Решение иностранной компании принятое в Казахстане

[Гость Варяг]

Доброе утро, коллеги,

возник спорный вопрос, его суть заключается в том, что на территории Казахстана находится представитель иностранной компании (физ. лицо по доверенности), имущество иностранной компании (доля в казахстанском ТОО) передается в залог (в качестве обеспечения возврата займа). Залогодержатель требует зарегистрировать залог в органах юстиции.

Представитель по доверенности (в которой прописано право подписывать от имени компании любые документы, приобретать и продавать, регистрировать от имени компании любое движимое имущество) для предоставления в органы юстиции подписал от имени иностранной компании решение о залоге дли участия в ТОО (в котором указано, что оно составлено в г. Алматы, Казахстан) и скрепил печатью.

Вопрос: является ли данное решение, составленное в г. Алматы, законным или же требуется решение от органа управления иностранной компании из-за рубежа с апостилем.

Если кто сталкивался с подобной проблемой, помогите, пожалуйста, разобраться с данной ситуацией.

[Lost child]

ИМХО всякие операции с долей в ТОО оформляются решением учредителей и никак иначе

[Гость Гость]

Если в доверенности сказано про полномочия принимать решения, то не важно где оно принято, хоть в самолете, хоть, извините, сидя в туалете....

[Гость Варяг]

ИМХО всякие операции с долей в ТОО оформляются решением учредителей и никак иначе

Так решение представителя учредителя есть, только как я уже говорил, оно составлено в Казахстане.

Меня беспокоит разъяснение МЮ РК о том, что "органы юстиции должны принимать иностранные официальные документы, поступающие из государств-участников Гаагской конвенции при наличии апостиля".

Данное решение не поступало из другого государства, но оно подразумевает залог движимого имущества (доли ТОО) иностранной компании.

Вопрос в том, примут ли данное решение органы юстиции при регистрации залога или потребуют его составления в стране-регистрации иностранной компании с апостилем?

[Lost child]

раз идет речь о доли то соответственно для ДЮ достаточно будет протокола общего собрания учредителей безо всякого апостиля

[Гость Alex-S]

ИМХО всякие операции с долей в ТОО оформляются решением учредителей и никак иначе

Получается доверенность дана от имени компании А (владелец доли в ТОО), которая подписывается ее директорам Компанией Б и секретарем Б-1. Обычно по такой доверенности, в зависимости от ее текста, распоряжаются имуществом компании А, продают покупают имущество, берут займы, и т.д. Ну в том числе, я пологаю, могут и заложить долю каз ТОО, принадлежащую этой иностранной комании.

Обычно доверенности идут прошитые с уставом, меморандумом и другими документами Иностр компании, решениями о назначении директоров и аффедивитом (бумажка на которой секретарь или юрист компании клянется и божиться что все документы подлинные) потом нотариус свидетельствует подлинность подписи на этой бумажке и его печать и подпись апостилируют.

Мне кажется достаточно такой доверенности будет. Вот если бы закладывалась доля самой Иностр компании... то это уже было бы имущество комании Б и от нее надо довереннсоть.

[Гость Гость]

Представитель по доверенности (в которой прописано право подписывать от имени компании любые документы, приобретать и продавать, регистрировать от имени компании любое движимое имущество) для предоставления в органы юстиции подписал от имени иностранной компании решение о залоге дли участия в ТОО (в котором указано, что оно составлено в г. Алматы, Казахстан) и скрепил печатью.

Ответьте сами себе на следующие вопросы:

1) С каких это пор, подпись документа по доверенности должно заверяться печатью?

2) Физическое лицо, гражданин РК?

3) Чья печать поставлена? Неужто физ лицо обзавелось печатью? Или это печать иностранной компании? Тогда что она (печать) делает в РК? ))))))

Ох, чувствую, я речь идет об офшорке ))))

[Гость Варяг]

Если в доверенности сказано про полномочия принимать решения, то не важно где оно принято, хоть в самолете, хоть, извините, сидя в туалете....

У меня вызывают сомнение полномочия представителя на принятия подобного решения (даже если они закреплены в доверенности), т.к. в залог передается не имущество ТОО, а имущественное право участника ТОО, что должно осуществляться с решения органа управления участника.

[Гость Alex-S]

"органы юстиции должны принимать иностранные официальные документы, поступающие из государств-участников Гаагской конвенции при наличии апостиля".

Ну решение Частной компании вообще не относиться к официальным документам.

