Скрепление фотографии печатью

[Гость Boec]

Есть предприятие на котором существует пропускная система на проходной для работников. Имеется пропуск, размерами как у удостоверения личности, на котором указано название организации, её логотип, полное Фамилия Имя Отчество работника, его должность, подпись директора скреплённая печатью, а также фотография работника, не скреплённая печатью, так как она напечатана непосредственно в пропуске (т.е. не вклеена). Пропуск полностью заламинирован. Охрану предприятия осуществляет сторонняя организация, которая предъявила требование скрепить печатью фотографию в пропуске.

Есть ли нормативные документы, которые устанавливают порядок скрепления фотографии печатью?

В принципе пропуск переделать несложно, но от этого он потеряет оформление. Разъясните пожалуйста данную проблему, если можно дайте ссылочку или если не трудно скиньте документ на boec@ok.kz. Заранее спасибо!

[Don Vito]

ПЕРЕЧЕНЬ ДОКУМЕНТОВ, ЗАВЕРЯЕМЫХ

ПЕЧАТЬЮ ОРГАНИЗАЦИИ

На основе материалов отдела комплектования и контроля заведомственными архивами Центрального государственного архива г. Алматы

Акты нормативные правовые.

Акты  (проверок деятельности организаций и ревизий, приема законченных строительных  объектов, оборудования, списания, экспертизы, приема-передачи дел, печатей и  штампов, уничтожения документов, дел и бланков строгой отчетности, ликвидации  организаций).

Балансы (бухгалтерские,  ликвидационные, разделительные, передаточные).

Ведомости  (инвентаризационные, переоценки и определения оценки основных средств,  проведения аттестации и установления квалификации сотрудников,  расчетно-платежные).

Выписки из документов,  направляемые в другие организации или гражданам.

Доверенности (на получение  денежных сумм, товарно-материальных ценностей, нотариального характера).

Договоры  (на материально-техническое снабжение, о производстве работ, об аренде  помещений, о поставках, о подрядах, о научно-техническом сотрудничестве, о  международном сотрудничестве, о материальной ответственности, хозяйственные,  индивидуальные трудовые).

Документы организационно-распорядительные,  разработанные двумя или более организациями.

Заключения официальные,  направляемые в другие организации.

Замечания официальные,  направляемые в другие организации.

Запросы официальные  социально-правового и биографического  характера, направленные в другие организации.

Извещения официальные,  направляемые в другие организации или гражданам.

Инструкции (должностные, по  распределению должностных обязанностей, по делопроизводству, по технике  безопасности, по технологии работ).

Контракты (по международному  сотрудничеству, между организациями, трудовые).

Копии  организационно-распорядительных документов, направляемые в другие организации  или гражданам.

Лимиты (лимитные справки)  финансирования по всем видам деятельности организаций.

Листы нетрудоспособности.

Накладные по учету  товарно-материальных ценностей.

Номенклатуры (дел  организаций, должностей, изделий, товаров, услуг).

Нормативы (расхода сырья,  материалов, электроэнергии, технологического проектирования, численности  сотрудников).

Описи дел (постоянного  хранения, по личному составу, временного хранения).

Отчеты (о производственной  деятельности, научные, о выполнении планов).

Паспорта (зданий,  организаций).

Перечни (должностей  сотрудников, организаций, типовых документов с указанием сроков хранения,  отраслевых, ведомственных документов с указанием сроков хранения).

Планы работ (квартальные,  полугодовые, годовые, перспективные, стратегические, индикативные).

Положения (об организациях,  о структурных подразделениях, о правах и обязанностях должностных лиц, о  премировании).

Поручения (бюджетные,  банковские, пенсионные, платежные).

Правила (по документированию  и управлению документацией, внутреннего трудового распорядка, пользования,  работ, технологические).

Прейскуранты цен и услуг.

Программы  (развития, стратегические, краткосрочные, производственно-технические, целевые,  проведения работ и мероприятий, научные, учебные).

Протоколы (встреч с  представителями зарубежных стран, согласования, комиссий, советов).

Расписания штатные и  изменения к ним.

Расстановки штатные и  изменения к ним.

