срок хранения документации в ТОО

[Гость VVP]

Здравствуйте! Помогите пожалуйста со следующим вопросом, мне срочно надо дать по нему заключение. Проверила всю базу, информации практически нет, но веть должно же быть! Нужны сроки хранения документов в компании - договоры, переписка, тхозяйственные приказы, ендерная документация, бухглатерские: выписки по банку, отчеты и пр. и пр. Помогите!!

[Алмат Жамиев]

Здравствуйте! Помогите пожалуйста со следующим вопросом, мне срочно надо дать по нему заключение. Проверила всю базу, информации практически нет, но веть должно же быть! Нужны сроки хранения документов в компании - договоры, переписка, тхозяйственные приказы, ендерная документация, бухглатерские: выписки по банку, отчеты и пр. и пр. Помогите!!

Здравствуйте, попробуйте посм. Методические рекомендации по разработке номенклатуры дела негосударственной организации, увт. приказом Заместителя Председателя Комитета по управлению архивами и документацией Министерства культуры, информации и общественного согласия Республики Казахстан от 21 августа 2001 года № 48, а также Письмо Комитета информации и архивов Министерства культуры и информации Республики Казахстан от 16 октября 2006 года № 05-01/3667.

С уважением,

Алмат Жамиев

[Гость VVP]

Спасибо! но этого не достаточно, т.к. эти документы о разработке номенклатуры, сроки хранения даны условные. А можем ли мы например уничтожить часть своих документов за ненадобностью (это не относится к документам по персоналу, таможенным д-ам и пр. ?

[Натали]

создайте в своем ТОО "положеие о документообороте (или об архиве), утвердите его учредителями или директором, и распишите там сроки хранения, архивирования, уничтожения документов, какие вам нужны

[PRESIDENT]

О Национальном архивном фонде и архивах

Закон Республики Казахстан от 22 декабря 1998 года № 326-1

Об утверждении Основных правил работы ведомственных архивов

Приказ Председателя Комитета по управлению архивами и документацией Министерства культуры Республики Казахстан от 29 декабря 2003 года N 93. Зарегистрировано в Министерстве юстиции Республики Казахстан 24 января 2004 года N 2679

Сроки хранения - 1 год, 5 лет, 75 лет, Большинство документов должны храниться 5 лет

Сроки хранения документов по личному составу - 75 лет.

[Гость Жанар]

Здравствуйте! Помогите пожалуйста со следующим вопросом, мне срочно надо дать по нему заключение. Проверила всю базу, информации практически нет, но веть должно же быть! Нужны сроки хранения документов в компании - договоры, переписка, тхозяйственные приказы, ендерная документация, бухглатерские: выписки по банку, отчеты и пр. и пр. Помогите!!

[Гость Илья]

Приказ и.о. Министра культуры и информации Республики Казахстан от 25 сентября 2009 года № 128

Об утверждении Типовых правил документирования и управления документацией в государственных и негосударственных организациях, Перечня типовых документов, образующихся в деятельности государственных и негосударственных организаций, с указанием сроков хранения

Пользуйтесь =)

[Матэус]

Нужны сроки хранения документов в компании - договоры, переписка, тхозяйственные приказы, ендерная документация, бухглатерские: выписки по банку, отчеты и пр. и пр.

1)Договоры и всякого рода переписка, имеющая отношение к ним, по логике вещей должна хранится минимум 3 года. Поскольку существует срок исковой давности, в течение которого могут быть предъявлены различные требования. Кроме того, полагаю, что в каждой компании должны быть разработаны внутренние положения «о порядке учета и хранения документов».

2) Бухгалтерские документы - гляньте ст.11 Закон РК "О бухгалтерском учете и финансовой отчетности" и НК РК.

3) Если под прочими понимать - трудовые документы, то см. ст.66, 326 ТК РК.

Можно ТОО самим уничтожить бухгалтерские и пр. документы

imho нельзя. На всякий гляньте Закон РК "О банкротстве".

Изменено 18 Мая 2011 пользователем Матэус

[Катя К]

imho нельзя. На всякий гляньте Закон РК "О банкротстве".

а подробнее можно?

[ПравоVed]

по действующему ТОО вроде все понятно. А как быть с ликвидированным ТОО - можно сразу уничтожить учетную документацию или нет? Бухгалтерия считает, что раз налоговая проверка при ликвидации прошла, налоговые обязательства в связи с ликвидацией прекратились - то и хранить ничего не нужно и срок исковой давности тоже прекратился. Мое мнение, что прекращение налогового обязательства не есть прекращение срока исковой давности, и в соответствии с НК учетные документы нужно хранить в течение срока исковой давности, т.е. 5 лет после ликвидации.

Изменено 5 Сентября 2011 пользователем ПравоVed

[Гость Гость]

сколько хранятся журналы регистрации в тоо

[Гость сильвия]

В основном документы хранятся 5 лет. Приказы по основной деятельности, протокола заседаний относятся постоянному хранению. Личные дела-75 лет. При ликвидации организаций документы постоянного хранения передаются на хранение в Гос.архив, самолично уничтожать нельзя.

[Ales]

Здравствуйте! Извините, что я здесь не в тему пишу, но мне нужна ваша помощь! Есть ли у кого нибудь письмо образец от Торгово-промышленной палаты, как эти письма выглядят вообще. Мне срочно нужны образцы эти писем, скиньте пожлауйста мне на почту aliya.tarazi@gmail.com Заранее благодарю!

[АйгульЖ]

Доброе утро, подскажите где можно найти Положение о том что договора аренды должны храниться в бухгалтерии, а не у юристов?

На работе идет спор, бухгалтерия хочет переложить данную функцию юристам, хотя они в дальнейшем работают с договорами.

В частной ТОО не найдешь правды, все правы, не хочется им доказывать, хочется обосновать опираясь на Положение.

Спасибо.

[KZ Lawyer]

Доброе утро, подскажите где можно найти Положение о том что договора аренды должны храниться в бухгалтерии, а не у юристов?

 

А вот и нет такого положения.

Предлагаю свои доводы обосновать не правовыми методами, такие как защищенность, исключение возможности несанкционированного доступа третьих лиц, частичность обращение к банку этих документов и т.п.

[АйгульЖ]

Жаль,   

[Beko]

Приказ и.о. Министра культуры и информации Республики Казахстан от 25 сентября 2009 года № 128 утратил силу. А какой приказ действует?

[Beko]

Постановление Правительства Республики Казахстан от 26 декабря 2011 года № 1605

Об утверждении перечня типовых документов, образующихся в деятельности государственных и негосударственных организаций, с указанием сроков хранения   действует ли для ТОО?

[Агата]

конечно

[Гость Алия]

Здравствуйте! Подскажите пожалуйста,  потеряли документы на ТОО (протокол, договор, устав) где взять дубликаты 

[ОТТО 1945]

18 минут назад, Гость Алия сказал:

Здравствуйте! Подскажите пожалуйста,  потеряли документы на ТОО (протокол, договор, устав) где взять дубликаты 

если документы сдавались в юстицию, например в случай перерегистрации, то в юстиции, но есть одно но, юстиция с определенной даты в силу изменения в законе перестала регистрировать уставы, соответственно, есть вероятность, что устав вы не найдете, как впрочем и учредительный договор (его можно найти у нотариуса, если его нотариально заверяли), а вот протокола по общей деятельности ТОО, надо искать в ТОО или восстанавливать самостоятельно