Автоматизированные системы учета, юридический отдел

[Чичиков]

Дамы и господа, уважаемые коллеги!

Обращаюсь с просьбой поделиться опытом по использованию автоматизированных систем учета договоров, дополнительных соглашений, контрактов, а также претензий, писем, уведомлений.

В настоящее время в связи с большим количеством контрагентов, нестандартностью предметов сделок, постоянным их обновлением, необходимостью в оперативности в предоставлении другим структурным подразделениям предприятия всяческого рода данных, имеются проблемы в юридическом отделе с качественным учетом .

Учет ведется архаичным способом, с использованием бумажных носителей.

Если есть опыт использования программного обеспечения для ПиСи в документообороте юридического отдела, большая просьба поделиться, исходя из соображений гуманности, с вашим собратом по профессии.

Впрочем, иные мотивы также приветствуются

п.с. Просмотрев имеющиеся предложения в сети, установил среднюю стоимость подобного рода ПО: она колеблется от 35 до 60 тыс. тенге.

п.п.с. Так как опыта работы с подобным ПО не имеется, а руководство дважды принимать во внимание и оплачивать запросы юриста не будет, решил провести маркетинговое исследование на страницах родного и горячо любимого Форума.

[Чичиков]

Вообще ПО экономит массу времени, помогает организовать рабочее место

[777]

Дамы и господа, уважаемые коллеги!

Обращаюсь с просьбой поделиться опытом по использованию автоматизированных систем учета договоров, дополнительных соглашений, контрактов, а также претензий, писем, уведомлений.

В настоящее время в связи с большим количеством контрагентов, нестандартностью предметов сделок, постоянным их обновлением, необходимостью в оперативности в предоставлении другим структурным подразделениям предприятия всяческого рода данных, имеются проблемы в юридическом отделе с качественным учетом .

Учет ведется архаичным способом, с использованием бумажных носителей.

Если есть опыт использования программного обеспечения для ПиСи в документообороте юридического отдела, большая просьба поделиться, исходя из соображений гуманности, с вашим собратом по профессии.

Впрочем, иные мотивы также приветствуются

п.с. Просмотрев имеющиеся предложения в сети, установил среднюю стоимость подобного рода ПО: она колеблется от 35 до 60 тыс. тенге.

п.п.с. Так как опыта работы с подобным ПО не имеется, а руководство дважды принимать во внимание и оплачивать запросы юриста не будет, решил провести маркетинговое исследование на страницах родного и горячо любимого Форума.

Для меня тоже актуальный вопрос…

Кто работает в банке, может у Вас есть?

Поделитесь…

[zoya_best]

Если честно, мои иностранцы любят всякие там примочки ПОшные, но я как мудрая черепаха, веду все-равно журнал, потому как поверьте мне, когда летит операционка - ж....а и анархия наступает в юро....., а журнал - все стерпит, кроме огня.....

Мож я конечно старомодная, но проработав в двух крупных компаниях, пришла к тому мнению, что если ты не в силах вести двойной учет: бумажный + электронный, лучше вести бумажный, чем только электронный. Вот.

А если есть у тебя в службе специально обученная не отягощенная умственным трудом девочка, которая будет вести двойной учет - тогда вперед!

[Lost child]

лично я веду весь учет в Екселе, к сожалению шеф не выделяет средств на приобретение спец.ПО. ничего свыкся. все чинно и благородно в моей системе учета :angryfire:

[Lost child]

Для меня тоже актуальный вопрос…

Кто работает в банке, может у Вас есть?

Поделитесь…

когда работал в банке, была у нас система ОРАКЛ, дорогущаяяяяя. правда весьма удобная

[PETR]

По-моему удобнее, когда учетом занимаются бухи, у них все четко и по полочкам. С них и гораздо удобней спрашивать, где договорчик.

[Чичиков]

Для меня тоже актуальный вопрос…

Кто работает в банке, может у Вас есть?

Поделитесь…

Внемлите голосам страждущих (с)

... лучше вести бумажный, чем только электронный. Вот....

Мы, как люди современные , делаем резервные копии.

