Уникальность регистрационного исходящего номера (индекс) документа

[Bergauli]

Здравствуйте, уважаемые участники форума!

Около двух лет назад банк прислал мне два разных (не идентичных) уведомления. Эти два документа имели одинаковый исходящий номер. Так же мне удалось выяснить, что с таким же исходящим номером и той же датой получили другие документы еще несколько незнакомых мне человек.

Я просмотрел Постановление Правительства Республики Казахстан от 31 октября 2018 года № 703 Об утверждении Правил документирования. В данном документе я не нашел прямых ссылок на нарушение того, что исходящий номер должен быть уникальным.

Прошу вас выразить свое мнение по данной теме, должны ли исходящие номера быть уникальными и считается ли нарушением объединение нескольких документов и получателей под один регистрационный номер?

Спасибо.

[Burubek]

24 минуты назад, Bergauli сказал:

должны ли исходящие номера быть уникальными и считается ли нарушением объединение нескольких документов и получателей под один регистрационный номер?

Может быть, это стандартные обезличенные уведомления, несущие общую информацию для большого числа клиентов? Если же уведомление затрагивает ваши права и возлагает обязанности, касается исполнения условий договора, то, на мой взгляд, переписка должна вестись по правилам делопроизводства.

[ОТТО 1945]

кто был отправителем уведомлении? частная организация или гос

[Bergauli]

7 минут назад, Burubek сказал:

Может быть, это стандартные обезличенные уведомления, несущие общую информацию для большого числа клиентов? Если же уведомление затрагивает ваши права и возлагает обязанности, касается исполнения условий договора, то, на мой взгляд, переписка должна вестись по правилам делопроизводства.

Каждое уведомление затрагивает права и обязанности и строго индивидуально (содержит даты, суммы, иные условия). Мои два уведомления имеют одинаковый исходящий номер. Мне удалось найти и связаться с другими людьми кто в этот же день получил аналогичные (личные) уведомления. У всех одинаковые исходящие.

8 минут назад, ОТТО 1945 сказал:

кто был отправителем уведомлении? частная организация или гос

АО "Народный Банк Казахстана".

[ОТТО 1945]

11 минут назад, Bergauli сказал:

АО "Народный Банк Казахстана".

только заметил, что вы в сообщении написали, что отправитель банк , банк, частная организация, а значит есть некие внутренние нормативы касательно делопроизводства, учитывая, огромное количество уведомлении с одной и той же темой, возможно эти внутренние документы предусматривают, что номер для всех них один и тот же и меняются эти номера только по дням.  

[Гульжан Шарипова]

1 час назад, Bergauli сказал:

считается ли нарушением объединение нескольких документов и получателей под один регистрационный номер?

регистрацию документов любая организация проводит для себя, вам могли бы отправить письмо и без исходящего номера также как и присвоить один и тот же исходящий номер сотне документов.

Изменено 6 Марта 2021 пользователем G.Sharipova

[Ustas.uk]

А на что вообще влияет этот номер как номер пусть и одинаковый у всех может повлиять на права и обязанности? Этот номер ни на что не влияет и повлиять не может- что он есть, что его нет. Вот если содержание самого уведомления, тогда понятно может повлиять, но никак не номер.