Перейти к контенту
КАЗАХСТАНСКИЙ ЮРИДИЧЕСКИЙ ФОРУМ

Помогите с информацией об организации работы юридической службы


Рекомендуемые сообщения

Гость БукиВеди

Уважаемые коллеги, подскажите, пожалуйста, где можно найти информацию (на любых носителях) об организации работы юридической службы?

Ссылка на комментарий
Поделиться на других сайтах

Гость Жандос

Положение

1. Общие положения.

2. Структура юридического департамента.

3. Функции юридического департамента.

4. Взаимоотношения юридического департамента с другими подразделениями основ-ной компании Холдинга.

5. Права юридического департамента.

6. Взаимоотношения юридического департамента с надзорными, регулирующими и иными внешними органами и лицами.

7. Ответственность и отчетность юридического департамента.

1. Общие положения.

1.1. Юридический департамент является самостоятельным структурным подразде-лением в составе основной компании Холдинга. Юридический департамент находится в непосредственном подчинении руководства основной компании Холдинга.

1.2. Юридический департамент правовыми средствами обеспечивает главную цель основной компании Холдинга – достижение наибольшей прибыли и капитализации.

1.3. Основными задачами юридического департамента являются защита прав и ин-тересов компаний Холдинга при взаимодействии с органами государственной власти и управления, муниципальными образованиями, контрагентами по договорам, акционе-рами и работниками; обеспечение правовыми средствами сохранности и приращения имущества компаний Холдинга, поддержание и развитие правовой культуры как важ-нейшей части корпоративной культуры организации.

2. Структура юридического департамента.

2.1. Юридический департамент возглавляет Руководитель.

2.2. В состав юридического департамента входят юристы, основные направления работы которых закреплены в Приложении № 1.

2.3. Структуру и штаты юридического департамента утверждает руководство основ-ной компании Холдинга по представлению Руководителя юридического департамента с учетом объема и особенностей работы в соответствии с установленными нормативами численности специалистов и служащих.

3. Функции юридического департамента.

Юридический департамент, исходя из стоящих перед ним задач, осуществляет сле-дующие функции:

В сфере корпоративного управления:

- обеспечение законности функционирования органов управления и контроля основ-ной компании Холдинга;

- подготовка совместно с другими структурными подразделениями проектов решений совета директоров, коллегиального исполнительного органа или юридических заключений на представленные проекты, организация контроля за исполнением указанных решений;

- подготовка проекта договора между основным и дочерними обществами в составе Холдинга, разработка проектов уставных документов и контрактов с руководителями до-черних обществ;

- участие в подготовке отчетов о размещении ценных бумаг, ежеквартальных отчетов эмитента по ценным бумагам, информирование органов ФСФР (Федеральной службы по финансовым рынкам) о существенных событиях и действиях, затрагивающих финансово-хозяйственную деятельность эмитентов;

- подготовка ходатайств и уведомлений и организация взаимодействия с органами Министерства РФ по антимонопольной политике и поддержке предпринимательства;

- обеспечение информирования акционеров о деятельности основной компании Хол-динга, о проведении общих собраний акционеров в средствах массовой информации и по-средством рассылок бюллетеней для голосования и иных материалов к общему собранию, организация публикаций об аффилированных лицах основной компании Холдинга;

- правовое консультирование акционеров основной компании Холдинга.

В сфере локального (внутреннего) нормотворчества и обеспечения законности орга-низационно-распорядительной документации:

- самостоятельная подготовка и участие совместно с другими структурными подраз-делениями в подготовке проектов локальных нормативных актов, принимаемых в основ-ной компании Холдинга;

- юридическая экспертиза проектов локальных нормативных актов, представленных органами управления и контроля, структурными подразделениями, должностными лицами основной компании Холдинга, акционерами;

- осуществление предварительной проверки соответствия действующему законода-тельству приказов, распоряжений, инструкций, других организационно-распорядительных документов, подготавливаемых в основной компании Холдинга, а также участие в необ-ходимых случаях в подготовке этих документов. Составление юридических заключений по существу представленных на экспертизу документов;

- принятие мер к изменению или признанию утратившими силу локальных норматив-ных актов или организационно-распорядительных документов в связи с изменением дей-ствующего законодательства.

