Помогите с информацией об организации работы юридической службы

[Гость БукиВеди]

Уважаемые коллеги, подскажите, пожалуйста, где можно найти информацию (на любых носителях) об организации работы юридической службы?

[Гость Жандос]

Положение

1. Общие положения.

2. Структура юридического департамента.

3. Функции юридического департамента.

4. Взаимоотношения юридического департамента с другими подразделениями основ-ной компании Холдинга.

5. Права юридического департамента.

6. Взаимоотношения юридического департамента с надзорными, регулирующими и иными внешними органами и лицами.

7. Ответственность и отчетность юридического департамента.

1. Общие положения.

1.1. Юридический департамент является самостоятельным структурным подразде-лением в составе основной компании Холдинга. Юридический департамент находится в непосредственном подчинении руководства основной компании Холдинга.

1.2. Юридический департамент правовыми средствами обеспечивает главную цель основной компании Холдинга – достижение наибольшей прибыли и капитализации.

1.3. Основными задачами юридического департамента являются защита прав и ин-тересов компаний Холдинга при взаимодействии с органами государственной власти и управления, муниципальными образованиями, контрагентами по договорам, акционе-рами и работниками; обеспечение правовыми средствами сохранности и приращения имущества компаний Холдинга, поддержание и развитие правовой культуры как важ-нейшей части корпоративной культуры организации.

2. Структура юридического департамента.

2.1. Юридический департамент возглавляет Руководитель.

2.2. В состав юридического департамента входят юристы, основные направления работы которых закреплены в Приложении № 1.

2.3. Структуру и штаты юридического департамента утверждает руководство основ-ной компании Холдинга по представлению Руководителя юридического департамента с учетом объема и особенностей работы в соответствии с установленными нормативами численности специалистов и служащих.

3. Функции юридического департамента.

Юридический департамент, исходя из стоящих перед ним задач, осуществляет сле-дующие функции:

В сфере корпоративного управления:

- обеспечение законности функционирования органов управления и контроля основ-ной компании Холдинга;

- подготовка совместно с другими структурными подразделениями проектов решений совета директоров, коллегиального исполнительного органа или юридических заключений на представленные проекты, организация контроля за исполнением указанных решений;

- подготовка проекта договора между основным и дочерними обществами в составе Холдинга, разработка проектов уставных документов и контрактов с руководителями до-черних обществ;

- участие в подготовке отчетов о размещении ценных бумаг, ежеквартальных отчетов эмитента по ценным бумагам, информирование органов ФСФР (Федеральной службы по финансовым рынкам) о существенных событиях и действиях, затрагивающих финансово-хозяйственную деятельность эмитентов;

- подготовка ходатайств и уведомлений и организация взаимодействия с органами Министерства РФ по антимонопольной политике и поддержке предпринимательства;

- обеспечение информирования акционеров о деятельности основной компании Хол-динга, о проведении общих собраний акционеров в средствах массовой информации и по-средством рассылок бюллетеней для голосования и иных материалов к общему собранию, организация публикаций об аффилированных лицах основной компании Холдинга;

- правовое консультирование акционеров основной компании Холдинга.

В сфере локального (внутреннего) нормотворчества и обеспечения законности орга-низационно-распорядительной документации:

- самостоятельная подготовка и участие совместно с другими структурными подраз-делениями в подготовке проектов локальных нормативных актов, принимаемых в основ-ной компании Холдинга;

- юридическая экспертиза проектов локальных нормативных актов, представленных органами управления и контроля, структурными подразделениями, должностными лицами основной компании Холдинга, акционерами;

- осуществление предварительной проверки соответствия действующему законода-тельству приказов, распоряжений, инструкций, других организационно-распорядительных документов, подготавливаемых в основной компании Холдинга, а также участие в необ-ходимых случаях в подготовке этих документов. Составление юридических заключений по существу представленных на экспертизу документов;

- принятие мер к изменению или признанию утратившими силу локальных норматив-ных актов или организационно-распорядительных документов в связи с изменением дей-ствующего законодательства.

В сфере договорно-правовой работы:

- самостоятельная подготовка и участие совместно с другими структурными подраз-делениями в подготовке проектов договоров, их юридическая экспертиза, визирование, представление руководству основной компании Холдинга предложений по устранению выявленных в ходе экспертизы договоров несоответствий действующему законодательст-ву и интересам основной компании Холдинга;

- участие в разработке и осуществлении мероприятий по укреплению договорной дисциплины, анализ причин неисполнения или ненадлежащего исполнения со стороны основной компании Холдинга и его контрагентов договорных обязательств, представле-ние предложений по устранению выявленных недостатков;

- организация проведения ежегодной договорной кампании в основной компании Холдинга;

- оформление доверенностей и других документов, связанных с обеспечением заклю-чения и исполнения договоров.

