Перейти к контенту
КАЗАХСТАНСКИЙ ЮРИДИЧЕСКИЙ ФОРУМ
Гость carlito

Легализация документов.Апостиль.

Рекомендуемые сообщения

Гость Iskai

Верно то, что Вам достаточно доверенности, которая подписана уполномоченным лицом и проставлена печать лондонской организации,

НО для заверения перевода у нотариуса должен быть апостиль

Смотри ниже два необходимых документа

Разъяснительное письмо Министерства юстиции РК от 21 мая 2001 года О

приеме иностранных и официальных документов и порядке оформления

документов, предназначенных для действия на территории стран-участниц

Гаагской конвенции

В соответствии с Законом "О присоединении Республики Казахстан к Конвенции, отменяющей требование консульской легализации иностранных официальных документов" от 30 декабря 1999 года наша страна присоединилась к Конвенции, совершенной в г. Гааге 5 октября 1961 года.

В соответствии с уведомлением Министерства иностранных дел Нидерландов указанная Конвенция вступила в силу для Республики Казахстан с 30 января 2001 года.

Данная Конвенция отменяет легализацию официальных иностранных документов, которая осуществлялась до ее введения и заменяет ее формальной процедурой проставления апостиля. Действие Гаагской конвенции распространяется на документы об образовании, гражданском состоянии, трудовом стаже, свидетельства о нахождении в живых, справки, доверенности, судебные решения и материалы по гражданским, семейным и уголовным делам и др.

В целях реализации вышеназванного Закона постановлением Правительства РК от 24.04.01 г. N 545 "О мерах по реализации положений Конвенции от 5 октября 1961 года, отменяющей требование легализации иностранных официальных документов" функциями по проставлению апостиля наделены 9 государственных органов.

Апостилирование этими органами будет осуществляться в соответствии с Едиными правилами о порядке и условиях проставления апостиля на официальных документах, исходящих из государственных органов, а также от нотариусов Республики Казахстан. В этой связи,

Р А З Ъ Я С Н Я Е М:

I. Осуществление приема официальных документов,

исходящих из государств-участников Гаагской конвенции, территориальными

органами юстиции, работниками отделов ЗАГС и нотариусами

1. Территориальные органы юстиции, работники отделов записи актов гражданского состояния, а также нотариусы республики должны принимать иностранные официальные документы, поступающие из государств-участников упомянутой Конвенции при наличии апостиля (список государств-участников Гаагской конвенции прилагается).

Конвенция, отменяющая требование

легализации иностранных официальных документов

(г. Гаага, 5 октября 1961 года)

О присоединении к Конвенции Республики Казахстан см. Закон РК от 30.12.99 г. N 11-II.

Вступила в силу для Казахстана 30 января 2001 года согласно официальному уведомлению N 1/2001 от 29.01.2001 г. МИД Королевства Нидерландов.

Поделиться этим сообщением


Ссылка на сообщение
Поделиться на других сайтах
Гость nurzhik_n

указанное разъяснение не имеет силы. Более того, в нормативном акте я усмотрел такую вещь. Законодатель имел в виду что нотариус заверяет перевод.

:eek:

Более того, ГК РК имеет бОльшую силу чем какие то письма и всякие постановления.

:srt: и все таки я не согласен, что доверенность выданную юрилицом надо апостилировать.

Другое дело, когда дед из Франции выписал доверенность внуку, и тогода мы требуем апостиль, на то чтобы внук здеся мог судиться в Алматинском горсуде.

:eek: в общем, чо отвечать шефу, я не знаю

кошмар :srt:

Поделиться этим сообщением


Ссылка на сообщение
Поделиться на других сайтах
А кто-нибудь знает, могут ли учредительные документы иностранной компании и выданная ею доверенность на казахстанское физ.лицо апостилироваться в другом государстве (не по месту регистрации)?

Поделиться этим сообщением


Ссылка на сообщение
Поделиться на других сайтах
Гость Aseka

А кто-нибудь знает, могут ли учредительные документы иностранной компании и выданная ею доверенность на казахстанское физ.лицо апостилироваться в другом государстве (не по месту регистрации)?