В сфере договорно-правовой работы:

- самостоятельная подготовка и участие совместно с другими структурными подраз-делениями в подготовке проектов договоров, их юридическая экспертиза, визирование, представление руководству основной компании Холдинга предложений по устранению выявленных в ходе экспертизы договоров несоответствий действующему законодательст-ву и интересам основной компании Холдинга;

- участие в разработке и осуществлении мероприятий по укреплению договорной дисциплины, анализ причин неисполнения или ненадлежащего исполнения со стороны основной компании Холдинга и его контрагентов договорных обязательств, представле-ние предложений по устранению выявленных недостатков;

- организация проведения ежегодной договорной кампании в основной компании Холдинга;

- оформление доверенностей и других документов, связанных с обеспечением заклю-чения и исполнения договоров.

В сфере претензионно-исковой работы:

- подготовка на основании информации, полученной от других подразделений ос-новной компании Холдинга претензий и исков, отзывов на претензии и иски от имени ос-новной компании Холдинга в суды общей юрисдикции, арбитражные и третейские суды;

- представительство с целью защиты интересов основной компании Холдинга в су-дах общей юрисдикции, арбитражных и третейских судах;

- обеспечение анализа предъявления претензий и обобщение результатов рассмотре-ния судебных споров для постановки перед руководством вопросов об улучшении дея-тельности основной компании Холдинга;

- участие в рассмотрении материалов о состоянии дебиторской задолженности с це-лью выявления долгов, требующих принудительного взыскания, и подготовки заключений по предложениям о списании безнадежной задолженности;

- систематизированный учет и хранение претензий, исков, отзывов на претензии и иски и других документов, связанных с претензионно-исковой работой.

В сфере правового обеспечения социального партнерства и трудовых отношений:

- участие в подготовке и осуществлении мероприятий по укреплению трудовой дис-циплины в основной компании Холдинга, по пресечению фактов хищения или иного при-чинения убытков основной компании Холдинга ее работниками;

- подготовка заключений по предложениям должностных лиц основной компании Холдинга о привлечении ее работников к дисциплинарной и материальной ответственно-сти, юридическая экспертиза и визирование соответствующих приказов, в случае несоот-ветствия приказа действующему законодательству представление руководству предложе-ний по законному разрешению соответствующего вопроса;

- участие в заключении с работниками основной компании Холдинга договоров об индивидуальной и коллективной материальной ответственности;

- участие в подготовке аттестации работников, правовое обеспечение организации деятельности аттестационной комиссии, разработке внутреннего нормативного акта о мо-тивации персонала;

- юридическое сопровождение всех форм работы с персоналом: конкурсный отбор, адаптация, ротация, стажировки, рост кадровой карьеры персонала;

- консультации работников основной компании Холдинга по правовым вопросам;

В сфере формирования корпоративной культуры основной компании Холдинга:

- обеспечение коллектива основной компании Холдинга информацией о действую-щем законодательстве, организация изучения должностными лицами и специалистами ос-новной компании Холдинга актов законодательства, регулирующих деятельность Холдин-га, иных правовых актов и локальных нормативных актов основной компании Холдинга;

- участие в обучении персонала основной компании Холдинга;

Учет и хранение учредительных документов компаний Холдинга, локальных норма-тивных актов и организационно распорядительных документов основной компании Хол-динга и договоров обеспечивают бухгалтерии компаний Холдинга.

4. Взаимоотношения юридического департамента с другими подразделениями основ-ной компании Холдинга.

4.1. С финансовой службой основной компании Холдинга.

Юридический департамент получает от финансовой службы основной компании Холдинга: расчеты по фактам причинения ущерба имуществу основной компании Хол-динга для предъявления претензий и исков о взыскании с виновных лиц; претензионные материалы для предъявления исков в арбитражные суды; заключения по претензиям и ис-кам в связи с отказами в оплате счетов, ошибками в их предъявлении и др.; справки о пе-речислении денежных средств в связи с рассмотрением претензий и арбитражных исков; документы о перечислении госпошлины; заключения по договорам по установлению формы расчетов.