Регламенты (международных  встреч, работ коллегиальных органов организаций, учета).

Рекомендации (методические,  научно-методические).

Решения (организаций,  коллегиальных органов, комиссий, советов).

Сводки о выполнении планов и  норм, направляемые в другие организации.

Справки социально-правового  характера, подтверждающие конституционные права и факты биографии граждан.

Сметы расходов.

Ставки  тарифно-квалификационные.

Структуры (отраслевые,  ведомственные, организаций).

Тарифы (оптовые, розничные,  закупочные, сдаточные).

Технические задания.

Требования (технические,  методические, научно-методические, по оформлению документов).

Указания (методические,  научно-методические, нормативно-методические).

Условия (технические,  технологические, конкурсов).

Уставы юридических лиц.

Форма унифицированных  документов.

Характеристики на  сотрудников организаций, учеников, студентов, аспирантов.

Штатные расписания и  изменения к ним.

Штатные расстановки и  изменения к ним.

А пропусков здесь нет.

С уважением, В.К.

[Гость Александр Ягодкин]

Уважаемый Don Vito, если вы имеете ввиду Приказ Председателя Комитета по управлению архивами и документацией Министерства культуры, информации и общественного согласия Республики Казахстан от 29 апреля 2003 года № 33 "О Типовых правилах документирования и управления документацией в государственных организациях Республики Казахстан", то не забудьте отметить, что все вышеперечисленное относится только к государственным организациям.

[Гость Boec]

А разве нет положения о том в каких случаях должна ставиться печать на фотографию? Чтобы прикрепить её к документу? Почему например на заламинированном удостоверении личности РК нет печати???

[Гость Boec]

И сразу вопрос с другой стороны. Предположим что такого положения нет и что по мнению проверяющей стороны печать должна ставиться в данном случае (когда фотография впечатана в документ и документ заламинирован, то есть исключается возможность подмены фотографии). Обоснованно ли требовать от проверяющей стороны документ на основании которого они требуют наличие такой печати, дабы избежать элементарного произвола со стороны проверяющих?

[Don Vito]

Уважаемый Don Vito, если вы имеете ввиду Приказ Председателя Комитета по управлению архивами и документацией Министерства культуры, информации и общественного согласия Республики Казахстан от 29 апреля 2003 года № 33 "О Типовых правилах документирования и управления документацией в государственных организациях Республики Казахстан", то не забудьте отметить, что все вышеперечисленное относится только к государственным организациям.

Александр, я с Вами полностью согласен.

Гос-е или негосуд-е - в сообщении то не видно.

Кроме того, исходил из аналогии - если при ликвидации документы сдаются в архив, то и требования к ним такие же.

В любом случае, признателен за поправку!

С уважением, В.К.

[Don Vito]

А разве нет положения о том в каких случаях должна ставиться печать на фотографию? Чтобы прикрепить её к документу? Почему например на заламинированном удостоверении личности РК нет печати???

А на казахстанском удостоверении личности печать Министерства юстиции есть? Нету.

Я так думаю, что этот вопрос исключительно в компетенции и установлен внутренним распорядком и положением на фирме.

С уважением, В.К.

[Гость Boec]

*пристально рассмтривает удостоверение личности* - нет что то не видать никакой печати... На паспотре есть, гербовая между прочим, наверное потому что туда фотография вклеивается. Хотя на паспорте страничка с личными данными также заламинирована.

Я вот чего не могу понять никак. Составляется документ (пропуск). Его подписывает директор, скрепляет печатью свою подпись. Фотка напечатана прям на документе. Берём этот документ, ламинируем полностью! Всё! Фотографию никак не заменить не подменить! Ладно бы если это просто бумага была с приклеенной фотографией. Тогда согласен, надо по любому печать на фотографию ставить. Пример такого документа - "Удостоверение о проверке знаний по охране труда". Там подпись руководителся ставится и фотография вклеивается и всё это вместе скрепляется печатью, потому что в этом же документе сказано, что без фотографии удостоверение недействительно.

Вот ну как быть! Всё тут понимают что это прихоть охранника, как ему доказать обратное...