конечно! в любом случае доверенность, выдаваемая юридич. лицом физическому, не являющемуся его сотрудником, должна быть нотариально заверена. поэтому для исключения возникновения проблем в дальнейшем, лучше доверенность апостилировать. мы уже на практике с этим сталкивались, и у нас проблем с апостилированием не возникло. :eek:

Поделиться этим сообщением


Ссылка на сообщение
Поделиться на других сайтах

А кто-нибудь знает, могут ли учредительные документы иностранной компании и выданная ею доверенность на казахстанское физ.лицо апостилироваться в другом государстве (не по месту регистрации)?

Прще говоря, апостиль - это заверение подписей и печатей государственных органов и нотариусов. как правило, этим занимаются органы юстиции или регистрирующие органы. Как нотариус заверяет подлинность подписи и личность лица, его сделавшего, так и орган юстиции подтверждает, что данный нотариус или государственный орган действительно работает в данном государстве и легитимен. если кто ходил на легализацию в МИД, тот видел, что сотрудник ДКС открывает папку с образцами подписей и печатей нотариусов и сверяет их на вашем документе и затем ставит отметку о легализации. Апостиль считается упрощенной формой легализации через Департамент юстиции, однако в нашей стране легче сделать легализацию (процедура занимает полдня, и легализация ставится в твоем же присутствии, хотя и дороже), в то время как апостиль необходимо ждать 5 рабочих дней и перечень стран ограничен. Если документ не требует нотариального заверения (доверенность, выданная юр.лицом с оригиналом подписи и печати), то легализация или апостиль не требуется. А перевод на русский копий учредительных документов без апостиля нашим нотариусом не заверится.

Поделиться этим сообщением


Ссылка на сообщение
Поделиться на других сайтах
Гость nurzhik_n
теперб еще надо и апостилировать сертификат резидентсва, необходимого для применения конвенции об избежании налогов.  :eek:

Поделиться этим сообщением


Ссылка на сообщение
Поделиться на других сайтах
Нуржик, сертификат обязательно! а как вы потом мне докажете, что вы сертификат получили в именно в Республике Кипр, а не нарисовали в ближайшей типографии?

Поделиться этим сообщением


Ссылка на сообщение
Поделиться на других сайтах

А кто-нибудь знает, могут ли учредительные документы иностранной компании и выданная ею доверенность на казахстанское физ.лицо апостилироваться в другом государстве (не по месту регистрации)?

конечно! в любом случае доверенность, выдаваемая юридич. лицом физическому, не являющемуся его сотрудником, должна быть нотариально заверена. поэтому для исключения возникновения проблем в дальнейшем, лучше доверенность апостилировать. мы уже на практике с этим сталкивались, и у нас проблем с апостилированием не возникло. :eek:

А мы столкнулись с юристами алматинского городского налогового комитета... Вот принеси им извлечение из законодательства США , что нотариусы вправе заверять копии учредительных документов и доверенность юридического лица другого государства с дальнейшим апостилированием...  :eek:

Поделиться этим сообщением


Ссылка на сообщение
Поделиться на других сайтах
Гость baklanbek

Уважаемые коллеги!

Прошу оказать содействие в предоставлении информации касательно аостилирования и легализации. В базе данная тема представлена скудно, лишь 2 документа.

Необходим комментарий.

Можно ли совмещать оба понятия в единое?

Поделиться этим сообщением


Ссылка на сообщение
Поделиться на других сайтах
Гость Гость

Смотря в какой базе. У меня, например, в Поиске по ситуации на слово апостиль ищется 13 документов.

Поделиться этим сообщением


Ссылка на сообщение
Поделиться на других сайтах
Гость Dzhambul

документы, выданные и имеющие юридическую силу на территории одного государства, могут быть использованы на территории другого только после их соответствующего удостоверения.

В настоящее время наиболее широкое распространение получили 2 способа такого удостоверения - консульская легализация и проставление апостиля.

