Необходимо ли иметь копии трудовой и санитарной книжек после увольнения сотрудников?

[GoldenScrew]

Здравствуйте!

Необходимо ли иметь копии трудовой и санитарной книжек после увольнения сотрудников? Для того, чтобы была возможность проверить, что всё было в порядке?

Или достаточно иметь расписку, что сотрудник их забрал?

[Борис Борисович]

  В 30.03.2022 в 07:55, GoldenScrew сказал:

Здравствуйте!

Необходимо ли иметь копии трудовой (ТК) и санитарной книжек (СК) после увольнения сотрудников? Для того, чтобы была возможность проверить, что всё было в порядке?

Или достаточно иметь расписку, что сотрудник их забрал?

Expand  

У вас есть приказы. Копии ТК   может снять, хотя расписки- достаточно. А СК- вообще вам не нужна, после увольнения сотрудника.

[GoldenScrew]

  В 30.03.2022 в 08:02, Борис Борисович сказал:

У вас есть приказы. Копии ТК   может снять, хотя расписки- достаточно. А СК- вообще вам не нужна, после увольнения сотрудника.

Expand  

понятно, спасибо, так и думал. По ТК сомнений впринципе не было, так как его сейчас вообще нет необходимости истребовать.

Тогда ещё вопрос возникает в сертификатах первой медицинской помощи для сотрудников организаций образования, они ведь выдаются лично сотрудникам, их тоже необходимо возвращать? Нужно ли хранить копии после? Хотелось бы точно знать как положено по законодательству. Тут наверное вопрос состоит больше в том, какие документы по сотруднику необходимо хранить после его увольнения?

[Борис Борисович]

  В 30.03.2022 в 08:13, GoldenScrew сказал:

понятно, спасибо, так и думал. По ТК сомнений впринципе не было, так как его сейчас вообще нет необходимости истребовать.

Тогда ещё вопрос возникает в сертификатах первой медицинской помощи для сотрудников организаций образования, они ведь выдаются лично сотрудникам, их тоже необходимо возвращать? Нужно ли хранить копии после? Хотелось бы точно знать как положено по законодательству. Тут наверное вопрос состоит больше в том, какие документы по сотруднику необходимо хранить после его увольнения?

Expand  

Вы должны сохранять личное  дело на каждого работника, а в последствии сдавать в архив. В дело вшивайте все  копии документов, заверяя их печатью и подписью начальника ОК, или руководителя предприятия

[Александр Чашкин]

  В 30.03.2022 в 11:43, Люлякус сказал:

Можете посказать, каким НПА регламентирована сдача в архив личных дел работников?

Expand  

Трудовым кодексом. Смотрите его пп.17 п.2 ст.23.

Граждане Борис Борисович и Люлякус! 
Настоятельно рекомендую каждому из вас забыть о существовании второго и прекратить взаимное общение на форуме, либо ограничить это общение личной перепиской. 
Поверьте, ваши склоки никому не интересны и, к тому же, грубо нарушают Правила форума.

Примите эту рекомендацию в качестве модераторского предупреждения о предстоящем блокировании ваших никнеймов (при продолжении вами нарушений Правил).
 

[Борис Борисович]

  В 30.03.2022 в 10:11, Борис Борисович сказал:

Вы должны сохранять личное  дело на каждого работника, а в последствии сдавать в архив. В дело вшивайте все  копии документов, заверяя их печатью и подписью начальника ОК, или руководителя предприятия

Expand  

 

Трудовой кодекс РК
Статья 23. Основные права и обязанности работодателя

П2. Работодатель обязан: 

пп 17) обеспечить сохранность и сдачу в государственный архив документов, подтверждающих трудовую деятельность работников, и сведений об удержании и отчислении денег на их пенсионное обеспечение и обязательное социальное страхование; ...............

  В 30.03.2022 в 08:13, GoldenScrew сказал:

понятно, спасибо, так и думал. По ТК сомнений впринципе не было, так как его сейчас вообще нет необходимости истребовать.

Тогда ещё вопрос возникает в сертификатах первой медицинской помощи для сотрудников организаций образования, они ведь выдаются лично сотрудникам, их тоже необходимо возвращать? Нужно ли хранить копии после? Хотелось бы точно знать как положено по законодательству. Тут наверное вопрос состоит больше в том, какие документы по сотруднику необходимо хранить после его увольнения?

Expand  

Трудовой кодекс РК
Статья 23. Основные права и обязанности работодателя

П2. Работодатель обязан: 

пп 17) обеспечить сохранность и сдачу в государственный архив документов, подтверждающих трудовую деятельность работников, и сведений об удержании и отчислении денег на их пенсионное обеспечение и обязательное социальное страхование; ...............

  В 30.03.2022 в 08:13, GoldenScrew сказал:

понятно, спасибо, так и думал. По ТК сомнений впринципе не было, так как его сейчас вообще нет необходимости истребовать.

Тогда ещё вопрос возникает в сертификатах первой медицинской помощи для сотрудников организаций образования, они ведь выдаются лично сотрудникам, их тоже необходимо возвращать? Нужно ли хранить копии после? Хотелось бы точно знать как положено по законодательству. Тут наверное вопрос состоит больше в том, какие документы по сотруднику необходимо хранить после его увольнения?

Expand  

Трудовой кодекс РК
Статья 23. Основные права и обязанности работодателя

П2. Работодатель обязан: 

пп 17) обеспечить сохранность и сдачу в государственный архив документов, подтверждающих трудовую деятельность работников, и сведений об удержании и отчислении денег на их пенсионное обеспечение и обязательное социальное страхование; ...............