Апостилированию подлежат документы изходящие от властей государства, нотариусов и др. гос органов (патенты, учредительные документы, лицензии и т.д.) а решение частной компании к этой категории не относится.

Кто что думает?

[Гость Alex-S]

У меня вызывают сомнение полномочия представителя на принятия подобного решения (даже если они закреплены в доверенности), т.к. в залог передается не имущество ТОО, а имущественное право участника ТОО, что должно осуществляться с решения органа управления участника.

Ну доля Иностарнной компании в ТОО являеться же имуществом иностранной компании. Движимое имущество, доля, деньги и т.д.

[Гость Alex-S]

Ответьте сами себе на следующие вопросы:

1) С каких это пор, подпись документа по доверенности должно заверяться печатью?

2) Физическое лицо, гражданин РК?

3) Чья печать поставлена? Неужто физ лицо обзавелось печатью? Или это печать иностранной компании? Тогда что она (печать) делает в РК? ))))))

Ох, чувствую, я речь идет об офшорке ))))

Ну ясен перец об офшорке :-) Они же доверенности дают с печатями и доверенное лицо тут штампует :-)

[Гость Варяг]

Ответьте сами себе на следующие вопросы:

1) С каких это пор, подпись документа по доверенности должно заверяться печатью?

2) Физическое лицо, гражданин РК?

3) Чья печать поставлена? Неужто физ лицо обзавелось печатью? Или это печать иностранной компании? Тогда что она (печать) делает в РК? ))))))

Ох, чувствую, я речь идет об офшорке ))))

Отвечаю:

1) в подтверждение подлинности подписи ставиться печать либо подлинность продписи заверяется у нотариуса - в моем случае печать.

2) физ лицо по доверенности, является гражданином РК.

3) печать на подписи поверенного лица, подписавшего решение о залоге, является печатью иностранной компании (никто не зхапрещает иметь в компании кроме основной печати также печать "Отдел кадров", "Для актов" и т.д.).

[Гость Варяг]

Ну доля Иностарнной компании в ТОО являеться же имуществом иностранной компании. Движимое имущество, доля, деньги и т.д.

Вот я о том и говорю - если бы закладывалось имущество самого ТОО, то достаточно протокола общего собрания участников (где поверенный сможет проголосовать), в данном случае закладывается имущество не ТОО, а имущество участника ТОО в виде его доли участия в ТОО, поэтому я считаю (нутром чую), что необходимо решение органа управления иностранной компании (собственика доли) на котором проставлен апостиль.

НО я нигде не нахожу запрета на составление данного решения поверенным.

[Гость Alex-S]

Вот я о том и говорю - если бы закладывалось имущество самого ТОО, то достаточно протокола общего собрания участников (где поверенный сможет проголосовать), в данном случае закладывается имущество не ТОО, а имущество участника ТОО в виде его доли участия в ТОО, поэтому я считаю (нутром чую), что необходимо решение органа управления иностранной компании (собственика доли) на котором проставлен апостиль.

НО я нигде не нахожу запрета на составление данного решения поверенным.

Подожди. у нас есть ТОО РК допустим 50% доля в ТОО принадлежит ИК (Иностр компании), но не участнику же ИК (участнику ИК принадлежит доля в самой ИК)! А так лицо по доверенности если может распоряжаться имуществом ИК брать взаймы, продавать покупать имущество, то оно и сможет заложить долю ИК в ТОО.

Если бы закладывалась доля самой ИК (ну допустим), то тогда бы надо было доверенность уже от участника ИК - какой-нить ИК-2.

[S@nta]

Вся соль в том, имеются ли у представителя достаточные полномочия для принятия такого решения. Напишите здесь полностью как написано в доверенности.

[Гость Варяг]

Вся соль в том, имеются ли у представителя достаточные полномочия для принятия такого решения. Напишите здесь полностью как написано в доверенности.

Полномочия поверенного:

представлять компанию во всех организациях РК,

подавать от имени компании заявления, жалобы, иски физ. и юр. лицам, а также заключать с ними любые сделки,

открывать от имени компании счета в банках,

подписывать от имени компании любые документы,

создавать и ликвидировать представительства компании,

действовать в качестве учредителя юр. лиц от имени компании,

приобретать, отчуждать и регистрировать от имени компании любое недвижимое или движимое имущество,

голосовать на собрании учредителей юр. лиц в которых компания является учредителем.