Консульская легализация заключается в подтверждении соответствия документов законодательству государства их происхождения с целью использования их в другом государстве.

Иностранные документы, предназначенные для использования на территории Казахстана, могут быть легализованы на территории того государства, где они выданы, или же непосредственно в Казахстане.

В первом случае документ сначала заверяется в министерстве иностранных дел или ином уполномоченном органе, а затем в консульском учреждении Казахстана в данном государстве.

Во втором случае иностранный документ заверяется в дипломатическом представительстве или консульском учреждении иностранного государства, а затем легализуется в департаменте консульской службы МИД Казахстана.

И в этом и в другом случае при необходимости может быть потребован нотариально заверенный перевод на русский язык.

Процедура легализации достаточно сложна и требует значительных затрат. Однако она несовершенна: документ, прошедший такую многоступенчатую и трудоемкую процедуру, оказывается действительным только для того государства, консульская служба которого его легализовала.

В целях упрощения процесса признания иностранных документов в 1961 году в Гааге (Нидерланды) была подписана конвенция, которая отменяет требования легализации иностранных официальных документов.

Участниками Гаагской конвенции являются 62 государства, из стран СНГ участниками конвенции являются Россия, Армения, Белоруссия и Казахстан. В этой связи государственные органы Казахстана, в том числе нотариусы, обязаны принимать иностранные официальные документы, поступающие из государств - участников упомянутой конвенции, при наличии апостиля.

- А что такое апостиль и на каких документах он должен быть проставлен?

- В соответствии с названной конвенцией на ряде официальных документов, исходящих от учреждений и организаций стран-участниц, должен проставляться специальный штамп, так называемый апостиль.

Уполномоченное лицо, наделенное правом проставления апостиля, удостоверяет подлинность подписи лица, подписавшего официальный документ, и подтверждает полномочия этого лица, а также подлинность печати (штампа), которыми скреплен этот документ.

Все эти сведения отражаются в штампе апостиля, после чего документ скрепляется гербовой печатью компетентного органа государства участника Гаагской конвенции.

Подпись, печать или штамп, проставляемые компетентными органами на апостиле, не требуют дальнейшего заверения или легализации. Документ, на котором проставлен апостиль, может быть использован в любой из стран участниц конвенции.

Действие Гаагской конвенции распространяется на документы об образовании, гражданском состоянии, трудовом стаже, свидетельства о нахождении в живых, справки, доверенности, судебные решения и материалы по гражданским, семейным и уголовным делам и др.

Апостиль не проставляется на документах дипломатических или консульских учреждений, а также документах, относящихся к таможенным и коммерческим операциям.

Исключение составляют уставы и учредительные документы юридических лиц, патентная и иная документация, исходящая от государственных органов (например, свидетельство о регистрации, лицензии и т.п.), на которых штамп апостиля должен быть проставлен.

Поделиться этим сообщением


Ссылка на сообщение
Поделиться на других сайтах
Гость Гость_baklanbek_*

УВАЖАЕМЫЕ КОЛЛЕГИ!!

У меня к Вам вопрос. Иностранная компания нуждается в подтверждении своей документации, они обращались в казахстанское посольство у себя в стране им в подтверждении отказали. Был ли этот отказ правомерен?? Я так понимаю, что за границей никаких других гос органов нет и соответственно подтверждением кроме них заниматься никто не может.

Если возможно сообщите на какие НПА возможна ссылка.

Заранее благодарю!!!

Поделиться этим сообщением


Ссылка на сообщение
Поделиться на других сайтах

Вот тебе и вопрос для досуга. :angry:

Посмотрите Конвенцию отменяющею требование легализации иностранных официальных документов, совершенной в городе Гааге 5 октября 1961 года.

Там сказано, что теперь документы нужно аппостилировать, в странах присоеденившихся к этой конвенции.

Поделиться этим сообщением


Ссылка на сообщение
Поделиться на других сайтах

УВАЖАЕМЫЕ КОЛЛЕГИ!!

