Важно: Апостилирование казахстанских документов. Практические вопросы

[Гость Аксакал]

Необходимо ли легализовывать/апостилизировать учред. документы ТОО (казахстан) для открытия филиала этого ТОО в России?

Если да, то где и какова процедура легализации?

Может есть НПА между РК и РФ об отсутствии необходимости данной легализации документов№

[Legal Сonsultant]

Необходимо ли легализовывать/апостилизировать учред. документы ТОО (казахстан) для открытия филиала этого ТОО в России?

Если да, то где и какова процедура легализации?

Может есть НПА между РК и РФ об отсутствии необходимости данной легализации документов№

Наверное имеется в виду нот.заверенные копии. Между РК и РФ действует Конвенция о правовой помощи и правовых отношениях по гражданским, семейным и уголовным делам (Кишинев, 7 октября 2002 года), или просто Кишиневская конвенция. Так согласно

Статья 12

Действительность документов

1. Документы, которые на территории одной из Договаривающихся Сторон выданы или засвидетельствованы компетентным учреждением либо специально на то уполномоченным лицом в пределах его компетенции и по установленной форме и скреплены гербовой печатью, принимаются на территориях всех других Договаривающихся Сторон без какого-либо специального удостоверения.

2. Документы, которые на территории одной из Договаривающихся Сторон рассматриваются как официальные документы, пользуются на территориях других Договаривающихся Сторон доказательной силой официальных документов.

[Александр Чашкин]

...пока писал про кишиневскую конвенцию - Legal consultant уже ответил.

Вообще, здесь есть интересный нюанс:

В отличие от своих российских коллег казахстанские частные нотариусы, насколько мне известно, не обладают правом проставлять гербовую печать на своих документах...

Изменено 1 Июля 2009 пользователем Александр Чашкин

[Гость Аксакал]

...пока писал про кишиневскую конвенцию - Legal consultant уже ответил.

Вообще, здесь есть интересный нюанс:

В отличие от своих российских коллег казахстанские частные нотариусы, насколько мне известно, не обладают правом проставлять гербовую печать на своих документах...

А вообще гербовые печати есть у наших нотариусов?

[Darius]

...пока писал про кишиневскую конвенцию - Legal consultant уже ответил.

Вообще, здесь есть интересный нюанс:

В отличие от своих российских коллег казахстанские частные нотариусы, насколько мне известно, не обладают правом проставлять гербовую печать на своих документах...

Сам на практике сталкивался с проблемой, когда россияне требовали гербовую печать на нотариальных записях. Помнится писали официальный запрос в МЮ РК, чтобы дали разъяснение, что в РК имеется институт частных нотариусов и т.д. Короче, не помогло, было легче пойти и сдать документы на апостилирование

[Александр Чашкин]

не помогло, было легче пойти и сдать документы на апостилирование

..вот и я к тому же намекаю...

[Гость Аксакал]

И куда в таком случае обращаться за апостилем?

[Zarin-A]

По закону у нас должны быть и государственные нотариусы, хотя я не знаю ни одного.

Цитата (2006г) из интервью с Загипой Балиевой:

"З.Б.: Действительно, в настоящее время в городе Алматы упразднена государственная нотариальная контора, в составе которой ранее работали 11 госнотариусов. Однако в госсекторе нотариата южной столицы по-прежнему оказывают нотариальные услуги 4 государственных нотариуса, работающих в двух Центрах обслуживания населения Турксибского и Алмалинского районов. Что касается документов, удостоверенных бывшими госнотариусами, сообщаем, что они переданы в районные государственные архивы."

А за апостилем обращаться надо в Департамент юстиции. В подъезде, где канцелярия, есть окошко апостиль. Только надо нотариуса предупредить, что заверяете для апостилирвоания, у них есть определенные правила оформления, отличные от обычного заверения для рк.

Изменено 1 Июля 2009 пользователем Zarin-A

[Darius]

И куда в таком случае обращаться за апостилем?

Отдел апостилирования Департамента юстиции.