[Гость Alex-S]

Полномочия поверенного:

представлять компанию во всех организациях РК,

подавать от имени компании заявления, жалобы, иски физ. и юр. лицам, а также заключать с ними любые сделки,

открывать от имени компании счета в банках,

подписывать от имени компании любые документы,

создавать и ликвидировать представительства компании,

действовать в качестве учредителя юр. лиц от имени компании,

приобретать, отчуждать и регистрировать от имени компании любое недвижимое или движимое имущество,

голосовать на собрании учредителей юр. лиц в которых компания является учредителем.

"заключать с ними любые сделки" ну как бы есть такое полномочие. Залог - сделка. Ограничений не установлено. Зарегитсрировать должны гос ораны.

Едиснтвенное, Банк може указать, что ничего конкретно про залог не указано. Но в принципе любая сделка подразумевает в том числе и залог.

[zoya_best]

Полномочия поверенного:

представлять компанию во всех организациях РК,

подавать от имени компании заявления, жалобы, иски физ. и юр. лицам, а также заключать с ними любые сделки,

открывать от имени компании счета в банках,

подписывать от имени компании любые документы,

создавать и ликвидировать представительства компании,

действовать в качестве учредителя юр. лиц от имени компании,

приобретать, отчуждать и регистрировать от имени компании любое недвижимое или движимое имущество, голосовать на собрании учредителей юр. лиц в которых компания является учредителем.

Знаете ли, я бы в отношении приобретения и отчуждения любого имущества сказала бы так, что у Вашего поверенного нет полномочий на передачу имущества в залог,только на его куплю-продажу. Вот так. И у него нет полномочий принимать Решения от имени учредителя в отношении учрежденных в РК компаний. Проверьте правильность перевода фразы: "действовать в качестве учредителя юр. лиц от имени компании". От этого будет зависеть многое. Если перевод некорректный, то Вам нужна вот такая именно формулировка: "действовать от имени компании, выступающей в качестве учредителя юридических лиц, в качестве единоличного представителя учредителя".

Сходите, взяв переводчика за хобот, к своему нотариусу, который заверял перевод доверенности, слезно попросите ее устранить недостаток перевода, допущенного переводчиком, т.к. от него зависит многое. Думаю, что он согласится.

Важно, чтоб ваша доверенность была уже заапостилирована, а уже потом был произведен ее перевод.

А потом можете единолично принимать любые решения от имени учредителя, делая их на русском языке и никто к вам не прикопается!

Сама так сделала, т.к. у меня в одной из компаний учредитель иностранное юр.лицо, в котором все решения принимаются советом директоров, состав которого меняется чуть ли не каждый год. выходило, что для любого действия от имени учредителя, мне нужно было мучаться с добычей доказательств о составе советадиректоров именно в дату принятия решения. Убедила один раз всем директорам сделать доверенность на одно физическое лицо в РК, которое единолично будет принимать решения от имени учредителя. Так и поступили, больше вопросов и проблем не было:

«ХХХ», имеющая сертификат юридического лица за номером 5048549, зарегистрированная в Регистрационной Палате, Лондон, 16 апреля 2006 года, адрес Доз Хауз, 33-35 доз Лэйн, Лондон, Соединенное Королевство, NW7 4SD, в лице __________________, уполномочена выдать данную доверенность _______________________________, гражданину Республики Казахстан, проживающему по адресу Казахстан, ______________, номер удостоверения личности _______________ выдан ___________ года МВД РК, и дает ему право на выполнение следующих действий:

1. Совместно с ________________(номер паспорта __________ выдан____________ года):

- заключать от имени «ХХХ» любые хозяйственные договоры (контракты, соглашения), по вопросам прямо и\или косвенно связанным с заключением, исполнением, внесением изменений и дополнений, прекращением, досрочным расторжением договоров (контрактов, соглашений), вести переговоры с третьими лицами и подписывать любые соответствующие документы.

- на территории Республики Казахстан распоряжаться финансово-экономическими ресурсами, денежными средствами, имуществом «ХХХ» от имени «ХХХ».