Юридический департамент представляет финансовой службе основной компании Холдинга: смету расходов на содержание юридического департамента, решения руково-дства и судебных органов о перечислении денежных средств по результатам рассмотрения претензий и исков; отметки на банковских документах о поступлении денежных сумм по рассмотренным и удовлетворенным претензиям и искам; поручения на перечисление гос-пошлины по арбитражным искам; необходимую документацию в системе управленческо-го учета.

4.2. С бухгалтерией основной компании Холдинга.

Юридический департамент получает от бухгалтерии основной компании Холдинга: материалы по фактам хищений, утраты и повреждения имущества основной компании Холдинга, недостач и наличия дебиторской задолженности для взыскания с организаций и граждан; заключения по договорам об установлении объекта учета и оптимизации налого-обложения.

Юридический департамент представляет бухгалтерии основной компании Холдинга: юридическую экспертизу по вопросам налогообложения, иным правовым вопросам, ре-зультаты рассмотрения по гражданским и уголовным делам, консультации по порядку применения законодательства и локальных нормативных актов.

4.3. Со службой материально-технического обеспечения основной компании Хол-динга.

Юридический департамент получает от службы материально-технического обеспече-ния основной компании Холдинга: проекты договоров для юридической экспертизы; обоснованные заключения с приложением необходимых документов для предъявления претензий и исков, связанных с поставкой (приобретением) продукции; документы, яв-ляющиеся обоснованиями договорных взаимоотношений, а также копии договорной пе-реписки, необходимой для предъявления претензий и исков в судебные органы.

Юридический департамент представляет службе материально-технического обеспе-чения основной компании Холдинга: проекты договоров на поставку продукции; решения арбитражных судов, принятые по спорным условиям договоров; копии решений руково-дства и судов по признанным претензиям и искам, которые исполняются путем досылки (замены) продукции; рекомендации по протоколам разногласий.

4.4. С другими структурными подразделениями основной компании Холдинга.

Юридический департамент получает от других структурных подразделений основной компании Холдинга: проекты локальных нормативных актов, приказов, инструкций, дого-воров и других актов для проверки и визирования; справки, заключения, расчеты и другие подлинные документы или их копии для предъявления претензий, заключения договоров, предъявления исков и отзывов на иски; объяснения по проверкам, проводимым по пору-чению руководства основной компании Холдинга и по фактам дисциплинарных проступ-ков и причинения ущерба основной компании Холдинга.

Юридический департамент представляет другим структурным подразделениям ос-новной компании Холдинга: заключения, письменные и устные справки по правовым во-просам, возникающим в практической деятельности.

4.5. Запросы, поручения и указания юридическому департаменту оформляются в письменном виде для более четкого понимания решаемых задач. Устные указания в адрес юридического департамента имеет право давать руководство основной компании Холдин-га (здесь целесообразнее указать конкретные должностные лица, наделенные такими пол-номочиями).

4.6. По всем сделкам, реализация которых будет оказывать существенное влияние на результаты деятельности Холдинга, юридический департамент основной компании Хол-динга должен быть привлечен в качестве согласующей инстанции при обсуждении идео-логии проведения сделки в полном объеме. К таким сделкам относятся корпоративные сделки – слияния, поглощения, а также крупные инвестиционные сделки. Обычный режим согласования отдельных договоров в данном случае не позволяет полностью защитить интересы основной компании Холдинга.

5. Права юридического департамента.

