Доп.согл. к ТД в связи со сменой фамилии

[Гость гостья]

Подскажите пожалуйста, обязательно ли заключать доп.соглашение к трудовому договору, если работница сменила фамилию?

Если ДА, то есть у кого-нибудь образец подобного доп. соглашения?

[Гость гостья]

А копию свидетельства о расторжении брака обязательно прикладывать?

Изменено 13 Сентября 2012 пользователем Captain Ares
сверцитирование

[Captain Ares]

Согласно свидетельству о расторжении/заключении брака №___ выданным ____ г. отделом ЗАГС ___ района ___области и

есть мнение, что основанием считать, что у человека сменилась фамилия должен быть документ, удостоверяющий личность

[М.Ю.]

есть мнение, что основанием считать, что у человека сменилась фамилия должен быть документ, удостоверяющий личность

Есть мнение, что акты гражданского состояния подтверждаются именно свидельствами о них.

[Mik]

копия св-ва должна быть в личном деле работника

Согласен

5.2.3. В состав документов личного дела работника входят следующие документы:

внутренняя опись документов дела;

дополнение к личному листку по учету кадров;

личный листок по учету кадров;

автобиография;

копия документов об образовании;

копия документа (или выписка из него) об утверждении в должности(в случаях, предусмотренных законодательством);

характеристика или рекомендательное письмо;

заявление о приеме на работу;

трудовой договор (контракт);

копия приказа о приеме на работу.

В дальнейшем в личное дело подшиваются следующие документы в хронологической последовательности:

подтверждающие изменения анкетно-биографических данных работника (копия свидетельства о заключении (расторжении) брака, свидетельства о рождении детей и др.);

характеризующие деловые и личные качества работника (характеристики, отзывы, представления, аттестационные листы, биографические справки и др.).

Изменено 14 Сентября 2012 пользователем Mik

[Mik]

Подскажите пожалуйста, обязательно ли заключать доп.соглашение к трудовому договору, если работница сменила фамилию?

Если ДА, то есть у кого-нибудь образец подобного доп. соглашения?

Почитайте здесь все подробно по вашему вопросу, правда пример РФ, но по моему у нас в РК схема действий таже

http://www.klerk.ru/law/articles/125309/

[Mishanya]

Есть мнение, что акты гражданского состояния подтверждаются именно свидельствами о них.

Полностью согласен. Потому что, грубо говоря, свидетельство о перемене фамилии (свидетельство о рождении) - первичный, основной, "правоустанавливающий" документ. А удостоверение личности - это уже вторично, и не является основанием, а скорее есть следствие.

[НовоКаин]

... первичный, основной, "правоустанавливающий" документ. А удостоверение личности - это уже вторично, и не является основанием, а скорее есть следствие.

Угу, конечно. Только первичный он для определенных целей и для МВД, как основание выдачи новых документов, удостоверяющих личность. Попробуй, Mishanya, денюшку в банке по своему первичному получить.

Так что ст. 1 КоБ(С)иС и её пп. 15):

15) документ, удостоверяющий личность, - документ установленного образца, выдаваемый соответствующим уполномоченным органом, подтверждающий личность гражданина при вступлении его в различные правоотношения.

Хотя я вообще не понял подъ*ба. Кэп выразил мнение в контексте темы, что основанием считать перемену фамилии состоявшейся для работодателя (или всех прочих третьих и более других лиц) будет замена УЛ.

Но нет, надо было высунуть моск с бесспорным утверждением, не имеющим отношения к сабжу. Потому как, имхо, перемену фамилии можно рассматривать в двух аспектах - как гражданское состояние лица в его правоотношениях с государством и в контексте правоотношений с прочими участниками.

[Brant]

5.2.3. В состав документов личного дела работника входят следующие документы:

Из какого это документа, подскажите.

[Captain Ares]

Потому как, имхо, перемену фамилии можно рассматривать в двух аспектах - как гражданское состояние лица в его правоотношениях с государством и в контексте правоотношений с прочими участниками.

иес!

и если М.Ю. или Mishanya смогут женившись и записав в свидетельство о браке вместо своей добрачной фамилии фамилию жены, а потом не меняя паспорт, например. выехать под новой фамилией за рубеж, то я готов съесть свою шляпу :)

но дабы не углубляться в оффтоп, то кстати

к Индивидуальному трудовому договору № от 2011 г.

кхм....

[Гость.]

Меня с практической стороны интересует такой вопрос - из поста № 2 уважаемого Алекса я так и не понял.

Под какой фамилией (новой или старой) работник должен подписать дополнительное соглашение об изменении ТД в связи со сменой фамилии?

