Оформление директора ТОО в Трудовой книжке

[Директор предприятия]

Добрый день! Подскажите, пожалуйста, как правильно оформить следующие позиции в трудовой книжке директора ТОО, одновременно соучредителя (в ТОО 2 учредителя)

1. Прием на работу после назначения общим собранием его на должность директора (какой документ основания и кто подписывает эту строку, если нет кадровика и его не будет?)

2. Перевод (как правильно - уволить и принять на другую должность или сделать перевод?) на другую должность в том же ТОО (опять же документ-основание: приказ или протокол собрания, и кто расписывается в трудовой книжке?)

3. Восстановление (принятие) опять на должность директора ТОО (те же вопросы по графам)

4. Увольнение в связи с ликвидацией предприятия (документ-основание и кто делает подпись?)

Спасибо!

Изменено 17 Марта 2017 пользователем Директор предприятия

[Janar]

39 минут назад, Директор предприятия сказал(а):

 

На основании приказов.

Либо первый руководитель, либо приказом уполномоченное лицо.

Если первый руководитель не желает подписывать сам себе трудовую книжку, то уполномочьте главного бухгалтера или зама.

В соответствии с Правилами ведения и хранения трудовых книжек, утвержденных приказом Министра здравоохранения и социального развития Республики Казахстан от 20 апреля 2015 года № 241, ПРИКАЗЫВАЮ:

1.        Назначить ответственным лицом за хранение, учет и выдачу трудовых книжек работников ТОО «123» главного бухгалтера – Наибуллину Э.С.

2.        Предоставить Наибуллиной Э.С. с 30.10.2016 года право заверения в трудовых книжках работников ТОО «123» всех записей о работе, наградах и поощрениях за успехи в работе, внесенных в их трудовые книжки за время работы в ТОО «123», с проставлением на подписи печати ТОО «123».

 

Приложение 2 к приказу Министра здравоохранения и социального развития Республики Казахстан от 20 апреля 2015 года № 241 

Правила ведения и хранения трудовых книжек

5. Все записи в трудовой книжке о датах заключения трудового договора либо его прекращения, перевода на другую работу, а также о награждениях и поощрениях производятся арабскими цифрами (число и месяц двузначными цифрами, год указывается полностью) и вносятся первым руководителем либо уполномоченным им должностным лицом после издания соответствующего акта работодателя и соответствуют его тексту. При прекращении трудового договора запись в трудовой книжке вносится не позднее дня прекращения трудового договора.

17. При прекращении с работником трудового договора все записи о работе, награждениях и поощрениях, внесенные в трудовую книжку за время работы у работодателя, заверяются первым руководителем либо уполномоченным им должностным лицом, печатью организации (при его наличии).

[Директор предприятия]

24 минуты назад, Janar сказал(а):

На основании приказов.

 

может ли это быть один из учредителей? и основанием назначения на должность первого руководителя является протокол общего собрания учредителей, а не приказ

[IKRAM LAW]

 

29 минут назад, Директор предприятия сказал(а):

может ли это быть один из учредителей? и основанием назначения на должность первого руководителя является протокол общего собрания учредителей, а не приказ

Приказ все-таки.

Статья 140. Особенности регулирования труда руководителя исполнительного органа юридического лица и других членов коллегиального исполнительного органа юридического лица

4. Акт работодателя о приеме и прекращении трудового договора подписывается лицом, уполномоченным на это решением учредителей, собственника имущества юридического лица либо уполномоченного учредителями, собственником лица (органа) или уполномоченного органа юридического лица либо документами, утверждаемыми ими.

Статья 34. Оформление приема на работу

Прием на работу оформляется актом работодателя, издаваемым на основании заключенного трудового договора.

Статья 1. Основные понятия, используемые в настоящем Кодексе

1. В настоящем Кодексе используются следующие основные понятия:

41) акты работодателя - приказы, распоряжения, инструкции, правила, положения, графики сменности, графики вахт, графики отпусков, издаваемые работодателем;

Статья 21. Основания возникновения трудовых отношений

1. Трудовые отношения возникают между работником и работодателем на основании трудового договора, заключаемого в соответствии с настоящим Кодексом, за исключением случаев, установленных законами Республики Казахстан.

2. В случаях и порядке, установленных законами Республики Казахстан, учредительными документами, актами работодателя, заключению трудового договора могут предшествовать следующие процедуры:
1) избрание (выборы) на должность;
2) избрание по конкурсу на замещение соответствующей должности;
3) назначение на должность или утверждение в должности;

3. Трудовые отношения с руководителем исполнительного органа юридического лица осуществляются в соответствии с настоящим Кодексом, законами Республики Казахстан, учредительными документами и трудовым договором.

Протокол ОСУ ТОО - не акт работодателя, а документ, которым оформляется процедура избрания/назначения на должность, что предшествует заключению трудового договора, на основании которого уже издается акт работодателя.

Как указала Janar, со ссылкой на Правила ведения и хранения трудовых книжек "Все записи в трудовой книжке... вносятся... после издания соответствующего акта работодателя и соответствуют его тексту".

[ОТТО 1945]

Основанием все таки будет решение, на основании которого и будет издан приказ, который может быть подписан как директором,  так и одним из участников, но только если это право будет делегированно ОСУ.

