Реестр договоров

[Гость Сакура]

  Als Fess писал(а):

Легко.

Письменно , детализированно, развернутом виде объяснили в служебной записке, тот самый процесс, который я описывал  - """""Представим, что договоры хранятся у юриста. Утром выстраивается очередь из человек 50 за договорами - выдать эти договоры (соответственно с распиской, заполнением всех необходимых документов) занимает часов 4. Потом обед. Пару часов работа, потом принимаем договоры - тоже часа три. Хорошо, еще - один юрист в отпуске, второй в суде. Вся работа с договорами стоит"""".

И ..все... отстал..дошло вроде до него.

Сайонара,

←

Als Fess, крайне признательна, за совет , 50 человек правда не наберу, но, так думаю, что надо какую либо подоплеку выждать, что бы , что-нибудь произошло и под этим соусом петицию вышестоящему начальству подать.

[АнарА]

По-моему, наличие реестра договоров требуется при прохождении сертификации предприятия на ISO 9000, международные стандарты управленческого дела. Что-то вроде этого...

А если Вы на это не претендуете, тогда все просто на свое усмотрение решается.

[Гость Ahmetova]

1) Статья 7. Бухгалтерская документация

1. Бухгалтерская документация включает в себя первичные документы, регистры бухгалтерского учета, финансовую отчетность и учетную политику.

Бухгалтерские записи производятся на основании первичных документов.

2. Формы или требования к первичным документам, применяемым для оформления операций или событий, утверждаются уполномоченным органом и (или) Национальным Банком Республики Казахстан в соответствии с законодательством Республики Казахстан.

3. Первичные документы как на бумажных, так и на электронных носителях, формы которых или требования к которым не утверждены в соответствии с пунктом 2 настоящей статьи, разрабатываются индивидуальными предпринимателями и организациями самостоятельно и должны содержать следующие обязательные реквизиты:

1) наименование документа (формы);

2) дату составления;

3) наименование организации или фамилию и инициалы индивидуального предпринимателя, от имени которых составлен документ;

4) содержание операции или события;

5) единицы измерения операции или события (в количественном и стоимостном выражении);

6) наименование должностей, фамилии, инициалы и подписи лиц, ответственных за совершение операции (подтверждение события), и правильность ее (его) оформления;

7) регистрационный номер налогоплательщика.

В зависимости от характера операции или события, требований нормативных правовых актов Республики Казахстан и способа обработки учетной информации в первичные документы могут быть включены дополнительные реквизиты.

4. Первичные документы должны быть составлены в момент совершения операции или события либо непосредственно после их окончания.

Вопрос - договор это первичка?

2) Приказ Председателя Комитета по управлению архивами и документацией

Министерства культуры, информации и общественного согласия Республики Казахстан

от 29 апреля 2003 года № 33

О Типовых правилах документирования и управления документацией в

государственных организациях Республики Казахстан

Параграф 12. Оперативное хранение документов

109. После завершения в делопроизводстве документы до передачи в ведомственный архив организации в течение года хранятся в делах по месту их формирования. 

Можно ли, применяя приказ "по аналогии" утверждать, что договоры должны храниться у разработчиков до передачи в архив?

[Гость Ahmetova]

Посмотрела-подумала, вроде не первичка...

Неужели нигде даже намека нет на то, куда девать оригиналы договоров до передачи в архив?