По новому ТК обязан ли работодатель заполнять трудовую книжку работника?

[asady]

Уважаемые коллеги, прошу Вас помочь. Вопрос следующий. Обязан ли работодатель вносить записи в трудовую книжку работника во всех случаях, либо он обязан заполнять только в случае, если работник потребует внести записи о приеме и увольнении? А если он не потребовал этого, но при этом он сдавал трудовую книжку в ОК, то вправе ли отдел кадров при увольнении вернуть ему трудовую книжку без внесения записей о работе?

У нас вот такая конкретная ситуация. Работник сдал трудовую книжку. в ОК, но проработал недолго и теперь сам просит не вносить записи в трудовую книжку о приеме-увольнении. Как быть в таком случае?

Изменено 28 Ноября 2016 пользователем asady

[Шот]

6 минут назад, asady сказал(а):

а также  утратили силу Правила ведения и хранения трудовых книжек №1167.  

https://www.zakon.kz/4772259-v-rk-utverzhdeny-pravila-vedenija-i.html

 

Вместо него новый.

[Агата]

Для заключения трудового договора необходимы следующие документы:

1) удостоверение личности или паспорт (свидетельство о рождении для лиц, не достигших шестнадцатилетнего возраста).

Оралманы представляют удостоверение оралмана, выданное местными исполнительными органами;

2) вид на жительство или удостоверение лица без гражданства (для иностранцев и лиц без гражданства, постоянно проживающих на территории Республики Казахстан) либо удостоверение беженца;

3) документ об образовании, квалификации, наличии специальных знаний или профессиональной подготовки при заключении трудового договора на работу, требующую соответствующих знаний, умений и навыков;

4) документ, подтверждающий трудовую деятельность (для лиц, имеющих трудовой стаж);

5) документ о прохождении предварительного медицинского освидетельствования (для лиц, обязанных проходить такое освидетельствование в соответствии с настоящим Кодексом и иными нормативными правовыми актами Республики Казахстан).

Также,

В день прекращения трудового договора работодатель обязан выдать документ, подтверждающий трудовую деятельность работника.

По требованию работника (в том числе бывшего) работодатель обязан в течение пяти рабочих дней с момента обращения выдать справку с указанием специальности (квалификации, должности), времени работы и размера заработной платы, характеристику-рекомендацию, содержащую сведения о квалификации работника и его отношении к работе, а также другие документы, предусмотренные настоящим Кодексом.

Таким образом, считаю, что в случае наличия у работника трудовой книжки его требование заполнения данных должно быть исполнено работодателем в срок.

[asady]

1 минуту назад, Агата сказал(а):

Для заключения трудового договора необходимы следующие документы:

 

1) удостоверение личности или паспорт (свидетельство о рождении для лиц, не достигших шестнадцатилетнего возраста).

 

Оралманы представляют удостоверение оралмана, выданное местными исполнительными органами;

 

2) вид на жительство или удостоверение лица без гражданства (для иностранцев и лиц без гражданства, постоянно проживающих на территории Республики Казахстан) либо удостоверение беженца;

 

3) документ об образовании, квалификации, наличии специальных знаний или профессиональной подготовки при заключении трудового договора на работу, требующую соответствующих знаний, умений и навыков;

 

4) документ, подтверждающий трудовую деятельность (для лиц, имеющих трудовой стаж);

 

5) документ о прохождении предварительного медицинского освидетельствования (для лиц, обязанных проходить такое освидетельствование в соответствии с настоящим Кодексом и иными нормативными правовыми актами Республики Казахстан).

 

Также,

В день прекращения трудового договора работодатель обязан выдать документ, подтверждающий трудовую деятельность работника.

 

По требованию работника (в том числе бывшего) работодатель обязан в течение пяти рабочих дней с момента обращения выдать справку с указанием специальности (квалификации, должности), времени работы и размера заработной платы, характеристику-рекомендацию, содержащую сведения о квалификации работника и его отношении к работе, а также другие документы, предусмотренные настоящим Кодексом.

