо хотя составить двухстороннее соглашение или лучше меморандум, в котором указать цель ваших переговоров и прописать, что письма по электронной почте от таких работников является официальной точкой зрения стороны отправителя