[Omega]

В трудовой книжке в качестве основания должен быть указан приказ (и при приеме на работу и при увольнении). Понятно, что приказ издается после заключения ТД, а ТД заключается на основании решения учредителей. Но все же в трудовой это должен быть приказ.

Согласна с Janar относительно лица, подписывающего трудовую книжку - нужно издать приказ и уполномочить, например, гл. бухгалтера на подписание трудовой книжки директора. И все - вопрос решен.

[Janar]

Имхо, можно указать и решение, и приказ, и номер трудового договора. За это не оштрафуют.

[Директор предприятия]

Спасибо. А как быть с "перемещением" директора на другую должность (не первого руководителя), какова процедура? Увольнять и заново принимать на работу в другой должности или приказом переместить так же за его же подписью?

[Omega]

т.е. директора переводят на другую нижестоящую должность? Решение учредителей есть? В этом же решении нужно уполномочить кого-либо на подписание изменений в трудовой договор (дополнительное соглашение) и приказа.

Увольнение - это совсем другая процедура.

[Janar]

48 минут назад, Директор предприятия сказал(а):

Спасибо. А как быть с "перемещением" директора на другую должность (не первого руководителя), какова процедура? Увольнять и заново принимать на работу в другой должности или приказом переместить так же за его же подписью?

Это не перемещение. Это перевод. Всё на основании Решения участников ТОО.

[Директор предприятия]

а если директор остается директором, но еще на пол ставки в этом же предприятии занимает другую (не руководящую) должность? Как это отразить в приказе и трудовой?

[Директор предприятия]

В 3/17/2017 at 14:13, Omega сказал(а):

Согласна с Janar относительно лица, подписывающего трудовую книжку - нужно издать приказ и уполномочить, например, гл. бухгалтера на подписание трудовой книжки директора. И все - вопрос решен.

Уполномоченное лицо обязательно должно быть работником этого ТОО? Или это может быть юрист, оказывающий консультационные услуги ТОО?

[IKRAM LAW]

7 часов назад, Директор предприятия сказал(а):

Уполномоченное лицо обязательно должно быть работником этого ТОО? Или это может быть юрист, оказывающий консультационные услуги ТОО?

В Правилах ведения и хранения трудовых книжек указано:

5. Все записи в трудовой книжке... вносятся первым руководителем либо уполномоченным им должностным лицом...

Не думаю, что юрист, оказывающий консультационные услуги ТОО является должностным лицом.

Консультационные услуги предполагают гражданско-правовые отношения и исключают понятие "должность".

[ОТТО 1945]

13 часа назад, Директор предприятия сказал(а):

а если директор остается директором, но еще на пол ставки в этом же предприятии занимает другую (не руководящую) должность? Как это отразить в приказе и трудовой?

тут все будет зависеть от того, как будет осуществляться работа по двух должностям, если путем выполнения наряду со своей основной работой (то есть в одно время), предусмотренной трудовым договором (должностной инструкцией), дополнительной работы по другой вакантной должности, то это совмещение, и оформляться все будет дополнительным соглашением и приказом, в которых отражаем, что помимо такой-то работы, работник также будет выполнять такую-то работу, то есть совмещать, за что ему такая-то доплата - это в приказ, а в трудовом, допиком, дополняем графу должность, еще одной должностью, с обязательным указанием на совмещение, также изменяем размер подлежащей работнику заработной платы, опять же с указанием на то, что доплата в размере столько то тенге осуществляется по причине совмещения должностей указанных в пункте таком-то договора;

если же  речь идет о том, что директор будет выполнять другую регулярно оплачиваемую работу в свободное от основной работы время (то есть проработав 8 часов как директор, потом идет убирать помещения ); то это будет совместительство, и в этом случае речь идет об отдельном трудовом договоре, в котором указывается вторая должность, обязательно отмечается, что это должность по совместительству, также имеются ограничения по рабочему времени, скажем, если по основной работе работник работает 8 часов, то по совмещение, его рабочее время не должно превышать 4 часов. 

[Janar]

1 час назад, ОТТО 1945 сказал(а):

 

что-то я вас не читая лайкаю в последнее время )

[ОТТО 1945]

2 минуты назад, Janar сказал(а):

что-то я вас не читая лайкаю в последнее время )

, на это и расчет , пишешь много букв, люди думают, человек дело пишет и ставят плюсик 

[nargiz]

В 17.03.2017 в 13:13, Omega сказал:

В трудовой книжке в качестве основания должен быть указан приказ (и при приеме на работу и при увольнении). Понятно, что приказ издается после заключения ТД, а ТД заключается на основании решения учредителей. Но все же в трудовой это должен быть приказ.

В 17.03.2017 в 13:32, Janar сказал:

Имхо, можно указать и решение, и приказ, и номер трудового договора. За это не оштрафуют.

Добрый день! Подскажите пожалуйста  

На основании решения единственного участника ТОО Директор  был освобожден от занимаемой должности, и на эту должность приняли другого. 

Есть решения ед.участника ТОО и приказ. Приказ составлен так:

На основании решения ед.участника ТОО Приказываю:

1. Освободить Иванова И. от занимаемой должности директора с 20.05.18г. (на какую статью ссылается не указан).

2. С 20.05.18г. я Петров П. приступаю к обязанности директора ТОО (тоже не указали статью).

Вопрос: На какую статью ТК РК ссылаться при приеме на работу и при расторжении ТД с директором ТОО?