 

 

Таким образом, считаю, что в случае наличия у работника трудовой книжки его требование заполнения данных должно быть исполнено работодателем в срок.

Спасибо за ответ. Но у нас немного иная ситуация. Работник просит НЕ вносить записи о его работе в трудовую книжку, а просто вернуть трудовую без внесения записей. Вопрос состоит в том, внесение записей о работе при наличии трудовой книжки - это обязанность работодателя или его право? 

7 минут назад, Шот сказал(а):

https://www.zakon.kz/4772259-v-rk-utverzhdeny-pravila-vedenija-i.html

 

Вместо него новый.

Спасибо Вам за ответ. Но новые Правила также не дают ответа на возникшую ситуацию. По крайней мере, я не нашел там ответа.

[Агата]

думаю по требованию работника записи в трудовую книжку могут и не вноситься, ведь он мог ее вообще не сдавать или потребовать вернуть еще до расторжения трудового договора.

[ОТТО 1945]

57 минут назад, asady сказал(а):

Как быть в таком случае?

может себя обезопасить, скажем напишет работник заявление с просьбой предоставить ему для личных нужд трудовую книжку, дату поставить за месяц до увольнения, которая естественно не возвращается, затем, перед самым увольнением, делаем письменный запрос от работодателя, типа, вы брали книжку на время, просим вернуть, так как необходимо внести соответствующие записи, на данном запросе работник расписывается и ставит дату, а потом, увольняете, если вдруг где-то что-то, покажите документы, книжку взял, не вернул, на запрос не отреагировал, основании для отказа в увольнении не было, пришлось уволить без записи.  

[asady]

34 минуты назад, ОТТО 1945 сказал(а):

может себя обезопасить, скажем напишет работник заявление с просьбой предоставить ему для личных нужд трудовую книжку, дату поставить за месяц до увольнения, которая естественно не возвращается, затем, перед самым увольнением, делаем письменный запрос от работодателя, типа, вы брали книжку на время, просим вернуть, так как необходимо внести соответствующие записи, на данном запросе работник расписывается и ставит дату, а потом, увольняете, если вдруг где-то что-то, покажите документы, книжку взял, не вернул, на запрос не отреагировал, основании для отказа в увольнении не было, пришлось уволить без записи.  

Благодарю за ответ. Довольно хлопотный вариант Вы предложили...)

[Агата]

хлопотный, да и необязательный вовсе

[asady]

16 минут назад, Агата сказал(а):

хлопотный, да и необязательный вовсе

Супер-мега-перестраховочный вариант) 

Так все-таки, возвращаясь началу:  обязан ли по закону работодатель вносить записи в трудовую книжку работника во всех случаях при ее наличии, либо он обязан заполнять только в случае, если работник потребует внести записи о приеме и увольнении? 

[Агата]

все-таки считаю обязанности как таковой нет. Есть право и обязанность только  в случае требования об этом работника.

[ОТТО 1945]

4 минуты назад, asady сказал(а):

Супер-мега-перестраховочный вариант) 

трудовая книжка это документ который подтверждает трудовую деятельность работника, но к таковым документам законодатель отнес еще 7 документов (статья 35 Кодекса), соответственно трудовая книжка не является обязательным документом для работодателя, однако, если же работник тебе эту книжку принес и сдал, то заполнять ты ее обязан, и эта обязанность вытекает из банального у тебя на руках книжка есть и ты должен ее заполнять в соответствии с правилами Приказом Министра здравоохранения и социального развития Республики Казахстан от 30 ноября 2015 года № 929 "Об утверждении формы, Правил ведения и хранения трудовых книжек". отсюда простое решение, пусть работник заберет трудовую книжку под запись, а вы ему после увольнения сделаете отметку о дате начала и прекращения договора (п.п. 2. ст. 35 Кодекса).

P.S. прямой обязанности кодекс не содержит. в том числе и статья 23 Кодекса