В сфере претензионно-исковой работы:

- подготовка на основании информации, полученной от других подразделений ос-новной компании Холдинга претензий и исков, отзывов на претензии и иски от имени ос-новной компании Холдинга в суды общей юрисдикции, арбитражные и третейские суды;

- представительство с целью защиты интересов основной компании Холдинга в су-дах общей юрисдикции, арбитражных и третейских судах;

- обеспечение анализа предъявления претензий и обобщение результатов рассмотре-ния судебных споров для постановки перед руководством вопросов об улучшении дея-тельности основной компании Холдинга;

- участие в рассмотрении материалов о состоянии дебиторской задолженности с це-лью выявления долгов, требующих принудительного взыскания, и подготовки заключений по предложениям о списании безнадежной задолженности;

- систематизированный учет и хранение претензий, исков, отзывов на претензии и иски и других документов, связанных с претензионно-исковой работой.

В сфере правового обеспечения социального партнерства и трудовых отношений:

- участие в подготовке и осуществлении мероприятий по укреплению трудовой дис-циплины в основной компании Холдинга, по пресечению фактов хищения или иного при-чинения убытков основной компании Холдинга ее работниками;

- подготовка заключений по предложениям должностных лиц основной компании Холдинга о привлечении ее работников к дисциплинарной и материальной ответственно-сти, юридическая экспертиза и визирование соответствующих приказов, в случае несоот-ветствия приказа действующему законодательству представление руководству предложе-ний по законному разрешению соответствующего вопроса;

- участие в заключении с работниками основной компании Холдинга договоров об индивидуальной и коллективной материальной ответственности;

- участие в подготовке аттестации работников, правовое обеспечение организации деятельности аттестационной комиссии, разработке внутреннего нормативного акта о мо-тивации персонала;

- юридическое сопровождение всех форм работы с персоналом: конкурсный отбор, адаптация, ротация, стажировки, рост кадровой карьеры персонала;

- консультации работников основной компании Холдинга по правовым вопросам;

В сфере формирования корпоративной культуры основной компании Холдинга:

- обеспечение коллектива основной компании Холдинга информацией о действую-щем законодательстве, организация изучения должностными лицами и специалистами ос-новной компании Холдинга актов законодательства, регулирующих деятельность Холдин-га, иных правовых актов и локальных нормативных актов основной компании Холдинга;

- участие в обучении персонала основной компании Холдинга;

Учет и хранение учредительных документов компаний Холдинга, локальных норма-тивных актов и организационно распорядительных документов основной компании Хол-динга и договоров обеспечивают бухгалтерии компаний Холдинга.

4. Взаимоотношения юридического департамента с другими подразделениями основ-ной компании Холдинга.

4.1. С финансовой службой основной компании Холдинга.

Юридический департамент получает от финансовой службы основной компании Холдинга: расчеты по фактам причинения ущерба имуществу основной компании Хол-динга для предъявления претензий и исков о взыскании с виновных лиц; претензионные материалы для предъявления исков в арбитражные суды; заключения по претензиям и ис-кам в связи с отказами в оплате счетов, ошибками в их предъявлении и др.; справки о пе-речислении денежных средств в связи с рассмотрением претензий и арбитражных исков; документы о перечислении госпошлины; заключения по договорам по установлению формы расчетов.

Юридический департамент представляет финансовой службе основной компании Холдинга: смету расходов на содержание юридического департамента, решения руково-дства и судебных органов о перечислении денежных средств по результатам рассмотрения претензий и исков; отметки на банковских документах о поступлении денежных сумм по рассмотренным и удовлетворенным претензиям и искам; поручения на перечисление гос-пошлины по арбитражным искам; необходимую документацию в системе управленческо-го учета.

4.2. С бухгалтерией основной компании Холдинга.

Юридический департамент получает от бухгалтерии основной компании Холдинга: материалы по фактам хищений, утраты и повреждения имущества основной компании Холдинга, недостач и наличия дебиторской задолженности для взыскания с организаций и граждан; заключения по договорам об установлении объекта учета и оптимизации налого-обложения.

Юридический департамент представляет бухгалтерии основной компании Холдинга: юридическую экспертизу по вопросам налогообложения, иным правовым вопросам, ре-зультаты рассмотрения по гражданским и уголовным делам, консультации по порядку применения законодательства и локальных нормативных актов.

4.3. Со службой материально-технического обеспечения основной компании Хол-динга.

Юридический департамент получает от службы материально-технического обеспече-ния основной компании Холдинга: проекты договоров для юридической экспертизы; обоснованные заключения с приложением необходимых документов для предъявления претензий и исков, связанных с поставкой (приобретением) продукции; документы, яв-ляющиеся обоснованиями договорных взаимоотношений, а также копии договорной пе-реписки, необходимой для предъявления претензий и исков в судебные органы.

Юридический департамент представляет службе материально-технического обеспе-чения основной компании Холдинга: проекты договоров на поставку продукции; решения арбитражных судов, принятые по спорным условиям договоров; копии решений руково-дства и судов по признанным претензиям и искам, которые исполняются путем досылки (замены) продукции; рекомендации по протоколам разногласий.

4.4. С другими структурными подразделениями основной компании Холдинга.

