Командировочные

[Гость Jokker]

Бухгалтер ТОО начислила командировочные: 3000 тенге на проживание в гостинице и 1000 тенге суточные. Не смотря на то ,что имеются документы подтверждающие проживание 3500 в сутки, аргументируя приказом за подписью начальника о лимите на ком. расходы , и то,что организация -частная. Командировка - из Атырау в Алма-ату.

[Гость AndrewM]

Вопрос на самом деле больше к бухгалтеру.

Насколько я знаю суточные и расходы на проживание закреплены законодательно, точнее нижний предел. То есть работодатель обязан оплачивать расходы на проживание работника в сумме не менее чего-то (точную сумму в МРП сходу не припоню). Расходы, превышающаи минимально гарантированную сумму, работодатель может, но не обязан возмещать работнику.

Поэтому, если Ваши 3000 тенге укладываются в законодательно закрепленный минимум, то я думаю, что ваш бухгалтер прав.

[Гость Присяжный]

Командированному работнику возмещаются следующие расходы:

по найму жилого помещения по предъявленным документам:

для руководителей и заместителей руководителей государственных учреждений, а также депутатов Парламента Республики Казахстан сумма расходов по найму жилого помещения в сутки не должна превышать семикратного размера месячного расчетного показателя в городах Астане и Алматы (6104 тенге), четырехкратного размера месячного расчетного показателя - в областных центрах (3488 тенге) и двукратного размера месячного расчетного показателя - в районных центрах (1 744 тенге)

для работников государственных учреждений сумма расходов по найму жилого помещения в сутки не должна превышать четырехкратного размера месячного расчетного показателя в городах Астане и Алматы (3 488 тенге), трехкратного размера месячного расчетного показателя - в областных центрах (2 616 тенге) и двукратного размера месячного расчетного показателя - в районных центрах (1 744 тенге); при отсутствии подтверждающих документов расходы по найму жилого помещения возмещаются в размере 50 процентов от норм суточных по служебным командировкам, кроме случаев, когда работники пользовались бесплатно предоставленным жилым помещением.

Данные положения разработаны для госслужащих, но ввиду отсутствия регламентации для частников, применяются налоговиками и бухами и в частных орг-х. Возмещение может быть установлено и выше, но тогда налоговая принимает только за счет чистой прибыли предприятия.

[Эдуард]

На мой взгляд, бухгалтер прав. Раз на предприятии имеется установленный работодателем "потолок" по оплате командировочных расходов, работник не должен этот "потолок" превышать.

[Гость AndrewM]

У Присяжного как всегда исчерпывающие пояснения.

[Гость d]

   

Ограничения законодательные, для частных организаций существуют только в том что при выплате суточных в размере не превышающем 2 МРП эта сумма не облагается подоходным налогом. По гостинице, живи хоть в РАХАТ-паласе, главное предъявить счет и чек об оплате.

А руководство организации вправе ограничить и *-ность гостиницы и размер суточных, но должон быть документ.

[Гость Olga.ru]

Совершенно согласна с уважаемым (-ой) d - необходимо выяснить наличие в организации приказа (положения и т.д.), регламентирующего порядок оплаты командировочных расходов. Многие организации идут на то, что значительно увеличивают размер суточных и расходов на оплату проживания в гостинице.

  Если указанный документ существует, то обратите внимание на дату его утверждения и наличие подписей работников об ознакомлении, так как речь идет, в случае превышения расходов, об удержаниях из зарплаты.  

[Эдуард]

Совершенно согласна с уважаемым (-ой) d - необходимо выяснить наличие в организации приказа (положения и т.д.), регламентирующего порядок оплаты командировочных расходов.

А чего выяснять то? :D

Jokker же ясно указывает:

Бухгалтер ТОО начислила командировочные: 3000 тенге на проживание в гостинице и 1000 тенге суточные. Не смотря на то ,что имеются документы подтверждающие проживание 3500 в сутки, аргументируя приказом за подписью начальника о лимите на ком. расходы , и то,что организация -частная.