государство апостилирования

[Гость teacher]

Согласно Гаагской Конвенции 1961 г., "Единственной формальностью, которая может быть потребована для удостоверения подлинности подписи, качества, в котором выступало лицо, подписавшее документ и в надлежащем случае, подлинности печати или штампа, которыми скреплен этот документ, является проставление предусмотренного статьей 4 апостиля компетентным органом государства, в котором этот документ был совершен ". Исходя из этого, учредительные документы должны быть апостилированы на территории государства регистрации данного юридического лица. Однако, до сих пор мы пользовались документами, апостилированными на территории третьего государства. Являются ли такие документы законными? Может кто-то сталкивался....

Спасибо

[Гость Правовед]

Я считаю, что Конвенция однозначно устанавливает место апостилированияи, в связи счем по этому поводу не должно быть какого-либо недопонимания. Следовательно, если апостиль был проставлен не на территории государства, где были выданы (совершены) документы, то можно ставить вопрос об их нелегитимности.

Интересно, как вообще такое могло произойти, чтобы документы были апостилированы третьим государсвтом?

[Гость teacher]

Я считаю, что Конвенция однозначно устанавливает место апостилированияи, в связи счем по этому поводу не должно быть какого-либо недопонимания. Следовательно, если апостиль был проставлен не на территории государства, где были выданы (совершены) документы, то можно ставить вопрос об их нелегитимности.

Интересно, как вообще такое могло произойти, чтобы документы были апостилированы третьим государсвтом?

когда посмотрела сам документ вопрос несколько упростился. оказывается третьим государством была апостилирована нотариально заверенная копия документа.

Согласно Коныенции апостилированию подлежат:

a) документы, исходящие от органа или должностного лица, подчиняющихся юрисдикции государства, включая документы, исходящие от прокуратуры, секретаря суда или судебного исполнителя;

b) административные документы;

c) нотариальные акты;

d) официальные пометки, такие, как отметки о регистрации; визы, подтверждающие определенную дату; заверения подписи на документе, не засвидетельствованном у нотариуса.

Таким образом можно сделать вывод, что нотариальные копии могут быть апостилированы по месту их нотариального заверения. Вызывает сомнение лишь следующее обстоятельство: каким образом нотариус третьего государства заверяет не легализованные документы?

[Гость Правовед]

Это необходимо поднимать законодательство о нотариате того государства, где такое заверение было совершено. Может быть по их законам это невоспрещается. По нашему - это запрещено (см. Инструкцию

о порядке совершения нотариальных действий в Республике Казахстан), например п. 252. Инструкции гласит, что свидетельствование верности копии документа, выданного официальными учреждениями иностранного государства, производится только при наличии на документе отметки о легализации или апостиля. Легализации документа не требуется в случаях, если имеется соответствующее соглашение между Республикой Казахстан и иностранным государством.

Или п. 267 Инструкции, где сказано, что если для свидетельствования верности перевода представлен документ, выданный официальными учреждениями иностранных государств, такое нотариальное действие осуществляется только при наличии на документе отметки о его легализации или апостиля.

Также в п. 360 установлено, что нотариус принимает документы, составленные за границей с участием должностных лиц компетентных органов иностранных государств или от них исходящие, при условии проставления на них апостиля, либо их легализации.

[Гость teacher]

Также в п. 360 установлено, что нотариус принимает документы, составленные за границей с участием должностных лиц компетентных органов иностранных государств или от них исходящие, при условии проставления на них апостиля, либо их легализации.

скорее всего у них действуют аналогичные нормы. наши юристы высказали мнение, что апостиль удостоверяет подлинность подписи и печати нотариуса, и что апостилированию подлежат только копии, поскольку оригиналы, как таковые не высылаются для использования в иностранные государства. Такое мнение, на мой взгляд весьма сомнительно: нотариус третьей страны прежде чем заверить копию, должен сверить ее с апостилированным или легализованным оригиналом. Ситуация тупиковая.