Мертвые души в бухгалтерии

[zoya_best]

Бухгалтерия жалуется на наличие мертвых душ работников, т.е. тех, которые по тем или иным причинам были уволены, но обходной лист не подписывали и их соответственно не рассчитали. Проблем у нас нет т.к. эти работники и за расчетом не обращаются, т.к. в подотчете у них имеются ТМЦ (спецодежда, деньги, орудия труда), которые они не сдали. Зарплата у нас перечисляется на банковскую карточку, у кого таковая имеется. Я бухам говорю, чтоб они мне подготовили расчем стоимости ТМЦ на каждого такого работника, чтоб им написать претензии и выслать по домашнему адресу, а может и обратиться в суд на них с иском о возмещении ущерба работодателю. Обязанность работодателя перечислять деньги на карточку у нас нигде не зафиксирована, поэтому мы можем крыть тем, что работник к нам за расчетом не обращался, и пусть его расчет болтается хоть сто лет. Но бухи боятся проверок, и претензий со стороны проверяющих о том, что расчитывать должны в день увольнения.А вот если работник сейчас заявит о расчете и не захочет подписывать обходной (т.к. в законодательстве такой обязанности нет) и не вернет ТМЦ, то мы вынуждены его рассчитать, но удержать ущерб можем только в судебном порядке или по согласию работника. Шеф дал указание не расчитывать таких людей. :shuffle:

[Адильжан]

У нас тактика аналогичная, лучше уплатить административный штраф, чем произвести расчет с работником, если тот обращается в суд с иском, ему вчиняется встречный, где роба?

[Гость Владимир Ильич Ленин]

Я бухам говорю, чтоб они мне подготовили расчем стоимости ТМЦ на каждого такого работника, чтоб им написать претензии и выслать по домашнему адресу, а может и обратиться в суд на них с иском о возмещении ущерба работодателю. Обязанность работодателя перечислять деньги на карточку у нас нигде не зафиксирована, поэтому мы можем крыть тем, что работник к нам за расчетом не обращался, и пусть его расчет болтается хоть сто лет. Но бухи боятся проверок, и претензий со стороны проверяющих о том, что расчитывать должны в день увольнения.А вот если работник сейчас заявит о расчете и не захочет подписывать обходной (т.к. в законодательстве такой обязанности нет) и не вернет ТМЦ, то мы вынуждены его рассчитать, но удержать ущерб можем только в судебном порядке или по согласию работника. Шеф дал указание не расчитывать таких людей.

Бухгалтера правы в своих опасениях, однако в нашей организации тоже приходилось сталкиваться с такими же проблемами, первоначально в случае пользования ТМЦ организации с ними заключался дополнительный договор на их использование, в котором наряду с прочим прописывалась ответственность в форме удержания суммы денег при расчете в случае увольнения. Остаток либо доначислилялся на карточку (в 99 % денег мы им долны были а не наоборот так как зар.плату платим раз в месяц в конце, что позволило уменьшить возможности терять время и деньги на нерадивых спецов), либо предлагалось добровольно-принудительном порядке выплатить (так как до этого момента не выдавали военный билет и трудовую книжку ).

[zoya_best]

либо предлагалось добровольно-принудительном порядке выплатить (так как до этого момента не выдавали военный билет и трудовую книжку ).

А трудовую и военник не отдавали на каких основаниях???

[Гость Starback]

А трудовую и военник не отдавали на каких основаниях???

за такие дела можно ждать визита и проверку ( штраф) со стороны департамента труда.

[zoya_best]

за такие дела можно ждать визита и проверку ( штраф) со стороны департамента труда.

Так вот.... Ладныть, с новыми кадрами будем заключать соглашения о списании стоимости ТМЦ с их расчетной суммы, а вот со старыми что делать? судиться? или ждать себе спокойненько, пока работники эти не очнутся и о своих правах не заявят или пока жареных петух в Ж не клюнет.....