У меня к Вам вопрос. Иностранная компания нуждается в подтверждении своей документации, они обращались в казахстанское посольство у себя в стране им в подтверждении отказали. Был ли этот отказ правомерен?? Я так понимаю, что за границей никаких других гос органов нет и соответственно подтверждением кроме них заниматься никто не может.

Если возможно сообщите на какие НПА возможна ссылка.

Заранее благодарю!!!

На сколько мне известно, Министерство юстиции является единственным государственным органом, уполномоченным на апостилирование документов в Казахстане. Апостиль не входит в компетенцию посольств и консульств. При таких обстоятельствах отказ представляется обоснованным и правомерным.

Не понятен сам вопрос. Какие документы необходимо заапостилировать? Для каких целей?

Если ей (иностранной компании) необходимо осуществить апостиль каких-либо документов, для последующего представления в органы Казахстана, то необходимо обратиться в уполномоченный орган страны этой компании. В разных странах органы апостилирования различны. Например, в Италии апостиль осуществляют органы прокуратуры (которые к тому же не отделимы от суда). И заапостилированный Итальянской прокуратурой документы у нас имели юридическую силу (на практике сталкивался).

Относительно НПА, могу сказать, что в Положении о Министерстве юстиции РК, утвержденным соответствующим ППРК, предусмотрены функции апостилирования.

Удачи!

Поделиться этим сообщением


Ссылка на сообщение
Поделиться на других сайтах

Если речь шла о консульской легализации- посольство должно было порекомендовать вам обратиться в консульство, если они не вместе сидят.

Приказ Министра иностранных дел Республики Казахстан от 21 ноября 2000 года N 264 Об утверждении Правил консульской легализации -

Консульская легализация заключается в проверке соответствия документов действующему законодательству государства пребывания и представляет собой установление и засвидетельствование подлинности подписи должностного лица и печати на таких документах с целью использования их в другом государстве.

Поделиться этим сообщением


Ссылка на сообщение
Поделиться на других сайтах
Гость Геральдический каскыр

Какая страна?

Если из СНГ, то обратите внимание на Минскую и Кишиневскую конвенцию

Изменено пользователем Геральдический каскыр

Поделиться этим сообщением


Ссылка на сообщение
Поделиться на других сайтах
Гость Гость

Скажите господа !

Нужно ли апостилировать доверенность на представительство выданное иностранным юр.лицом?

Всем спасибо!

Поделиться этим сообщением


Ссылка на сообщение
Поделиться на других сайтах
Гость Dzhambul

Апостилировать необходимо. Этим занимается "компетентный орган" того государства, где данное юр. лицо зарегистрировано. Посмотрите Соглашения заключенные м/у РК и иностранным государством. Если данное соглашение имеется, то там указано понятие "компетентного органа" .

Поделиться этим сообщением


Ссылка на сообщение
Поделиться на других сайтах

Разъяснительное письмо Министерства юстиции РК от 21 мая 2001 года О приеме иностранных и официальных документов и порядке оформления документов, предназначенных для действия на территории стран-участниц Гаагской конвенции

В соответствии с Законом "О присоединении Республики Казахстан к Конвенции, отменяющей требование консульской легализации иностранных официальных документов" от 30 декабря 1999 года наша страна присоединилась к Конвенции, совершенной в г. Гааге 5 октября 1961 года.

В соответствии с уведомлением Министерства иностранных дел Нидерландов указанная Конвенция вступила в силу для Республики Казахстан с 30 января 2001 года.

Данная Конвенция отменяет легализацию официальных иностранных документов, которая осуществлялась до ее введения и заменяет ее формальной процедурой проставления апостиля. Действие Гаагской конвенции распространяется на документы об образовании, гражданском состоянии, трудовом стаже, свидетельства о нахождении в живых, справки, доверенности, судебные решения и материалы по гражданским, семейным и уголовным делам и др.