лично я веду весь учет в Екселе, к сожалению шеф не выделяет средств на приобретение спец.ПО. ничего свыкся. все чинно и благородно в моей системе учета

Эксель в моем случае себя исчерпал. Более 800 действующих договоров

когда работал в банке, была у нас система ОРАКЛ, дорогущаяяяяя. правда весьма удобная

У нас бедное предприятие, на Оракл не будет разоряться.

По-моему удобнее, когда учетом занимаются бухи, у них все четко и по полочкам. С них и гораздо удобней спрашивать, где договорчик

Разделение труда и разграничение ответственности налажено четко, не прокатит. Да исебя меньше уважаешь.

Апну ка эту тему еще разок, может, найдутся добрые самаритяне :hi:

[777]

Внемлите голосам страждущих (с)

Мы, как люди современные , делаем резервные копии.

Эксель в моем случае себя исчерпал. Более 800 действующих договоров

У нас бедное предприятие, на Оракл не будет разоряться.

Разделение труда и разграничение ответственности налажено четко, не прокатит. Да исебя меньше уважаешь.

Апну ка эту тему еще разок, может, найдутся добрые самаритяне

О чем Вы?

Есть предложение или просто так цитируете?

[Чичиков]

О чем Вы?

Есть предложение или просто так цитируете?

типа нас двое уже, кому нужна рекомендация (и контакты поставщика в РК) на ПО для с-м учета

[ялО]

Мож я конечно старомодная, но проработав в двух крупных компаниях, пришла к тому мнению, что если ты не в силах вести двойной учет: бумажный + электронный, лучше вести бумажный, чем только электронный. Вот.

А если есть у тебя в службе специально обученная не отягощенная умственным трудом девочка, которая будет вести двойной учет - тогда вперед!

согласна полностью, работала в большой фирме вили на бумажном и у нас был ЕФРАТ, но тоже штука не из дешевых. А сейчас фирма по меньше ВСЕ навязали Бухам, очень удобно

[Omega]

Вопрос действительно очень актуальный. Пожалуйста, поделитесь хотя бы опытом... порекомендуйте какое ПО лучше покупать, ведь есть же люди, которые ведут учет в электронном виде...

[Гость Fendi]

Если есть опыт использования программного обеспечения для ПиСи в документообороте юридического отдела, большая просьба поделиться, исходя из соображений гуманности, с вашим собратом по профессии.

Вот уже лет пять я веду учет договоров в программе Microsoft Access (базы данных). осваивала методом "научного тыка". Чем удобна эта программа - можно отсортировать документы по любой графе (главное правильно составить первоначальную таблицу). Также путем добавления несложных формул можно делать различные запросы на отбор информации. К примеру - договоры, истекающие через 1 месяц (да хоть через день или через год). Можно сортировать по предмету договора, по контрагенту и прочее. Очень удобная штука для составления реестров по запросам других подразделений.

Думаю, по аналогии можно забивать и претензии, и исковые заявления. .

[validator]

Тоже думал по этому поводу, раньше пытался забивать в виде напоминалки ч/з Офис Оутлук, типа кому когда претензию написать, кто чего должен, потом в виде реестра ч/з Эксел, однако ничего лучше бумажных журналов и ежедневника пока для себя не нашел.

Где то слышал, что 1 С что то подобное разрабатывало.

[Чичиков]

Вот уже лет пять я веду учет договоров в программе Microsoft Access (базы данных). осваивала методом "научного тыка".......

Думаю, по аналогии можно забивать и претензии, и исковые заявления. .

Весьма разумно, экономично и практично...

А вот конкретных, заточенных именно под нашу специфику программок нет?

Вопрос действительно очень актуальный. Пожалуйста, поделитесь хотя бы опытом... порекомендуйте какое ПО лучше покупать, ведь есть же люди, которые ведут учет в электронном виде...