2. Единолично от имени «ХХХ», выступающей как учредитель или участник юридического лица, управлять деятельностью дочерних компаний «ХХХ», учрежденных «ХХХ» на территории Республики Казахстан или ставших собственностью «ХХХ» на основании сделок купли-продажи уставного капитала, а именно:

- выступать в качестве работодателя для первых руководителей дочерних компаний и ведущих специалистов, а именно производить их прием на работу, увольнение, подписание трудовых договоров, решать вопросы их материального стимулирования и применения к ним мер дисциплинарной и материальной ответственности в соответствии с законодательством о труде Республики Казахстан;

- единолично от имени «ХХХ» принимать решения о заключении первыми руководителями дочерних компаний договоров (контрактов, соглашений), на заключение которых требуется разрешение Учредителя (участника) «ХХХ» в соответствии с Уставом дочерних компаний;

- от имени «ХХХ» подписывать Учредительные документы дочерних компаний, а также единолично принимать и подписывать решения и протоколы о внесении в них любых изменений.

- от имени «ХХХ» участвовать в управлении делами дочерних компаний в порядке, предусмотренном законодательством и уставом дочерней компании;

- получать информацию о деятельности дочерней компании и знакомиться с ее бухгалтерской и иной документацией в порядке, предусмотренном уставом дочерней компании;

- принимать единолично от имени «ХХХ» решение о создании, ликвидации, реорганизации дочерних компаний или прекращении участия в дочерних компаниях путем отчуждения доли «ХХХ» в уставном капитале в порядке, предусмотренном законодательством.

4. Единолично представлять интересы «ХХХ» и ее дочерних компаний на всей территории Республики Казахстан во всех государственных и негосударственных учреждениях, организациях, общественных объединениях, предприятиях. Пользоваться от имени «ХХХ» и ее дочерних компаний, всеми процессуальными правами, предусмотренными законодательством для истца, ответчика, третьего лица, представителя юридического лица, в том числе: ознакомление с документами, подача исковых заявлений, ходатайств, апелляционных и надзорных жалоб, участие в преддоговорных спорах, а также в процедуре по изменению и расторжению договоров, полный и частичный отказ от иска, признание предмета иска, изменение предмета иска, а также подписывать мировые соглашения, заявления, исковые заявления, ходатайства, апелляционные и надзорные жалобы, требовать принудительного исполнения судебного акта, осуществлять все другие права, предусмотренные нормативными правовыми актами. Подписывать, подавать и получать все документы, связанные с регистрацией прав на недвижимое имущество в компетентном органе по регистрации недвижимости.

Г-н ____________ имеет право выполнять иные действия, связанные с деятельностью ХХХ» и ее дочерних компаний на территории Республики Казахстан, направленные от имени и в интересах компании.

Г-н ____________ имеет право передоверить доверенное ему право единолично представлять интересы «ХХХ» и ее дочерних компаний на всей территории Республики Казахстан во всех государственных и негосударственных учреждениях, организациях, общественных объединениях, предприятиях, пользоваться от имени «ХХХ» и ее дочерних компаний, всеми процессуальными правами, предусмотренными законодательством для истца, ответчика, третьего лица, представителя юридического лица, в том числе: ознакомление с документами, подача исковых заявлений, ходатайств, апелляционных и надзорных жалоб, участие в преддоговорных спорах, а также в процедуре по изменению и расторжению договоров, полный и частичный отказ от иска, признание предмета иска, изменение предмета иска, а также подписывать мировые соглашения, заявления, исковые заявления, ходатайства, апелляционные и надзорные жалобы, требовать принудительного исполнения судебного акта, осуществлять все другие права, предусмотренные нормативными правовыми актами. Подписывать, подавать и получать все документы, связанные с регистрацией прав на недвижимое имущество в компетентном органе по регистрации недвижимости третьим лицам. Остальные права, доверенные ему г-н ____________ передоверять третьим лицам не имеет права.

Доверенность выдана сроком на три года и направлена на выполнение действий от имени компании и в интересах компании «ХХХ».

Дата выдачи:

Место выдачи:

Подписано ____________________

[zoya_best]

"заключать с ними любые сделки" ну как бы есть такое полномочие. Залог - сделка. Ограничений не установлено. Зарегитсрировать должны гос ораны.

Едиснтвенное, Банк може указать, что ничего конкретно про залог не указано. Но в принципе любая сделка подразумевает в том числе и залог.

Что значит заключить сделку? Подписать договор или принять единолично решение о заключении этой сделки самостоятельно определив ее условия: предмет, цену, форму оплаты и т.п. Или все вместе? Вопрос спорный, т.к. многие сичтают, что на каждое действие необходимо конкретное доверие доверителя: т.е. можно ведь уполномочить только на подписание договора ( тогда выдается доверенность, в которой указывается что такой-то уполномочен подписать договор, заключенный на следующих условиях..........), а можно уполномочить на совершение всей сделки, включая подписание договора, определение его условий и т.п.

