Заявление на отпуск на принтере

[nigm]

Я отпечатал заявление на отпуск на принтере (потому что мне так намного удобнее), но у меня его не приняли, мотивировав тем, что заявления должны быть написаны от руки. Должен ли я писать заявления от руки? Имею ли я право подавать заявления в напечатанном на принтере виде?

[Катер]

Я считаю, что, если оно Вами подписано собственноручно, то какая разница, как оно написано. А если Вы например по какой либо причине не сможете написать (рука болит, или еще что), а одним пальцем напечатать всегда можно или попросить кого. Так что..... Хотя, не исключаю, что в какой-нибудь инструкции есть ограничения. Много еще у насвсяких глупостей.

[Captain Ares]

Я отпечатал заявление на отпуск на принтере (потому что мне так намного удобнее), но у меня его не приняли, мотивировав тем, что заявления должны быть написаны от руки.

Законодательно это не запрещено (по крайней мере мне такое неизвестно).

На мой взгляд достаточно рукой написать фамилию и поставить роспись.

Писать рукой заставляют чтобы не было сомнений что это писали имено вы, а не кто-то подделал вашу подпись и вас незаконно уволили. Т.е. обезапасивают себя. Думаю стоит пойти им настречу, тем более что не такое уж оно и большое заявление на отпуск - шапочка и пара строчек текста.

Автобиографию в госорганах всегда заставляют писать от руки, чтобы в личном деле всегда был образец вашего почерка, так что ничего страшного. К тому же возможно у вас есть какая нибудь внутреняя инструкция по документообороту где указано, что все заявления должны быть рукописными, возможно в положении об отделе кадров такое есть или еще где, но это вам на работе надо спрашивать.

Короче дело не стоит выеденного яйца, напишите рукой, вы же не инвалид.

[Мансур]

По моему мнению,это оговаривается в Положениях кадравиков. У каждого свои требования, если есть стардартная форма и она оговорена Положениями и Процедурами и форма введена, то заполняется по форме.

Уходящий в отпуск заполняет форму и подписывает. У нас например так.

Поэтому надо исходить из того какое требование изначально предъявляется кадровой службой и как это оговаривается в колдоговоре.

[Кадыров Ренат]

заявление на отпуск (трудовой, оплачиваемый) писать не треба - в отпуск люди уходят по графику, утвержденному и согласованному... см.ТК ))

[Alexxx]

Думаю, что страшного ничего нет. Можно и от руки написать, это же не так сложно, хотя законодательно, вроде нет такого, что бы писать только от руки. Возможно здесь зависит не от законодательства, а от конкретного человека, кто как привык. Да и по пустякам ссориться это не дело.

[Пацан]

заявление на отпуск (трудовой, оплачиваемый) писать не треба - в отпуск люди уходят по графику, утвержденному и согласованному... см.ТК ))

Ну если бы всё было так просто...

Да работадатель может согласно ТК отправить работника в отпуск согласно утверждённого графика, но и работник в любое время может обратится к работодателю за отпуском и тот может ему его предоставить несмотря ни на какие графики. Форма обращения, есно, заявление. Касательно вопроса темы, считаю что может работник печатать и даже в некоторых случаях заява может быть без подписи (если обращается телеграммой).

Вот попросить кадровиков дать письменный мотивированный отказ, на принятие печатного заявления, то-то на них смотреть смешно будет :black eye:

[Еркин]

ИМХО, заявление может быть написано собственноручно или отпечатано на принтере, разницы в этом не должно быть.

[PRESIDENT]

Вот например если имеется такой внутренний документ то соответствующее заявление необходимо заполнять от руки

Утверждено Приказом Председателя Правления АО "Фонд развития малого предпринимательства»

от « 15 » июня 2007 года № 144-П

Правила

о порядке приема, перевода и увольнения работников

в АО «Фонд развития малого предпринимательства»

1. Общие положения

1. Настоящие Правила о порядке приема, перевода и увольнения работников АО «Фонд развития малого предпринимательства» (далее - Правила) разработаны в соответствии с Трудовым Кодексом Республики Казахстан и Уставом АО «Фонд развития малого предпринимательства» (далее - Фонд или Работодатель).

2. Правила регулируют порядок приема, перевода и увольнения работников Фонда и применяются при ведении кадрового документооборота.

3. Работником Фонда является физическое лицо, состоящее в трудовых отношениях с Работодателем и непосредственно выполняющее работу по индивидуальному трудовому договору.

4. Трудовой договор (далее – ТД) - это двустороннее соглашение между работником и работодателем, заключенное в письменной форме.

5. Настоящие Правила являются обязательными для исполнения работниками Фонда.

2. Порядок приема работников

6. Прием работников на работу в Фонд осуществляется в порядке, установленном законодательством Республики Казахстан о труде, путем заключения ТД и оформлением приказа о приеме на работу.

