Небходимость подписи и печати на счете на оплату

[Рустам Садыкаев]

Добрый день!  Насущным является вопрос, обязательна ли печать  и подпись на счете на оплату? У кого какие мнения? 

[Случайная Гостья]

Добрый день!  Насущным является вопрос, обязательна ли печать  и подпись на счете на оплату? У кого какие мнения? 

Подпись - ДА, печать необязательна

[Гость Гость,,,,,]

Если это юридическое лицо, подпись и печать обязательны.

[Гость Кона]

должно ли ИП иметь печать и чем это регламентировано?. заранее спасибо!!!

[Гость а1]

сейчас даже ТОО могут не иметь печать, и другие субъекты малого предпринимательства

[Darius]

должно ли ИП иметь печать и чем это регламентировано?. заранее спасибо!!!

ИП и раньше мог работать без печати.

[Агата]

должно ли ИП иметь печать и чем это регламентировано?. заранее спасибо!!!

не должно№

может иметь печать? а может и не иметь

Изменено 15 Января 2015 пользователем agata@

[LiLi]

Подпись - ДА, печать необязательна

А как на счет банковских платежек ? Нужна печать ?

[Гость Асеке Басеке]

Добрый день!  Насущным является вопрос, обязательна ли печать  и подпись на счете на оплату? У кого какие мнения? 

 

           Согласно статье 4 Закона РК от 28 февраля 2007 года «О бухгалтерском учете и финансовой отчетности» целью бухгалтерского учета и финансовой отчетности является обеспечение заинтересованных лиц полной и достоверной информацией о финансовом положении, результатах деятельности и изменениях в финансовом положении индивидуальных предпринимателей и организаций.

            В соответствии с подпунктом 1) пункта 3 статьи 6 Закона РК «О бухгалтерском учете и финансовой отчетности» операции и события отражаются в системе бухгалтерского учета, при этом должны обеспечиваться адекватное подкрепление бухгалтерских записей оригиналами первичных документов и отражение в бухгалтерских записях всех операций и событий.

             Пунктом 3 статьи 7 Закона РК «О бухгалтерском учете и финансовой отчетности» и приказом Министра финансов РК от 20 декабря 2012 года № 562 «Об утверждении форм первичных учетных документов» установлен перечень обязательных реквизитов первичных учетных документов. В указанный перечень, в частности, входят наименование должностей, фамилии, инициалы и подписи лиц, ответственных за совершение операции (подтверждение события), и правильность ее (его) оформления, их личные подписи с расшифровкой.

             Нормы законодательства о бухгалтерском учете и финансовой отчетности применимы к отношениям по оформлению счетов-фактур, поскольку счет-фактура также относится к категории учетных бухгалтерских документов, однако служит при этом инструментом налогового контроля. При осуществлении предпринимательской деятельности, которая в силу пункта 1 статьи 10 ГК РК осуществляется  от имени, за риск и под имущественную ответственность предпринимателя, лицо должно проявить достаточную осмотрительность и при заключении сделок проверить правоспособность контрагента, наличие у него необходимой регистрации, соответствующей требованиям законодательства. Неблагоприятные последствия недостаточной осмотрительности в хозяйственной деятельности ложатся на лицо, заключившее сделки.

           Пунктом 8 статьи 263 Кодекса РК о налогах и других обязательных платежах в бюджет (далее – НК РК) предусмотрено, что, если иное не предусмотрено настоящим пунктом, счет-фактура заверяется для юридических лиц - печатью, содержащей название и указание на организационно-правовую форму, а также подписями руководителя и главного бухгалтера.

            Требования статьи 263 НК РК,  устанавливающей порядок оформления счетов-фактур, носят императивный характер, их несоблюдение влечет за собой такое последствие, как отказ в принятии к налоговому вычету или возмещению сумм налога на добавленную стоимость, предъявленных продавцом.

            Необходимость расшифровки подписи в счете- фактуре и заверения его печатью вытекает из нормы права, направленной на установление того обстоятельства, что счет-фактура должна быть подписана надлежащим лицом, подпись которого заверяется печатью организации. Именно на налогоплательщике лежит обязанность принять к налоговому учету надлежаще оформленные счета-фактуры.

[Александр Чашкин]

обязательна ли печать  и подпись на счете на оплату? У кого какие мнения? 

Полагаю, что не обязательны ни подпись, ни печать. В большом количестве случаев платежей и документ-то такой не обязателен, как "счет на оплату", если размер необходимой оплаты можно определить на основании иных документов (договор, счет-фактура, накладная, etc, etc, etc...).

 

PS: Как правило, счет на оплату не учитывается в данных бухгалтерского учета (как плательщика, так и получателя), потому документ не имеет смысла относить к первичным бухгалтерским документам, форма и содержание которых регламентировано законодательством о бухучете.

Изменено 15 Января 2015 пользователем Александр Чашкин