В целях реализации вышеназванного Закона постановлением Правительства РК от 24.04.01 г. N 545 "О мерах по реализации положений Конвенции от 5 октября 1961 года, отменяющей требование легализации иностранных официальных документов" функциями по проставлению апостиля наделены 9 государственных органов.

Апостилирование этими органами будет осуществляться в соответствии с Едиными правилами о порядке и условиях проставления апостиля на официальных документах, исходящих из государственных органов, а также от нотариусов Республики Казахстан. В этой связи,

Р А З Ъ Я С Н Я Е М:

I. Осуществление приема официальных документов,

исходящих из государств-участников Гаагской конвенции, территориальными

органами юстиции, работниками отделов ЗАГС и нотариусами

1. Территориальные органы юстиции, работники отделов записи актов гражданского состояния, а также нотариусы республики должны принимать иностранные официальные документы, поступающие из государств-участников упомянутой Конвенции при наличии апостиля (список государств-участников Гаагской конвенции прилагается).

Конвенция, отменяющая требование легализации иностранных официальных документов

(г. Гаага, 5 октября 1961 года)

О присоединении к Конвенции Республики Казахстан см. Закон РК от 30.12.99 г. N 11-II.

Вступила в силу для Казахстана 30 января 2001 года согласно официальному уведомлению N 1/2001 от 29.01.2001 г. МИД Королевства Нидерландов.

Поделиться этим сообщением


Ссылка на сообщение
Поделиться на других сайтах

Апостилировать необходимо. Этим занимается "компетентный орган" того государства, где данное юр. лицо зарегистрировано. Посмотрите Соглашения заключенные м/у РК и иностранным государством. Если данное соглашение имеется, то там указано понятие "компетентного органа"

не согласна. это зависит от того, заверена нотариально за границей или нет.

если довереность скреплена печатью и подписью, то не надо (надо будет заверять ее перевод). а если она нотариально заверена за границей, то надо.

Изменено пользователем Розита

Поделиться этим сообщением


Ссылка на сообщение
Поделиться на других сайтах
Гость Dzhambul

Уважаемая Розита!

Я недавно представлял один документ в МФ, так там мне сказали, что апостилирование иностранных документов является обязательным. При том, что это был документ на официальном бланке с подписью и печатью, апостилированный и заверенный тамошним нотариусом.

Поделиться этим сообщением


Ссылка на сообщение
Поделиться на других сайтах
Гость Гость

Так господа объяните !

Все таки нужно ли чтобы на доверенности на представительство от иностранного юр.лица (из Багамских островов) проставить апостиль!

Поделиться этим сообщением


Ссылка на сообщение
Поделиться на других сайтах

Джамбул, еще раз внимательно прочтите мой пост.

если документ ОФИЦИАЛЬНЫЙ (напр. НОТАРИАЛЬНО ЗАВЕРЕННЫЙ), то АПОСТИЛЬ НУЖЕН.

если на нем просто ПЕЧАТЬ юр. лица, то АПОСТИЛЬ НЕ НУЖЕН.

надеюсь, не надо объяснять, что не все доверенности нотариально заверяются?

Поделиться этим сообщением


Ссылка на сообщение
Поделиться на других сайтах
Гость Гость

Все ли считают мнение Розиты окончательным и безапелляционным ?!

Поделиться этим сообщением


Ссылка на сообщение
Поделиться на других сайтах

Join the conversation

You can post now and register later. If you have an account, sign in now to post with your account.

Гость
Ответить в этой теме...

×   Вы вставили отформатированный текст.   Удалить форматирование

  Допустимо не более 75 смайлов.

×   Ваша ссылка была автоматически заменена на медиа-контент.   Отображать как ссылку

×   Ваши публикации восстановлены.   Очистить редактор

×   Вы не можете вставить изображения напрямую. Загрузите или вставьте изображения по ссылке.

Зарузка...

  • Недавно просматривали   0 пользователей

    Ни один зарегистрированный пользователь не просматривает эту страницу.

  • Upcoming Events

    No upcoming events found
  • Recent Event Reviews

×

Важная информация

Правила форума Условия использования