[Гость Alex-S]

И у него нет полномочий принимать Решения от имени учредителя в отношении учрежденных в РК компаний. Проверьте правильность перевода фразы: "действовать в качестве учредителя юр. лиц от имени компании". От

А это что?

- действовать в качестве учредителя юр. лиц от имени компании,

- голосовать на собрании учредителей юр. лиц в которых компания является учредителем.

[Гость Alex-S]

Что значит заключить сделку? Подписать договор или принять единолично решение о заключении этой сделки самостоятельно определив ее условия: предмет, цену, форму оплаты и т.п. Или все вместе? Вопрос спорный, т.к. многие сичтают, что на каждое действие необходимо конкретное доверие доверителя: т.е. можно ведь уполномочить только на подписание договора ( тогда выдается доверенность, в которой указывается что такой-то уполномочен подписать договор, заключенный на следующих условиях..........), а можно уполномочить на совершение всей сделки, включая подписание договора, определение его условий и т.п.

Вот именно, если надо чтобы человек подписал договор или совершил какое-то определенное действие, это указывают конкретно в доверенности. Например подписать договор № такой то на таких то услвоиях или зарегистрировать. А если даются полномочия на заклчение любых сделок с любымы юр и физ лицами получается лицо вправе самостоятельно решать все вопросы. Т.к. договор считается заключенным с момента достижения соглашения по всем существенным условиям, т.е. для заключения лио вправе такие услвоия согалсовывать. Ну спорный момент конечно есть всегда и на 100% никогда не будешь уверенным :-) Вобщем как я думаю, гос органы зарегистрируют без проблем, у банка возможно возникнут вопросы по доверенности (что не прописан конкретно залог).

Ну вообще понятие заключать любые сделки как мне кажется должно толковаться именно как заключение (определение услвоий). Кроме того, в доверенности есть и полномочия "подписывать от имени компании любые документы".

[Александр Чашкин]

Вопрос: является ли данное решение, составленное в г. Алматы, законным или же требуется решение от органа управления иностранной компании из-за рубежа с апостилем.

Полагаю, вполне достаточным решение, составленное от имени инофирмы ее поверенным, действующим на основании доверенности.

Помимо уже изложенного выше коллегами: полномочия органов иностранной компании определяются ее документами и законодательством иностранной компани. При этом нам не известно, а в силу п.2 ст.1101 ГК РК у нас нет необходимости знать о том, что компетенция принятия решений по вопросам владения, пользования или распоряжения тем или иным видом имущества не может принадлежать представителю по доверенности, а исключительным образом принадлежит какому-то конкретному органу инофирмы...

Отвечаю:

1) в подтверждение подлинности подписи ставиться печать либо подлинность продписи заверяется у нотариуса - в моем случае печать.

печать в данном случае совершенно не обязательна, а если поверенный по доверенности не является полномочным работником доверителя - печать доверителя на подписи поверенного будет совершенно излишней. Нотариальное заверение подписи обязательно требуется только в случаях, установленных законами.

[Гость Alex-S]

печать в данном случае совершенно не обязательна, а если поверенный по доверенности не является полномочным работником доверителя - печать доверителя на подписи поверенного будет совершенно излишней.

Просто у офшорок за границей сидят номинальные директора, они дают ген доверенность на представителя (по идее представитель и является собственником или человек собственника) по этому реально печать у поверенного и находится. Директора комерческую деятельность не ведут непосредственно.

[Гость Варяг]

Вот именно, если надо чтобы человек подписал договор или совершил какое-то определенное действие, это указывают конкретно в доверенности. Например подписать договор № такой то на таких то услвоиях или зарегистрировать. А если даются полномочия на заклчение любых сделок с любымы юр и физ лицами получается лицо вправе самостоятельно решать все вопросы. Т.к. договор считается заключенным с момента достижения соглашения по всем существенным условиям, т.е. для заключения лио вправе такие услвоия согалсовывать. Ну спорный момент конечно есть всегда и на 100% никогда не будешь уверенным :-) Вобщем как я думаю, гос органы зарегистрируют без проблем, у банка возможно возникнут вопросы по доверенности (что не прописан конкретно залог).

Ну вообще понятие заключать любые сделки как мне кажется должно толковаться именно как заключение (определение услвоий). Кроме того, в доверенности есть и полномочия "подписывать от имени компании любые документы".