[Гость Starback]

Так вот.... Ладныть, с новыми кадрами будем заключать соглашения о списании стоимости ТМЦ с их расчетной суммы, а вот со старыми что делать? судиться? или ждать себе спокойненько, пока работники эти не очнутся и о своих правах не заявят или пока жареных петух в Ж не клюнет.....

письмо с уведомлением высылайте о том что сотруднику надо явится за расчетом и на месте предьявить тебе стока стоко должны а ты должен столько

как будем решать? :shuffle:

[Гость Владимир Ильич Ленин]

письмо с уведомлением высылайте о том что сотруднику надо явится за расчетом и на месте предьявить тебе стока стоко должны а ты должен столько

как будем решать?

верно письмо с уведомлением то верно, но как бытьесли уведомления он получает, по телефону обещает и не приходит? действенного метода фактически нет, признаю что неправомерно удерживать документы экс-работников организации, но объективно кроме этого "рычага" давления у работодателя нет, остается лишь судебное разбирательство (с более сознательными работниками до удержания и соответственно до суда дела редко доходят).

[Гость Starback]

верно письмо с уведомлением то верно, но как бытьесли уведомления он получает, по телефону обещает и не приходит? действенного метода фактически нет, признаю что неправомерно удерживать документы экс-работников организации, но объективно кроме этого "рычага" давления у работодателя нет, остается лишь судебное разбирательство (с более сознательными работниками до удержания и соответственно до суда дела редко доходят).

ну так в тексте письма указать что в случае неявки в такой то срок сумма за ТМЦ будет вычтена из расчета

подпись получателя имете, можете вычитать.

[Гость Valenta]

ну так в тексте письма указать что в случае неявки в такой то срок сумма за ТМЦ будет вычтена из расчета

подпись получателя имете, можете вычитать.

А что вы сделаете ,если получатель откажется принимать письмо с уведомлением и нигде не распишется и письмо в руки не возьмет ?

[Гость Starback]

А что вы сделаете ,если получатель откажется принимать письмо с уведомлением и нигде не распишется и письмо в руки не возьмет ?

тогда через суд

[zoya_best]

ну так в тексте письма указать что в случае неявки в такой то срок сумма за ТМЦ будет вычтена из расчета

подпись получателя имете, можете вычитать.

То что он поставил подпись получении письма не есть факт его согласия на вычеты!!!!!

[Гость Starback]

То что он поставил подпись получении письма не есть факт его согласия на вычеты!!!!!

если грамотно составить письмо то подпись получения будет является фактом согласия в случае неявки

[Пацан]

имхо, бухгалтера правилно боятся, по закону расчёт с работником проводится не позднее последнего дня работы. Причём то что он не является за зарплатой не отмазка, т.к. в данном случае з/п перечисляется на счёт. Так что вы уже нарушаете. Кроме этого закон не указывает возможность задержки оплаты по причине задолженности по подотчётам. Так что самим решать с какой стороны рисковать...

Изменено 25 Апреля 2008 пользователем Пацан

[Диня]

Неоднакратно сталкивался с такими проблемами. То ТМЦ, то подотчет оставется у уволенных работников. Пробовали по разному, решать эти проблемы. Вывод один: расчитать уволенного работника, как того требует ТК РК. Если получает заплату получал по карточке, перечислить на карточку, если наличными то депонировать, если не приходит (бухгалтера знают как это делается). А потом в суд.

[Миу]

Мы в тупую сдергиваем с зарплаты задолженность по подотчету, руководствясь лозунгом: "придет за зарплатой, скажем подотчет высчитали, останется недоволным - пусть идет в суд и взыскивает зарплату, мы выставим встречные требования." Короче, решаем проблемы по мере поступления. Из 10 человек в суд идет только 1, да и то, дело заканчвается зачетом встречных требований. Ни разу при такой политике не оштрафовали за 5 лет. Если прихдит трудовой инспектор - отвечаем, что высчитали подотчет, то да сё, он отписывает работнику, что мол сдернули с него деньги, шуруй в суд и взыскивай. На этом и заканчивается всё.