5.1. Для выполнения возложенных на него функций юридический департамент имеет право:

- проверять соблюдение законности в деятельности структурных подразделений ос-новной компании Холдинга;

- приостанавливать выполнение распоряжений руководителей структурных подраз-делений основной компании Холдинга, противоречащих действующему законодательству путем внесения руководству основной компании Холдинга предложения об отмене таких распоряжений;

- запрашивать от должностных лиц основной компании Холдинга представления ма-териалов, необходимых для осуществления функций, входящих в компетенцию департа-мента;

- привлекать с согласия руководителей структурных подразделений основной компа-нии Холдинга работников для подготовки проектов локальных нормативных актов и дру-гих документов, а также для разработки и осуществления мероприятий, проводимых юри-дическим департаментом;

- принимать участие в созываемых руководством основной компании Холдинга со-вещаниях при обсуждении на них вопросов, имеющих отношение к практике применения действующего законодательства, внутренних документов и иным направлениям правовой работы;

- осуществлять связь с органами государственной власти и управления, муниципаль-ного образования, судебными органами, учреждениями, общественными и иными органи-зациями по предмету ведения юридического департамента, определенному настоящим Положением;

- давать разъяснения по юридическим вопросам работникам и акционерам основной компании Холдинга;

- не визировать представляемые на подпись руководству основной компании Хол-динга проекты внутренних и организационно-распорядительных документов, не соответ-ствующих действующему законодательству; давать заключения с предложениями о за-конном порядке разрешения рассматриваемых вопросов.

5.2. Рекомендации юридического департамента в пределах функций, предусмотрен-ных настоящим Положением, являются обязательными к исполнению руководством ос-новной компании Холдинга и всеми структурными подразделениями и должностными ли-цами основной компании Холдинга.

6. Взаимоотношения юридического департамента с надзорными, регулирующими и иными внешними органами и лицами.

6.1. При защите интересов основной компании Холдинга юридический департамент непосредственно взаимодействует со следующими органами и лицами: ФСФР, ФАС, МВД, органами валютного контроля, нотариусами. Взаимодействие дочерних компаний Холдинга с органами исполнительной власти, уполномоченными в области налогов и сбо-ров (ранее – ФНС) по поводу отчетности осуществляется в рабочем порядке бухгалтерией основной компании Холдинга. Взаимодействие дочерних компаний Холдинга с феде-ральными органами исполнительной власти, уполномоченными в области налогов и сбо-ров (ранее – ФНС) по поводу регистрации изменений в учредительных документах осуще-ствляется юридическим департаментом.

6.2. При проверках дочерних компаний Холдинга со стороны любых надзорных орга-нов, возбуждении административных и уголовных дел, подготовке к судебным разбира-тельствам взаимодействие с указанными органами осуществляет юридический департа-мент.

7. Ответственность и отчетность юридического департамента.

7.1. Всю полноту ответственности за качество и своевременность выполнения возло-женных настоящим Положением на юридический департамент задач и функций несет Ру-ководитель юридического департамента.

7.2. Степень ответственности других работников юридического департамента уста-навливается должностными инструкциями.

7.3. Юридический департамент не несет ответственности за негативные последствия, которые наступили в силу непредставления иными сотрудниками основной компании Холдинга необходимой полной информации о возникающих вопросах, трудностях и спо-рах.

7.4. Руководитель юридического департамента обязан письменно известить руково-дство основной компании Холдинга о правовых проблемах, неразрешение которых ока-жет существенное негативное влияние на работу основной компании Холдинга и его до-черних компаний и их финансовые результаты.

7.5. Юридический департамент представляет письменный отчет о проделанной рабо-те ежемесячно не позднее 10 числа месяца, следующего за отчетным.

Приложение: распределение обязанностей

Разработчик

Руководитель юридического департамента _______________

Ссылка на комментарий
Поделиться на других сайтах

Join the conversation

You are posting as a guest. If you have an account, sign in now to post with your account.
Note: Your post will require moderator approval before it will be visible.

Гость
Ответить в этой теме...

×   Вы вставили отформатированный текст.   Удалить форматирование

  Допустимо не более 75 смайлов.

×   Ваша ссылка была автоматически заменена на медиа-контент.   Отображать как ссылку

×   Ваши публикации восстановлены.   Очистить редактор

×   Вы не можете вставить изображения напрямую. Загрузите или вставьте изображения по ссылке.

  • Недавно просматривали   0 пользователей

    • Ни один зарегистрированный пользователь не просматривает эту страницу.
  • Upcoming Events

    No upcoming events found
  • Recent Event Reviews

×

Важная информация

Правила форума Условия использования