Городской Архив и справка ф-1

[Жанна Ибр]

Здравствуйте. Оформляется наследство В архиве города, в актовых книгах имеется заявление ф-1 для получения паспорта, которое может связать два документа: свидетельство о рождении с ошибкой в имени и свидетельство о смерти наследодателя.
Мне говорили, что нужно выяснить, на каком основании было изменено имя в паспорте и тогда можно будет установить связь. Если в форме написано одно имя и номер свидетельства  совпадает, а имя другое это и будет основанием для нотариуса.
Но как мне взять выписку из формы. Сказали, вам никто ф-1 на руки не выдаст.
Посоветуйте как можно взять выписку ф-1.