с помощью специальных программ. Они-то нам и нужны; всем нужны. Руководство-то за такие копейки плакать не будет, а юриста жизнь облегчит

[Алеке]

В одной из компаний обеспечивал мониторинг контрактов. Специально заказывали ПО, которую для нас разработали на базе 1-С. Она охватывала всю цепочку с момента инициирования контракта каким-либо структурным подразделением до момента его исполнения в полном объеме. В ней же автоматически присваивался номер контркта и велась электронная база копий контрактов. Различные формы отчетов (по контрагентам, просроченным обязательствам, резидент-не резидент, текущее исполнение контракта, платежи и т.п.). Кстати, чем хорошо разработанное ПО - изначально закладываешь нужные требования, да и в последующем можно корректировать и дополнять в зависимости от потребностей. Переписку, претензионную работу в ней не вели - не было необходимости. Думаю, запихать в ПО можно все, что душе угодно. Плюс доступ другим подразделениям на просмотр и внесение данных только в нужном им объеме. Раз в неделю сис. админ делал резервную копию на DVD. Это ли не счастье?

Разрабатывало ПО физ. лицо(ИП). Думаю, не проблема сейчас найти разработчиков, которые на базе 1-С воплотят Ваши фантазии))

[Гость Fendi]

А вот конкретных, заточенных именно под нашу специфику программок нет?

Конкретных программ я не знаю, но Access в силу своей универсальности в принципе очень неплох. Единственное - нужны свободные ручки для внесения в базу уже имеющихся договоров .

Если хотите, я могу разместить для образца базу. Только просветите меня, как это сделать, а тоя очень смутно представляю себе как и где можно разместить файл для скачки. Или же могу отправить в личку

[validator]

По поводу 1С: был как то на 1м предприятии так у них вообще каждому отделу прописан соответствующий доступ в 1С.

Например снабженцы видят и вбивают накладные.

Юристы видят оплату и другие вопросы.

Бухгалтерия вбиват свои проводки.

[МаксиM]

Откопал в инете сайт на эту тему: http://ud.astrosoft.ru/index.php?page=po

[Алеке]

По поводу 1С: был как то на 1м предприятии так у них вообще каждому отделу прописан соответствующий доступ в 1С.

Например снабженцы видят и вбивают накладные.

Юристы видят оплату и другие вопросы.

Бухгалтерия вбиват свои проводки.

Я о том же. В ПО даж можно посмотреть, кто, когда и какие данные вбивал

[Татьяна А.Р.]

Поддерживаю 1с , я сама писала тех задание и под мои требования программист разрабатывал индивидуальную конфигурацию - очень довольна! и самое главное не дорого..

[Yerzhan]

вот что нашел (пробные версии)

- Юридический Офис 2.2 Сетевая версия

- Сотрудники предприятия 2.6.4 сетевая версия

- Регистрация документов организации 2.8 сетевая версия

- Гражданский процесс 2.0.3

- Ведение договоров 4.3 сетевая версия

ссылки где нашел нету, так как находил давно. попробуйте через поисковик.

выложить здесь почему-то не получается, говорит нет прав.

[Чичиков]

вот что нашел (пробные версии)

- Юридический Офис 2.2 Сетевая версия

- Сотрудники предприятия 2.6.4 сетевая версия

- Регистрация документов организации 2.8 сетевая версия

- Гражданский процесс 2.0.3

- Ведение договоров 4.3 сетевая версия

ссылки где нашел нету, так как находил давно. попробуйте через поисковик.

выложить здесь почему-то не получается, говорит нет прав.

Спасибо за наводку, г-н lib_asd.

Нашел "ведение договоров 4.6." (4,85 Мб), скачал, скачал также фокспро (нужен к нему, 8 мб).

Зашел, осмотрелся. Вроде все путем, то что надо.

Единственно, смущает что демо версия: вдруг завтра, когда титанический труд по внесению данных будет завершен, подставит. Ну это у разработчиков выясню.

Осталось только студентку-практикантку найти, симпатичнуюработоспособную

Всем спасибо; ссылку не скопировал на скачивание бесплатное, но через поиск в Гугл можно найти, текст такой "Ведение договоров 4."

[Zarin-A]

Я, как и Fendi, веду учет договоров в Аксессе. Изначальную форму запроса и таблиц создала сама. Хотя бумажный вариант дублирую.

[Вовун]

У меня всё проще.

текущие дела справа от монитора.

недавние дела - в куче бумаг слева.

всё остальное где то в шкафу навалено :druzja:

Изменено 4 Июля 2008 пользователем Вовун