Использование личного транспорта сотрудника в производственных целях

[alem777]

Подскажите коллеги, сотрудник для выполнения своих обязанностей использует свой личный транспорт для поездок по городу, компания будет ему оплачивать расходы на оплату топлива, нужен ли в таком случае Договор и если да то есть ли у кого форма такого договора?

[alem777]

кто нибудь отзовитесь!!!

[ЖадЭ]

кто нибудь отзовитесь!!!

)))ну закключите с ним договор аренды автомобиля с водителем. Смогу скинуть только вечером готовый договор, сейчас вне офиса, а вообще погуглите образцов множество ведь

[Депутат]

Статья 155ТК РК Компенсационные выплаты в связи с использованием работником личного имущества в интересах работодателя

При использовании работником личного имущества в интересах работодателя и с его согласия работодателем производится компенсационная выплата за использование, износ (амортизацию) инструмента, личного транспорта, других технических средств и расходы на их эксплуатацию по соглашению сторон.

 

[TOP_lawyer]

Подскажите коллеги, сотрудник для выполнения своих обязанностей использует свой личный транспорт для поездок по городу, компания будет ему оплачивать расходы на оплату топлива, нужен ли в таком случае Договор и если да то есть ли у кого форма такого договора?

в нашей компании это компенсируется служебкой работника, + приложенные чеки, а также сущ-ет акт работадателя по лимиту компенсации.

создайте приказ на компенсацию транспортных расходов таким то сотрудникам или таким то подразделениям, отделам в размерке .... тенге и усе, а сотрудник ежемесячно сдает чеки и прикладывает служебку 

[veg13]

Подскажите коллеги, сотрудник для выполнения своих обязанностей использует свой личный транспорт для поездок по городу, компания будет ему оплачивать расходы на оплату топлива, нужен ли в таком случае Договор и если да то есть ли у кого форма такого договора?

Если компания будет принимать чеки на бензин, то это влечет для бухгалтерии приходование и списание бензина, ведение путевых листов со снятием показаний спидометра и тахометра, но главное - налоговые обязательства по ф. 870 и уплате эмиссии в окружающую среду. Проще всего сделать Договор аренды транспортного средства (ТС) с экипажем. Вот образец нашего договора:

Договор

аренды транспортного средства c экипажем

г. Алматы                                                                                         «01» мая 2015 г.

 

_________________, уд.личности РК _______, выданный ____________, именуемый (-ая) в дальнейшем «Арендодатель», с одной стороны, и

Товарищество с ограниченной ответственностью «________», именуемое в дальнейшем «Арендатор»,  в лице _____________ действующего на основании доверенности _______, с другой стороны,  совместно именуемые в дальнейшем «Стороны», а по отдельности  - «Сторона», заключили настоящий Договор о нижеследующем:

1. Предмет Договора

1.1. Арендодатель предоставляет Арендатору транспортное средство за плату и оказывает  своими силами услуги  по управлению и технической эксплуатации   (далее – Автомобиль, ТС).

1.1.1. Марка Автомобиля:

1.1.2. Цвет:

1.1.3. Гос.номер:

1.1.4. Год выпуска:

1.1.5. Технический паспорт №:

1.2. Автомобиль будет использоваться Арендодателем  для служебных поездок. Территория служебных поездок определяется административно-территориальными границами г. Алматы и Алматинской области

2. Срок аренды

1. 1. Срок аренды составляет 1 (один) год: с «01» мая 2015 г. до «30» апреля 2016 г.

      3.  Арендная плата и порядок расчетов

1. 1. Плата за предоставляемые услуги составляет:

      3.1.1.  19 800 (Девятнадцать тысяч восемьсот) тенге за календарный месяц, пропорционально отработанным дням, включая ИПН 10%.

      3.2. Ежемесячно, не позднее 1-го числа месяца, следующего за отчетным, Арендодатель предоставляет на утверждение акт об  оказании услуг.  

3.3 Оплата Арендатором осуществляется:

3.3.1 В первые 2 месяца предоплата подекадно, в последующем предоплата в размере 80 % стоимости месячных Услуг – до 4-го числа отчетного месяца.

3.3.2 Остальная часть стоимости месячных Услуг -  в течение 10 (Десяти) банковских дней с даты подписания Сторонами Акта оказанных услуг.

3.3.3 Оплата производится в безналичном порядке.

4  Обязанности Сторон

4.1. Арендодатель обязуется:

4.1.1. предоставить в аренду Автомобиль в технически исправном состоянии;

4.1.2. самостоятельно производить обязательные для владельца Автомобиля платежи в бюджет (оплата ежегодного налога на транспортное средство и д.р.);

4.1.3. производить ремонт и техническое обслуживание Автомобиля;

4.1.4. застраховать Автомобиль и ГПО автовладельца за ущерб, который может быть причинен им или в связи с его эксплуатацией.

4.1.5 нести прочие затраты на обслуживание Автомобиля.

4.2. Арендатор обязуется:

4.2.1. использовать Автомобиль по его целевому назначению в соответствии с п. 1.2. настоящего Договора;

4.2.2. своевременно производить  платежи по настоящему договору.

4.2.3. не передавать Автомобиль в субаренду третьим лицам.

4.2.4. Своевременно начислять и уплачивать в бюджет индивидуальный подоходный налог с доходов физического лица.

5. Ответственность Сторон

5.1. В случае неисполнения своих обязательств по настоящему Договору, Стороны несут ответственность в соответствии с законодательством Республики Казахстан.

5.2. Арендатор несет ответственность в случае просрочки платежей в виде неустойки в размере 0,1% от  платы за каждый день просрочки в оплате, но не более 10% от суммы просроченной оплаты.

5.3. В случае гибели или повреждения Автомобиля Арендатор обязан возместить Арендодателю причиненные убытки, если последний докажет, что гибель или повреждение Автомобиля  произошли по обстоятельствам, за которые Арендатор отвечает в соответствии с законодательными актами или договором.

5.4. Ответственность за вред, причиненный третьим лицам Автомобилем, его механизмами, устройствами, оборудованием и т.п., несет Арендатор.

 

6.   Порядок разрешения споров

6.1. Споры и разногласия, возникающие в связи с настоящим Договором, Стороны урегулируют путем переговоров.

6.2. В случае невозможности урегулирования споров и разногласий путем переговоров, они передаются на рассмотрение в суд в соответствии с законодательством Республики Казахстан.

7.  Прочие условия

7.1. Настоящий Договор вступает в действие с момента его подписания обеими Сторонами и действует до истечения срока аренды или до его досрочного расторжения по соглашению Сторон.

7.3. Ни одна из Сторон не вправе передавать свои права и обязанности по настоящему Договору третьим лицам без письменного согласия другой Стороны.

7.4. Во всем остальном, что не урегулировано настоящим Договором, Стороны будут руководствоваться законодательством Республики Казахстан.

7.5. Настоящий Договор составлен в 2 (двух) экземплярах, имеющих одинаковую юридическую силу, по одному для каждой из Сторон.

9.  Юридические адреса и подписи Сторон

 

Арендодатель:

Арендатор:

По сути, это договор ГПХ, по которому платим ИПН 10% и учитываем его в налоговой ф. 200 (или 210). И все, никаких ОПВ, СО, СН, НДС.