Внесение изменений в документы Положения иностранного юрлица

[Александр К]

Коллеги, вышел спор с начальником юротдела управления юстиции одного из районов Алматы. В связи с изменением наименование головы (в России с ОАО на АО) у нас теперь у представительства аналогично меняется название.

 

Смотрю инструкцию:

43. Юридическое лицо в течение месяца с момента принятия решения уполномоченного органа, подает в регистрирующий орган следующие документы:

1) заявление о государственной (учетной) перерегистрации юридического лица, филиала (представительства) по форме согласно приложению 12 к настоящей Инструкции, для субъектов малого, среднего и крупного предпринимательства, осуществляющих свою деятельность на основании Типового устава - заявления по формам согласно приложениям 13, 14, 15 к настоящей Инструкции. Юридическое лицо, в доле которого участвует государство, представляет заявление с отметкой реестродержателя;

2) решение либо выписка из решения уполномоченного органа юридического лица о государственной (учетной) перерегистрации, предусматривающие внесение изменений и дополнений в учредительные документы юридического лица, положение о филиале (представительстве), скрепленные печатью юридического лица;

3) три экземпляра учредительных документов (положений) с внесенными изменениями и дополнениями для юридического лица, не относящегося к субъекту частного предпринимательства, а также акционерного общества, их филиалов (представительств).

При этом внесение изменений и дополнений оформляются двумя способами:

1) путем составления учредительных документов в новой редакции;

2) оформления изменений (дополнений) в виде приложений к прежним учредительным документам.

Если учредительные документы подлежат нотариальному удостоверению, то и вносимые в них изменения и дополнения удостоверяются в нотариальном порядке;

4) подлинники прежних учредительных документов юридического лица, не относящегося к субъекту частного предпринимательства, а также акционерного общества, положений об их филиалах (представительствах).

Регистрирующий орган при наличии у субъекта частного предпринимательства устава и свидетельства о государственной регистрации (перерегистрации) изымает подлинники прежних документов;

5) квитанция или иной документ, подтверждающие уплату в бюджет регистрационного сбора за государственную перерегистрацию юридического лица или учетную перерегистрацию филиала (представительства).

Указанный перечень документов представляется во всех случаях прохождения перерегистрации.

См.также: стандарт государственной услуги «Государственная регистрация (перерегистрация) юридических лиц, учетная регистрация (перерегистрация) их филиалов и представительств», регламент государственной услуги «Государственная регистрация (перерегистрация) юридических лиц, учетная регистрация (перерегистрация) их филиалов и представительств»

 

50. После представления документов для государственной перерегистрации регистрирующий орган:

1) проверяет полноту пакета представленных документов и правильность их составления (оформления), на соответствие действующему законодательству Республики Казахстан;

2) издает приказ о государственной перерегистрации юридического лица в случае отсутствия нарушений действующего законодательства;

3) вносит в Национальный реестр сведения о государственной перерегистрации юридического лица;

4) в течение одного рабочего дня со дня регистрации направляют в налоговые органы извещение о произведенной государственной перерегистрации юридического лица с присвоенным БИН;

5) выдает справку о государственной перерегистрации юридического лица согласно статье 12 Закона;

6) дополняет дело новыми учредительными документами либо экземпляром вносимых в учредительные документы изменений и дополнений, оформленных как приложение к прежним учредительным документам, за исключением субъектов частного предпринимательства и другими документами юридического лица.

После оформления дела (проставления соответствующих штампов, подтверждающих присвоение БИН и печати) подлинники учредительных документов (за исключением субъектов частного предпринимательства, кроме акционерного общества) возвращаются уполномоченному лицу.

51. Филиал (представительство) подлежит учетной перерегистрации в случае изменения наименования.

Учетная перерегистрация филиала (представительства) осуществляется в соответствии с пунктами 43, 50 настоящей Инструкции применительно к филиалу (представительству). Филиалу (представительству) выдается справка согласно статье 12 Закона.

 

Т.е. документы из п.43 должны подаваться только те, которые в данном конкретном случае применяются к представительству, т.е.:

1. Заявление по форме

2. Выписка из решения юрлица

3. Подлинники свидетельства о госрегистрации и положения

4. Всё.

 

Именно эти документы в данном случае применительно к представительству и требуются, пошлина не нужна и пр. Или я чего-то не понимаю? К примеру, во фразе "три экземпляра учредительных документов (положений) с внесенными изменениями и дополнениями для юридического лица, не относящегося к субъекту частного предпринимательства, а также акционерного общества, их филиалов (представительств)"  представительсва понимаю как относящиеся именно к юрлицам, не являющимся субъектом ЧА, и АО.

[-Сандугаш-]

У вашего представительства разве нет своего Положения? Разве вы не должны сдавать старое (со старым названием) и подават новое (с новым названием)? и почему не нужна пошлина? если написано:

5) квитанция или иной документ, подтверждающие уплату в бюджет регистрационного сбора за государственную перерегистрацию юридического лица или учетную перерегистрацию филиала (представительства).

[Александр К]

Про пошлину - согласен.

Про подлинники - по логике согласен, так и делается, но я сужу чисто из буквального смысла инструкции.

[Mystery]

могут еще, запросить выписку из торгового реестра, так как раньше собственник в реестре был ОАО, а теперь АО, то юстиция вместе с процедурой перерегистрации, должна будет внести изменения по Головной компании.

[Улисс]

Разве вы не должны сдавать старое (со старым названием) и подават новое (с новым названием)? 

Откуда оно старое возьмется, если при регистрации филиалапредставительства юр.лица, не АО, являющегося субъектом ЧП, положение не надо предоставлять.  

[Mystery]

согласно Закона положение СЧП предоставлять не требуется, но на практике они принимают положения и возвращают со штампом управления Юстиции. Поэтому и будут спрашивать старое, если его нет, то предоставьте справку с Паники.