Отдел как то по другому именуется типа "правовых услуг населению"

[Гость гость]

РФ и РК являются участниками Гаагской конвенции отменяющей требование консульской легализации иностранных официальных документов, таким образом в госорганы РФ достаточно предоставить апостилированные документы. апостилирование осуществляет департамент юстиции. прием документов до 11.00, выдача после 16.00 в назначенный день, либо через ЦОН (Стандарт оказания государственной услуги по апостилированию официальных документов, исходящих из органов юстиции и иных государственных органов, а также от нотариусов Республики Казахстан, утвержден приказом и.о. Министра юстиции Республики Казахстан от 28 ноября 2008 года № 325).

Для апостилирования документа необходимо:

1. Предъявить документ (подлинник или нотариально засвидетельствованную копию).

2. Квитанцию об уплате госпошлины 50 процентов МРП за каждый экземпляр документа (согласно ст. 540 Налогового Кодекса).

3. Доверенность на представителя.

4. Копию удостоверения личности представителя

5. Заявление, которое содержит наименование регистрирующего органа; фамилию, имя, отчество, место жительства физического лица, либо его представителя, поверенного от юридического лица; наименование и содержание документа, когда и каким органом, нотариусом выдан; страну, куда направляется документ;

подпись заявителя либо его представителя, поверенного от юридического лица в 2х экземплярах, т.к. второй экземпляр со штампом о принятии к апостилированию возвращается заявителю, на основании которого выдают готовые документы. если документы подаются в ЦОН, то выдается расписка. бланк заявления у консультантов ЦОНов

[Legal Сonsultant]

...пока писал про кишиневскую конвенцию - Legal consultant уже ответил.

Вообще, здесь есть интересный нюанс:

В отличие от своих российских коллег казахстанские частные нотариусы, насколько мне известно, не обладают правом проставлять гербовую печать на своих документах...

Александр, а вам не кажется, что можно использовать также второй пункт (наши официальные документы, в том числе, нотариально заверенные копии, имеют такую же силу как и в РК). Хотя здесь такая трактовка, больше подходит для судебных дел.

2. Документы, которые на территории одной из Договаривающихся Сторон рассматриваются как официальные документы, пользуются на территориях других Договаривающихся Сторон доказательной силой официальных документов.

[Александр Чашкин]

Александр, а вам не кажется, что можно использовать также второй пункт (наши официальные документы, в том числе, нотариально заверенные копии, имеют такую же силу как и в РК). Хотя здесь такая трактовка, больше подходит для судебных дел.

Не думаю, что нотариальную копию чего-либо можно назвать "официальным документом".

Например, ст.974 ГК в качестве официальных документов называет: законы, судебные решения, иные тексты законодательного, административного, судебного и дипломатического характера.

Боюсь, что удостоверительную надпись нотариуса мы в этот перечень не уместим.

[Legal Сonsultant]

Не думаю, что нотариальную копию чего-либо можно назвать "официальным документом".

Например, ст.974 ГК в качестве официальных документов называет: законы, судебные решения, иные тексты законодательного, административного, судебного и дипломатического характера.

Боюсь, что удостоверительную надпись нотариуса мы в этот перечень не уместим.

А как насчет Гаагской конвенции? Правда в ней говорится что это понятие применимо только в целях самой Конвенции.

[Александр Чашкин]

А как насчет Гаагской конвенции? Правда в ней говорится что это понятие применимо только в целях самой Конвенции.

И с другой стороны, коллега: а можем ли мы назвать нотариальную копию документа или, хотя бы, удостоверительную надпись нотариуса на этой копии "нотариальным актом"?

Изменено 2 Июля 2009 пользователем Александр Чашкин

[М.Ю.]

И с другой стороны, коллега: а можем ли мы назвать нотариальную копию документа или, хотя бы, удостоверительную надпись нотариуса на этой копии "нотариальным актом"?

Можем. А если бы это было не так, то и вопрос консульской легализации и апостилирования (и отмены этих требований) применительно к актам нотариуса вообще бы не стоял.

Изменено 2 Июля 2009 пользователем М.Ю.

[_SoN_]

Между РК и РФ действует Конвенция о правовой помощи и правовых отношениях по гражданским, семейным и уголовным делам (Кишинев, 7 октября 2002 года)

Между РК и РФ действует Минская конвенция о правовой помощи и правовых отношениях по гражданским, семейным и уголовным делам от 22 января 1993 года, почему - подробнее здесь, с тех пор ничего не изменилось.