[Матэус]

Под новой разумеется.

[Гость.]

Под новой разумеется.

Ага, понятно.

Сменила гр-ка Иванова фамилию на Петрова. И подписывает Петрова доп.соглашение к договору, заключенному с Ивановой. С какой стати? А потому что по документам Петрова - это и есть бывшая Иванова. Но если это можно установить по документам, то, следовательно, по ним можно и первоначальный ТД привязать к Петровой безо всяких там изменений, типа там "считать старое ФИО, считать новое ФИО" и т.д.

[Urbanus]

А разве одного приказа работодателя недостаточно?

[Гость Наташ]

Считаю, что достаточно нижеследующего приказа:

ПРИКАЗ

25 октября 2011 г. № ____

О внесении изменений в документы, содержащие персональные данные Ивановой

В связи с вступлением в брак и изменением фамилии Ивановой,

ПРИКАЗЫВАЮ

Изменить в документах, содержащих персональные данные, фамилию Ивановой, старшего бухгалтера, на фамилию Петрова.

Основание: заявление Ивановой от 25.10.2011 г., свидетельство о заключении брака № ____________, выдано отделом ЗАГС города _____ 24.06.2011 года, удостоверение личности № __, выдано МВД РК 12.10.2011 года.

Директор

[_SoN_]

:shocked: В смысле предлагаете приказом внести изменение в Трудовой договор, т.к. он и есть документ, содержащий "персональные данные работника" ?

[Mik]

Из какого это документа, подскажите.

О кадровом документообороте

Порядок оформления, формирования в дела и оперативного хранения основных документов по личному составу, образующихся в деятельности организации

Заместитель директора Центрального государственного архива Комитета информации и архивов Министерства культуры и информации Республики Казахстан А. Адельгужин

Изменено 14 Сентября 2012 пользователем Mik

[Гость Наташ]

В смысле предлагаете приказом внести изменение в Трудовой договор, т.к. он и есть документ, содержащий "персональные данные работника" ?

Да, я склоняюсь больше к тому, чтобы не оформлять соглашение к трудовому договору. Как указано в посте № 16 это затруднительно. Из практики известно, что по данному вопросу заключать соглашение или нет в связи со сменой фамилии, юристы не могут прийти к общему мнению.

[Гость Наташ]

Упустила из виду, что в феврале этого года дополнили статью 28 ТК "При изменении реквизитов сторон соответствующие изменения вносятся в трудовой договор". В таком случае, она просто обязывает заключать соглашение.

[Гость.]

Это очень правильная норма. Как и большинство других норм ТК.

Так и надо писать в досоглашениях - "в связи с изменением реквизитов сторон (фамилии, адреса и т.п.) внести изменения в реквизиты сторон".

[Nat&Ali]

Добрый день!

Надеюсь, все остается в силе

[ОТТО 1945]

2 минуты назад, Nat&Ali сказал(а):

Добрый день!

Надеюсь, все остается в силе

все остается в силе, ну и вот статья кодекса вам в помощь

Статья 33. Порядок заключения, изменения и дополнения трудового договора

1. Трудовой договор заключается в письменной форме не менее чем в двух экземплярах и подписывается сторонами. По одному экземпляру трудового договора хранится у работника и работодателя.

2. Внесение изменений и дополнений в трудовой договор, в том числе при переводе на другую работу, осуществляется сторонами в письменной форме в виде дополнительного соглашения в порядке, предусмотренном пунктом 1 настоящей статьи.

Уведомление об изменении условий трудового договора подается одной из сторон трудового договора и рассматривается другой стороной в течение пяти рабочих дней со дня его подачи. Сторона, получившая уведомление об изменении условий трудового договора, в том числе при переводе на другую работу, обязана в установленный в настоящей статье срок сообщить другой стороне о принятом решении.

3. Допуск к работе лица осуществляется только после заключения трудового договора.

В случае отсутствия и (или) неоформления надлежащим образом трудового договора по вине работодателя он несет ответственность в порядке, установленном законами Республики Казахстан. В этом случае трудовые отношения считаются возникшими с того дня, когда работник приступил к работе.

4. Признание трудового договора недействительным по вине работодателя не влечет за собой утраты бывшим работником права на оплату труда, компенсационную выплату за неиспользованные дни оплачиваемого ежегодного трудового отпуска, иные выплаты и льготы.

Признание недействительными отдельных условий трудового договора не влечет недействительности трудового договора в целом.

[Nat&Ali]

6 минут назад, ОТТО 1945 сказал(а):

все остается в силе, ну и вот статья кодекса вам в помощь

Спасибо большое!