регистрация представительства

[Гость Ихтиандр]

Прошу, подскажите порядок регистрации представительства ТОО в другом городе и ответственность за нарушение регистрации. С уважением, жду вашей помощи.

[sweety]

Зачем Вам представительство? Организуйте структурное подразделение не являющееся филиалом или представительством, встаньте на учет в налоговых органах и живите мирно...

[Гость defacto]

Ст. 6-1 Закона РК "О государственной регистрации юридических лиц":

    Для    учетной   регистрации    филиала и представительства в

регистрирующий орган подается заявление по  форме,   установленной

Министерством       юстиции    Республики   Казахстан.   Заявление

подписывается лицом, уполномоченным юридическим лицом,   создающим

филиал или представительство.

    К заявлению прилагаются решение юридического лица о  создании

филиала (представительства), скрепленное    печатью   юридического

лица, положение о филиале (представительстве) в двух   экземплярах

на государственном и русском языках,    утвержденное   юридическим

лицом, копии устава (положения) и свидетельства о  государственной

регистрации юридического лица, доверенность юридического лица  (за

исключением общественных и религиозных    объединений),   выданная

руководителю         филиала    (представительства),    документы,

подтверждающие уплату сбора  за    государственную     регистрацию

юридического лица и место нахождения филиала (представительства).

    Регистрация филиалов    и    представительств     иностранных

юридических лиц     производится    в    порядке,    установленном

законодательством Республики Казахстан для регистрации филиалов  и

представительств юридических лиц Республики Казахстан.   Документы

иностранного        юридического     лица,    создающего    филиал

(представительство), представляются с    нотариально    заверенным

переводом на государственный и русский языки.

    Регистрирующий орган в течение десяти  дней со  дня   учетной

регистрации филиала (представительства) извещает о   произведенной

регистрации налоговый орган   по    месту    нахождения    филиала

(представительства).

Правила государственной регистрации юридических лиц:

    12. Филиал (представительство),  расположенный на  территории

Республики    Казахстан,    подлежит   учетной   регистрации   без

приобретения им прав юридического лица.  Он наделяется  имуществом

создавшим   его   юридическим   лицом  и  действует  на  основании

утвержденного им положения.

    Учетная регистрация филиала,  (представительства) включает  в

себя проверку соответствия положения о филиале (представительстве)

законам  республики,   выдачу   ему   свидетельства   об   учетной

регистрации   с  присвоением  регистрационного  номера,  занесение

сведений о филиале (представительстве) в Реестр.

    13. В положении о филиале (представительстве) определяются:

    наименование и место нахождения филиала (представительства);

    наименование и место нахождения юридического лица, создавшего

филиал (представительство);

    срок деятельности филиала (представительства);

    цель деятельности филиала (представительства);

    предмет деятельности        филиала       (представительства)

некоммерческой организации;

    управление филиалом (представительством);

    условия прекращения филиала (представительства).

    Положение может    содержать    и    другие    сведения,   не

противоречащие    законодательству.    Положение     о     филиале

(представительстве)     утверждается     уполномоченным    органом

юридического  лица, скрепляется печатью юридического лица.

Примечание

    14. Для     регистрации      филиала      (представительства)

представляются:

    заявление об учетной регистрации филиала  (представительства)

установленного образца;

    пакет документов, необходимых для учетной регистрации филиала

(представительства),    оформленных    в   установленном   порядке

(приложение 4).

    15. После      представления     вышеуказанных     документов

регистрирующий орган:

    проверяет полноту    пакета   представленных   документов   и

правильность   их   составления,   а   также    их    соответствие

законодательству;

    издает приказ     об     учетной     регистрации      филиала

(представительства);

    вносит в Реестр, а также в электронный банк данных сведения о

филиале (представительстве);

    выдает свидетельство   об   учетной    регистрации    филиала

(представительства)  установленного  образца.   Порядок присвоения

регистрационного номера  филиалу  (представительству) определяется

Инструкцией  о порядке ведения единого  государственного  регистра

юридических лиц и реестра филиалов и  представительств юридических

лиц;

    оформляет дело,  содержащее по одному экземпляру  документов.

После  оформления  дела  (проставления  соответствующих  штампов и

печати)  подлинник   положения   о   филиале   (представительстве)

[Гость Ихтиандр]

Спасибо, а может ли представитель ТОО оказывать какие-либо услуги от имени ТОО, не регистрируясь в местных органах? Может есть варианты?