7. Правом подписания ТД от имени Работодателя обладает Председатель Правления или в его отсутствие лицо, исполняющее его обязанности, или член исполнительного органа, которому переданы полномочия Председателем Правления. ТД с Председателем Правления подписывается Председателем Совета Директоров Фонда.

8. Решение о приеме на работу кандидата на вакантную должность принимается Председателем Правления Фонда, а также на основании рекомендаций Комиссии по подбору специалистов на замещение вакантных должностей (далее – Комиссия) после проведения конкурсных процедур по отбору кандидатов и согласно Положению о подборе персонала.

9. Прием на работу иностранных граждан и лиц без гражданства, нанимаемых Фондом для осуществления трудовой деятельности на территории Республики Казахстан, допускается только при наличии разрешения на привлечение иностранной рабочей силы, выдаваемого уполномоченным государственным органом, если иное не установлено законодательством Республики Казахстан.

10. При приеме на работу в Фонд, после проведения конкурса и утверждения протокола Комиссии Председателем Правления, работник пишет собственноручно заявление о приеме на определенную вакантную должность, которое визируется непосредственным руководителем, руководителем, курирующим структурное подразделение. После чего оно направляется на рассмотрение Председателя Правления.

11. После рассмотрения заявления кандидата и наложения резолюции Управление по работе с персоналом готовит ТД и проект приказа.

12. При приеме на работу вновь принимаемый работник до заключения с ним трудового договора обязан представить в Управление по работе с персоналом следующие документы:

1) документ, удостоверяющий личность (удостоверение личности или паспорт) (копия);

2) документы, подтверждающие трудовую деятельность (трудовая книжка , трудовой договор и др.);

3) свидетельство о присвоении РНН (копия);

4) свидетельство о присвоении СИК (копия);

5) диплом об образовании (копия) с предоставлением оригинала;

6) договор о пенсионном обеспечении за счет обязательных пенсионных взносов (копия);

7) военный билет с отметкой военкомата о постановке на учет (копия) с предоставлением оригинала;

8) справку о заработной плате с предыдущего места работы;

9) справку о состоянии здоровья;

10) 2 фотографии размера 3х4;

11) сведения о дополнительном образовании: научном звании, степени, достижениях в области науки, копии дипломов и сертификатов и т.д.

13. Трудовой договор может быть заключен:

1) на неопределенный срок;

2) на определенный срок не менее одного года, кроме случаев, установленных подпунктом 3) настоящего пункта.

При повторном заключении с работником ТД он считается заключенным на неопределенный срок.

В случае если ни одна из сторон не потребовала прекращения ТД, заключенного на определенный срок не менее одного года, в связи с истечением его срока и трудовые отношения фактически продолжаются, то ТД считается заключенным на неопределенный срок;

3) на определенный срок менее одного года в связи с краткосрочным характером предстоящей работы или условий ее выполнения, а также на время замещения временно отсутствующего работника.

Если в индивидуальном трудовом договоре не оговорен срок его действия, договор считается заключенным на неопределенный срок.

14. ТД заключается в письменной форме, составляется в двух экземплярах и подписывается работником и Работодателем. Один экземпляр договора передается работнику после подписания сторонами. Второй экземпляр хранится в личном деле работника.

Внесение изменений и дополнений в ТД осуществляется в порядке, предусмотренном законодательством Республики Казахстана о труде.

15. Одновременно Управление по работе с персоналом готовит проект приказа о приеме работника на работу.

В приказе должна быть отражена следующая информация:

1) Ф.И.О. работника;

2) штатная должность, на которую работник принимается;

3) дата, с которой работник должен приступить к исполнению своих обязанностей;

4) номер присвоенного ТД;

5) основание приказа (заявление работника, ТД).

16. После подписания приказа о приеме работника на работу, Управление по работе с персоналом знакомит работника с приказом под роспись.

17. Прием на работу в Фонд может осуществляться с прохождением испытательного срока продолжительностью не более трех месяцев, устанавливаемого с целью проверки соответствия работника поручаемой ему работе.

Условие об испытании должно быть указано в трудовом договоре.

В срок испытания не засчитывается период, когда работник отсутствовал на работе по уважительной причине.

18. До истечения срока испытания одна из сторон вправе расторгнуть ТД, при этом ТД считается расторгнутым с момента письменного уведомления. В случае назначения работника до истечения срока испытания на вышестоящую должность, работник считается прошедшим испытание при приеме на работу.

Если срок испытания истек, и ни одна из сторон не уведомила другую сторону о расторжении ТД, действие ТД продолжается и его прекращение допускается только в соответствии с действующим законодательством Республики Казахстан о труде.

19. В Фонде допускается, с согласия руководителей подразделений, совмещение должностей (расширение зон обслуживания) или выполнение обязанностей временно отсутствующего работника, которое устанавливается приказом.