В данном случае займ берется не у банка, а у коммерческой организации без лицензии на банковские операции и займодателя устраивает решение за подписью представителя. Однако займодатель ставит условия об обязательной регистрации залога в кратчайшие сроки (в случае невыполнения - досрочный возврат всей сумму займа + проценты вознаграждения).

Спрашивал у двух знакомых нотариусов – мнения разделились на два лагеря:

1) «почему нет, если у него есть доверенность»;

2) «нельзя, т.к. решение принимается не по залогу имущества ТОО, а по залогу собственности участника и решение должно быть как минимум от совета директоров и апостилированным. Смотрите закон о защите прав иностранных инвесторов»

Указанный закон я не смог найти.

Ездил в юстицию, разговаривал со специалистом из отдела регистрации движимого имущества – там вообще беспредел: специалист сначала сказал, что достаточно просто предоставить в юстицию информационное письмо о залоге, штамп на нем и будет являться регистрацией - после того как я показал ему закон и приказ МЮ РК о правилах регистрации движимого имущества – он долго изучал данные НПА и заключил «представьте все документы, а там мы решим, что еще нужно».

О требованиях к составлению решения от имени иностранной компании у данного «специалиста» спрашивать не стал, т.к. сомневался получить от него разумный ответ.

[Гость Alex-S]

2) «нельзя, т.к. решение принимается не по залогу имущества ТОО, а по залогу собственности участника и решение должно быть как минимум от совета директоров и апостилированным. Смотрите закон о защите прав иностранных инвесторов»

Ну в доверенности есть право распоряжаться имуществом Иностранной компании, заключать любые сделки.

И собственность ИК - это не собственность участника. он владеет акциями (долей в ИК) а имущество принадлежит самой ИК.

Есть "Закон об инвестициях", там ничего такого нет.

Еще протоколы Диреткоров сами по себе не подлежат апостилированию, т.к. не являются официальным документом. Сначала его надо заверить у нотариуса в стране где зарегистрирована компания, потом только его апостилируют.

В правилах по ргистрации залога движ имущества указано: "Для регистрации залога движимого имущества заявитель представляет в регистрирующий орган: заявление о регистрации залога движимого имущества, договор о залоге или иной договор, содержащий условия залога, в двух экземплярах и документы, удостоверяющие его личность, а представитель лица - документ, подтверждающий его полномочия, а также документы, удостоверяющие его личность; документ о внесении сбора за государственную регистрацию залога движимого имущества с отметкой банка об оплате. Размер сбора устанавливается Правительством Республики Казахстан.

В случае перезалога имущества - письма предыдущих залогодержателей о том, что они извещены и не возражают против перезалога движимого имущества, а также квитанцию или копию платежного поручения. "

Закон "О регистрации залога движимого имущества"

статья 9.

1. Для регистрации залога движимого имущества заявителем лично либо через представителя в регистрирующий орган подается заполненный бланк заявления.

2. Заявление должно содержать:

1) наименование регистрирующего органа;

2) наименование, место нахождения (для юридического лица) или фамилию, имя, отчество, место жительства (для физического лица) залогодателя и залогодержателя;

3) дату и место заключения договора о залоге или иного договора, содержащего условия о залоге;

4) перечень и описание имущества, являющегося предметом залога (сведения о предмете залога);

5) денежный эквивалент обязательства, обеспеченного залогом;

6) срок действия обеспеченного залогом обязательства;

7) подпись заявителя или его представителя и печать - для юридического лица;

8) указание о том, у какой стороны находится заложенное имущество, допустимость его использования и сведения о перезалоге.

Заявитель обязан представить документы, удостоверяющие его личность, а представитель лица - документ, подтверждающий его полномочия, а также документы, удостоверяющие его личность. К заявлению должен быть приложен документ, подтверждающий уплату в бюджет сбора за государственную регистрацию залога движимого имущества.

3. С заявлением представляется договор о залоге или договор, содержащий условия залога, который после проверки регистрирующим органом сведений, содержащихся в заявлении, с отметкой о регистрации возвращается заявителю.

4. Заявление о регистрации залога движимого имущества, не подлежащего обязательной государственной регистрации, должно содержать данные о государственной регистрации юридического лица-залогодателя.

6. Требование каких-либо иных документов и сведений, кроме предусмотренных настоящим Законом, не допускается.

ВОбщем они не могут требовать предоставление иных документов, в доверенности на заключение сделок полномочие есть. Но как себя поведут органы конечно предсказать сложно.