Там есть уже такая статья 13, в последствии перекочевавшая в Кишиневскую конвенцию статьёй 12 практически аналогичного содержания:

Статья 13

Действительность документов

1. Документы, которые на территории одной из Договаривающихся Сторон изготовлены или засвидетельствованы учреждением или специально на то уполномоченным лицом в пределах их компетенции и по установленной форме и скреплены гербовой печатью, принимаются на территориях других Договаривающихся Сторон без какого-либо специального удостоверения.

2. Документы, которые на территории одной из Договаривающихся Сторон рассматриваются как официальные документы, пользуются на территориях других Договаривающихся Сторон доказательной силой официальных документов.

[Graff Consulting]

коротко,

отправляли в банк РФ документы, все апостилировали, банк РФ ссылался на отсутствие гербовой печати,

долго ругались, позже коробками апостилировали документы,

[Estrella]

Добрый день всем! Подскажите плиз срочно, какой орган у нас апостилирует справки, выданные Налоговым Комитетом?

[Гость Сандуга]

Добрый день всем! Подскажите плиз срочно, какой орган у нас апостилирует справки, выданные Налоговым Комитетом?

Департамент юстиции

[Electrolux]

а разве не Департамент консульской службы МИД?

Под справкой с НК вы же подразумеваете сертификат резидентства?

Изменено 11 Августа 2009 пользователем ELECTROLUX

[Estrella]

а разве не Департамент консульской службы МИД?

Под справкой с НК вы же подразумеваете сертификат резидентства?

Справка филиала иностранной компании о полученном доходе из источников РК и уплаченных налогах.

[Zhalair Мухали]

Я вообще слышал, что документы, исходящие от налоговиков апостилируются Минфином РК

[Estrella]

Я вообще слышал, что документы, исходящие от налоговиков апостилируются Минфином РК

Кто ещё что знает? Мне нужен точный ответ. Помогите :wub:

[Zhalair Мухали]

Это случайно не то?

Приказ Министра финансов Республики Казахстан от 25 мая 2004 года № 216

Об апостиле

(с изменениями от 28.12.2005 г.)

В соответствии с пунктами 2 и 3 постановления Правительства Республики Казахстан от 24 апреля 2001 года № 545 «О мерах по реализации положений Конвенции, отменяющей требование легализации иностранных официальных документов (Гаага, 5 октября 1961 года)», ПРИКАЗЫВАЮ:

Пункт 1 изложен в редакции приказа Министра финансов РК от 28.12.05 г. № 442 (см. стар. ред.)

1. Определить уполномоченным лицом по проставлению апостиля на официальных документах, исходящих из Налогового комитета Министерства финансов Республики Казахстан, Хайруллину Асель Сериковну - ведущего специалиста Юридического управления Налогового комитета Министерства финансов Республики Казахстан.

В случае отсутствия уполномоченного лица функции по проставлению апостиля возлагаются на Байтемирову Шолпан Шаршатаевну - главного специалиста Юридического управления Налогового комитета Министерства финансов Республики Казахстан.

В пункт 2 внесены изменения в соответствии с приказом Министра финансов РК от 28.12.05 г. № 442 (см. стар. ред.)

2. Делегировать полномочия по проставлению апостиля на официальных документах, исходящих из налоговых органов налоговым комитетам по областям, городам Астана, Алматы, на территории специальных экономических зон, Межрегиональному налоговому комитету № 1.

3. Налоговому комитету Министерства финансов Республики Казахстан (Искаков М.Н.) принять иные меры по реализации настоящего приказа.

4. Контроль за исполнением настоящего приказа возложить на Вице-Министра финансов Республики Казахстан Узбекова Г.Н.

5. Настоящий приказ вступает в силу со дня подписания.

Министр

А. Дунаев

[Electrolux]

А что Налоговое управление, в котором зарегистрирован филиал, уже не в состоянии сами дать такую справку, что уже в Минфин обращаетесь?

Они ее кажись и без всякой легализации выдают.