Юридический департамент получает от других структурных подразделений основной компании Холдинга: проекты локальных нормативных актов, приказов, инструкций, дого-воров и других актов для проверки и визирования; справки, заключения, расчеты и другие подлинные документы или их копии для предъявления претензий, заключения договоров, предъявления исков и отзывов на иски; объяснения по проверкам, проводимым по пору-чению руководства основной компании Холдинга и по фактам дисциплинарных проступ-ков и причинения ущерба основной компании Холдинга.

Юридический департамент представляет другим структурным подразделениям ос-новной компании Холдинга: заключения, письменные и устные справки по правовым во-просам, возникающим в практической деятельности.

4.5. Запросы, поручения и указания юридическому департаменту оформляются в письменном виде для более четкого понимания решаемых задач. Устные указания в адрес юридического департамента имеет право давать руководство основной компании Холдин-га (здесь целесообразнее указать конкретные должностные лица, наделенные такими пол-номочиями).

4.6. По всем сделкам, реализация которых будет оказывать существенное влияние на результаты деятельности Холдинга, юридический департамент основной компании Хол-динга должен быть привлечен в качестве согласующей инстанции при обсуждении идео-логии проведения сделки в полном объеме. К таким сделкам относятся корпоративные сделки – слияния, поглощения, а также крупные инвестиционные сделки. Обычный режим согласования отдельных договоров в данном случае не позволяет полностью защитить интересы основной компании Холдинга.

5. Права юридического департамента.

5.1. Для выполнения возложенных на него функций юридический департамент имеет право:

- проверять соблюдение законности в деятельности структурных подразделений ос-новной компании Холдинга;

- приостанавливать выполнение распоряжений руководителей структурных подраз-делений основной компании Холдинга, противоречащих действующему законодательству путем внесения руководству основной компании Холдинга предложения об отмене таких распоряжений;

- запрашивать от должностных лиц основной компании Холдинга представления ма-териалов, необходимых для осуществления функций, входящих в компетенцию департа-мента;

- привлекать с согласия руководителей структурных подразделений основной компа-нии Холдинга работников для подготовки проектов локальных нормативных актов и дру-гих документов, а также для разработки и осуществления мероприятий, проводимых юри-дическим департаментом;

- принимать участие в созываемых руководством основной компании Холдинга со-вещаниях при обсуждении на них вопросов, имеющих отношение к практике применения действующего законодательства, внутренних документов и иным направлениям правовой работы;

- осуществлять связь с органами государственной власти и управления, муниципаль-ного образования, судебными органами, учреждениями, общественными и иными органи-зациями по предмету ведения юридического департамента, определенному настоящим Положением;

- давать разъяснения по юридическим вопросам работникам и акционерам основной компании Холдинга;

- не визировать представляемые на подпись руководству основной компании Хол-динга проекты внутренних и организационно-распорядительных документов, не соответ-ствующих действующему законодательству; давать заключения с предложениями о за-конном порядке разрешения рассматриваемых вопросов.

5.2. Рекомендации юридического департамента в пределах функций, предусмотрен-ных настоящим Положением, являются обязательными к исполнению руководством ос-новной компании Холдинга и всеми структурными подразделениями и должностными ли-цами основной компании Холдинга.

6. Взаимоотношения юридического департамента с надзорными, регулирующими и иными внешними органами и лицами.

6.1. При защите интересов основной компании Холдинга юридический департамент непосредственно взаимодействует со следующими органами и лицами: ФСФР, ФАС, МВД, органами валютного контроля, нотариусами. Взаимодействие дочерних компаний Холдинга с органами исполнительной власти, уполномоченными в области налогов и сбо-ров (ранее – ФНС) по поводу отчетности осуществляется в рабочем порядке бухгалтерией основной компании Холдинга. Взаимодействие дочерних компаний Холдинга с феде-ральными органами исполнительной власти, уполномоченными в области налогов и сбо-ров (ранее – ФНС) по поводу регистрации изменений в учредительных документах осуще-ствляется юридическим департаментом.

6.2. При проверках дочерних компаний Холдинга со стороны любых надзорных орга-нов, возбуждении административных и уголовных дел, подготовке к судебным разбира-тельствам взаимодействие с указанными органами осуществляет юридический департа-мент.

7. Ответственность и отчетность юридического департамента.

7.1. Всю полноту ответственности за качество и своевременность выполнения возло-женных настоящим Положением на юридический департамент задач и функций несет Ру-ководитель юридического департамента.

7.2. Степень ответственности других работников юридического департамента уста-навливается должностными инструкциями.

7.3. Юридический департамент не несет ответственности за негативные последствия, которые наступили в силу непредставления иными сотрудниками основной компании Холдинга необходимой полной информации о возникающих вопросах, трудностях и спо-рах.

7.4. Руководитель юридического департамента обязан письменно известить руково-дство основной компании Холдинга о правовых проблемах, неразрешение которых ока-жет существенное негативное влияние на работу основной компании Холдинга и его до-черних компаний и их финансовые результаты.

7.5. Юридический департамент представляет письменный отчет о проделанной рабо-те ежемесячно не позднее 10 числа месяца, следующего за отчетным.

Приложение: распределение обязанностей

Разработчик

Руководитель юридического департамента _______________