Нотариальное заверение выписок из Контракта.

[Касымхан Касымов]

Доброго времени суток! Имеется Контракт между ТОО "Мыркынбаев" и одним из Министерств Республики Казахстан, наши контрагенты просят нотариально заверенную копию данного Контракта, полностью копию Контракта мы дать не можем, лишь первые 3 (три) страницы, на что контрагенты согласились, так как далее содержание Контракта содержит коммерческую и государственную тайну. Оригинал Контракта находится за пределами Республики Казахстан, но имеется нотариально заверенная копия. Далее идем к нотариусу для осуществления заверения с Контракта лишь первых 3 (трёх) страниц, на что нам нотариус отказывает, мотивируя это тем, что выписки не осуществляются частично и тем более с нотариально заверенной копии Контракта, требуя непосредственно сам оригинал Контракта. Данное требование нотариуса касательно наличия оригинала Контракта противоречит пункту 176, раздела 14 Правил Совершения Нотариальных Действий Нотариусами (далее - Правила), где сказано:

- верность копии с копии документа свидетельствуется лишь в случае, если копия документа ранее нотариально засвидетельствована или выдана юридическим лицом, от которого исходит подлинный документ.

а уже на совершение непосредственно самих выписок имеется пункт 174, раздела 14 Правила, который говорит  о том, что:

- верность выписки может быть засвидетельствована только тогда, когда в документе, из которого делается выписка, содержатся сведения о нескольких отдельных, не связанных между собой вопросов. Выписка осуществляется путем механического воспроизведения текста документа на пишущей машинке, компьютере, переписывания от руки, ксерокопирования и сканирования.

Вроде бы понятно, что Контракт - единый документ, в котором четко и ясно прописаны условия и обязательства по определенному предмету Договора, все действия между собой взаимосвязаны. Остается лишь не решенным вопрос о том, можно ли заверить только первые 3 (три) страницы Контракта. Исходя из пункта 172, раздела 14, Правил, то:

- копия документа и выписка из него, изложенная на нескольких листах, изготавливается с соблюдением требований пункта 21 Правил.

пункт 21, раздел 1 Правил - если удостоверительная надпись не умещается на документе, она может быть продолжена или изложена полностью на отдельном листе бумаги. В этом случае листы, на которых изложен текст документа и удостоверительная надпись, прошнуровываются и пронумеровываются, количество листов заверяется подписью нотариуса и скрепляется его печатью.

Резюмируя вышеизложенное, приходим к тому, что прямого отказа в совершении выписок в Правилах не имеется. В соответствии с Правилами, то можно делать копию документа уже с нотариально заверенной копии, а вот в вопросе осуществления выписок из Контракта, нету пояснительного объяснения для совершения нотариального заверения.

В связи с этим, прошу откликнуться тех, кто возможно сталкивался с данной или схожей ситуацией! Буду признателен за предоставление какой-либо информации по возникшей ситуации. Заранее всех благодарю за уделенное время и внимание!

 

Изменено 4 Апреля 2019 пользователем Касымхан Касымов

[Касымхан Касымов]

Переговорив с некоторыми нотариусами и обсудив толкование Правил, пришел к следующему:

1) нотариус правомерно отказал в осуществлении выписки с Контракта, так как всё таки Договор заключен между двумя лицами, взаимосвязанных между собой и выписка отдельных частей Договора нарушала бы её целостность содержания;

2) в отношении осуществления заверения копии с уже с заверенной нотариальной копии не имел права отказывать.

Может кому-то данная информация окажется полезной.