[Гость Лора]

Если при имеющемся ТОО в городе «А» Вы хотите обеспечить представление своих интересов в городе «Б», но не хотите открывать филиал или представительство, тогда возможет только вариант, подсказанный Sweety. Дело в том, что официально осуществлять представительство интересов юридического лица вообще без какой-либо регистрации нельзя. Вы можете не регистрироваться в органах юстиции, а зарегистрировать своего представителя (или несколько представителей) только в налоговых органах города «Б» в качестве СТРУКТУРНОГО ПОДРАЗДЕЛЕНИЯ. Этот вопрос связан исключительно с вопросами налогообложения, т. к.  ТОО не может уплачивать некоторые местные налоги за своих представителей в другом городе.

Есть некоторые компании, которые не регистрируют своих представителей в местных органах, а оформляют их как командированных, но, во-первых, срок командировки ограничен, а во-вторых, в случае налоговой проверки обязательно прикопаются – некоторых так уже ловили.

[Гость Ихтиандр]

Хорошо, если не филиал и не представительство, то что подразумевается под "структурным подразделением" и каким образом оно регистрируется в налоговых органах?

Имеет ли структурное подразделение ограничения по виду деятельности по отношению к головному предприятию?

[Гость Лора]

Согласно статье 10 Налогового кодекса структурным подразделением юридического лица признается филиал, представительство и иное обособленное структурное подразделение.

Под иным обособленным структурным подразделением юридического лица подразумевается любое территориально обособленное подразделение юридического лица, по местонахождению которого оборудованы стационарные рабочие места, выполняющее часть его функций. Рабочее место считается стационарным, если оно создано на срок более одного месяца.

Статьей 524 Кодекса Республики Казахстан "О налогах и других обязательных платежах в бюджет" предусмотрено, что юридическое лицо, его структурное подразделение обязано встать на регистрационный учет в налоговых органах по местонахождению, по месту осуществления деятельности и по местонахождению и (или) регистрации объектов налогообложения и объектов, связанных с налогообложением.

Следует иметь в виду, что при осуществлении регистрационного учета в налоговом органе по местонахождению иного обособленного структурного подразделения и (или) регистрации объекта налогообложения производится присвоение ему регистрационного номера налогоплательщика, но государственной регистрации в управлении юстиции не требуется. Иные обособленные структурные подразделения обязаны обратиться в налоговый орган для прохождения государственной регистрации и присвоения регистрационного номера налогоплательщика в течение десяти рабочих дней со дня создания иного обособленного структурного подразделения.

Порядок уплаты социального и корпоративного подоходного налога регулируется Налоговым Кодексом

[Александр Чашкин]

Дело в том, что официально осуществлять представительство интересов юридического лица вообще без какой-либо регистрации нельзя.

а как же тогда быть с представительством интересов по доверенности, с коммерческим представительством, с исполнением договоров поручения, с действиями в чужом интересе без поручения?!  

[Гость Лора]

Александр Чашкин:

а как же тогда быть с представительством интересов по доверенности, с коммерческим представительством, с исполнением договоров поручения, с действиями в чужом интересе без поручения?!

Александр, мне кажется, Ваше замечание к вопросу, заданному Ихтиандром, отношения не имеет. Либо я недостаточно ясно выразилась - вопрос касается не только представления интересов юридического лица, а осуществления его функций вне места нахождения головного офиса. Поэтому представительство интересов по доверенности здесь не рассматривается, а мы со Sweety предложили вариант  - можно открыть филиал ТОО или организовать структурное подразделение. В этом случае регистрация обязательна (Минюст и налоговая или только налоговая соответствиенно).

[Александр Чашкин]

Александр, мне кажется, Ваше замечание к вопросу, заданному Ихтиандром, отношения не имеет. Либо я недостаточно ясно выразилась - вопрос касается не только представления интересов юридического лица, а осуществления его функций вне места нахождения головного офиса. [...]

Вы, уважаемая Лора, вместе со Sweety, конечно, все правильно пояснили... с позиции норм налогового законодательства.

Однако существует и гражданское законодательтво, в соответствии с которым от имени и в интересах одного лица может действовать другое лицо.

если правильно использовать эти нормы, то, зачастую, ТОО достаточно, не создавая представительство или иное обособленное структурное подразделение, выдать доверенность или заключить соответствующий договор поручения с третьим лицом. среди прочих действий, представитель сможет и оказывать услуги от имени ТОО-доверителя.

в этом случае (конечно, если ТОО - резидент), imho, непосредственно у ТОО не возникнет никаких обязанностей по регистрации представительства ни в органах юстиции, ни в органах налоговой службы,  поскольку представитель, будет являться самостоятельным субъектом права и самостоятельным налогоплательщиком.

[Гость Лора]

Принято.