вопрос к корп секретарям

[Гость 78]

добрый день,

подскажите пожалуйста, каким образом правильно формировать материалы.

1) Обязательно ли прошивать протоколы совета директоров и правления? Или это "так лучше";

2) Нужно ли прошивать протоколы вместе с материалами к заседаниям;

3) У нас вопрос предвариательно рассматривался на правлении, потом на сд, и окончательно был вынесен на оса. Должны ли материалы по вопросу, в частности, кодекс корп управления присутствовать в материалах как оса, так и правления и сд. Дело в том, что иногда материалы очень объемны и я прикладывала их к протоколу органа, на котором принималось по ним окончательное решение (утвердить). Правильно ли.

Заранее благодарю

[Foster]

добрый день,

подскажите пожалуйста, каким образом правильно формировать материалы.

1) Обязательно ли прошивать протоколы совета директоров и правления? Или это "так лучше";

2) Нужно ли прошивать протоколы вместе с материалами к заседаниям;

3) У нас вопрос предвариательно рассматривался на правлении, потом на сд, и окончательно был вынесен на оса. Должны ли материалы по вопросу, в частности, кодекс корп управления присутствовать в материалах как оса, так и правления и сд. Дело в том, что иногда материалы очень объемны и я прикладывала их к протоколу органа, на котором принималось по ним окончательное решение (утвердить). Правильно ли.

Заранее благодарю

У нас так:

1) Да, обязательно прошиваем все ПРОТОКОЛА заседаний СД, ОСА, Правления так привильно и лучше.

2) Материалы мы также прошиваем, в ПРОТОКОЛАХ указывается ссылка на приложенные материалы.

3) почему Вы сразу не утвердили ОСА кодекс корп управления? Так было бы проще, ведь это компетенция ОСА.

[Гость 78]

Foster

спасибо!!

у нас вопросы и документы предварительно проходят одобрение на правлении, сд, поэтому в протоколах проходит как "одобрить".

но ведь, если протоколы не прошиты, это ведь не нарушение?

[БекАС]

но ведь, если протоколы не прошиты, это ведь не нарушение?

Если это не регламентировано внутренними документами общества, то - нет, за исключением случаев, когда это прямо предусмотрено законом, к примеру:

Протокол общего собрания акционеров сшивается вместе с протоколом об итогах голосования, доверенностями на право участия и голосования на общем собрании, а также подписания протокола и письменными объяснениями причин отказа от подписания протокола. Указанные документы должны храниться исполнительным органом и предоставляться акционерам для ознакомления в любое время. По требованию акционера ему выдается копия протокола общего собрания акционеров.

[Гость 78]

Если это не регламентировано внутренними документами общества, то - нет, за исключением случаев, когда это прямо предусмотрено законом, к примеру:

да-да, протоколы оса мы сшиваем.

просто в силу ряда обстоятельств мы корректируем протоколы за прошлые годы, а их штук 100, и у меня нет желания их прошивать, ну или если постепенно)))

[PRESIDENT]

1. нет

2. нет

3. регулируется внутренними документами Общества

[Гость 78]

1. нет

2. нет

3. регулируется внутренними документами Общества

Спасибо!