20. В случае сокращения штатной численности Фонда, работнику может быть представлена другая работа при наличии вакантных должностей либо ТД с работником расторгается в порядке, установленном законодательством Республики Казахстан о труде.

21. Заключение ТД и издание приказа о приеме на работу работников Службы внутреннего аудита осуществляется при наличии соответствующего решения уполномоченного органа о назначении на должность.

3. Порядок перевода работников

22. Перевод на другую работу в Фонде либо в другую местность вместе с Фондом допускается только с письменного согласия работника с внесением соответствующих изменений в ТД, за исключением случаев, предусмотренных законодательством Республики Казахстан.

23. Перевод работников Фонда на другую должность инициируется руководителем структурного подразделения с письменного согласия курирующего руководителя.

24. Руководитель структурного подразделения направляет Председателю Правления или лицу, замещающего его, служебную записку с обоснованием необходимости перевода работника на вакантную должность, завизированную всеми задействованными руководителями с приложением письменного согласия (заявления) работника.

25. После рассмотрения служебной записки и заявления Председателем Правления и наложения резолюции, Управление по работе с персоналом готовит изменения в ТД и проект приказа о переводе.

26. В приказе должна быть отражена следующая информация:

1) Ф.И.О работника;

2) штатная должность, на которую работник переводится или назначается;

3) штатная должность, с которой работник переводится или назначается;

4) дата, с которой работник переводится на другую должность;

5) номер дополнительного соглашения к ТД;

6) основание приказа (служебная записка и заявление).

27. После подписания приказа о переводе работника, Управление по работе с персоналом знакомит работника с приказом под роспись.

4. Порядок увольнения работников

28. Прекращение и расторжение ТД производятся по основаниям и в порядке, предусмотренном законодательством Республики Казахстан о труде или условиями ТД.

Расторжение и прекращение ТД оформляется приказом.

29. Работник имеет право расторгнуть ТД по своей инициативе, письменно предупредив об этом Работодателя, не позднее, чем за один месяц до расторжения ТД. При этом работник Фонда собственноручно пишет заявление об увольнении по своей инициативе.

По истечении срока предупреждения работник вправе прекратить работу.

По соглашению Сторон, Договор по инициативе работника может быть расторгнут до истечения срока предупреждения.

30. После рассмотрения Председателем Правления заявления работника об увольнении по своей инициативе и наложения резолюции, Управление по работе с персоналом готовит приказ о расторжении ТД.

31. В приказе должна быть отражена следующая информация:

1) Ф.И.О. увольняемого работника;

2) штатная должность, на которой работал увольняемый работник;

3) дата, с которой работник увольняется;

5) статья и пункт Трудового Кодекса Республики Казахстан на основании, которых расторгается ТД

6) основание приказа (заявление работника).

32. После подписания приказа, Управление по работе с персоналом знакомит работника с приказом под роспись.

33. В соответствии с законодательством Республики Казахстан о труде, ТД может быть расторгнут по инициативе Работодателя.

34. В день увольнения работник обязан сдать в Управление по работе с персоналом, подписанный всеми ответственными структурными подразделениями обходной лист приложение).

Работник также обязан передать по акту приема - передачи все документы, дела, использованные им в процессе трудовой деятельности, руководителю структурного подразделения.

Товарно–материальные ценности (компьютеры, оргтехника и т.д) передаются соответствующим материально–ответственным работникам Фонда по акту приема–передачи.

После этого, Управление по работе с персоналом выдает работнику трудовую книжку с внесенной в нее записью об увольнении.

Запись о причинах увольнения в трудовую книжку должны производиться в точном соответствии с формулировкой действующего трудового законодательства, со ссылкой на соответствующую статью и пункт Трудового Кодекса Республики Казахстан

35.Днем увольнения считается последний день работы.

Приложение

ОБХОДНОЙ ЛИСТ

Ф.И.О

Название департамента Занимаемая должность Дата поступления заявления

Директор структурного подразделения ФИО Дата Виза

1. Рабочее место

2. Документы Департамента

3.

4.

5.

Главный бухгалтер ФИО Дата Виза

Подотчетные суммы

Расчеты по заработной плате

Административный Департамент ФИО Дата Виза

Системный блок, клавиатура, мышь

Монитор

Флэшкарта

Ноутбук

Другое

1.

2.

3.

4.

5.

IT ФИО Дата Виза

Блокирование учетной записи пользователя корпоративной электронной почты

Управление по работе с персоналом ФИО Дата Виза

Трудовая книжка

Медицинский полис

Бэйдж

Другое

Дата __________________________

[Пацан]

Вот например если имеется такой внутренний документ то соответствующее заявление необходимо заполнять от руки .......

Понятно, но всё равно сомнительно, т.к. здесь работодатель ограничивает право работника на обращение в форме не противоречащей закону.

Да и смысла в собственноручности нет ни на грошь! Костность кадровиков сплошная.