У него же каждые 4,5 часа непрерывного управления должен быть перерыв не менее 45 минут, чтобы не было переутомления. (если применять правила)
А что вы считаете "своим" и "не своим" участком?Если так посмотреть то они оба его.Водитель между ними курсирует. Сколько время в пути занимает?Неужели 11 часов?
С. Битебаева, МВА, АССА,
профессиональный бухгалтер РК
МОЖНО ЛИ ВЫПЛАЧИВАТЬ ВОДИТЕЛЮ ДОПЛАТЫ ЗА РАЗЪЕЗДНОЙ ХАРАКТЕР РАБОТЫ ПРИ ВАХТОВОМ МЕТОДЕ РАБОТЫ?
Сотрудник работает водителем. Режим работы - вахтовый метод. Питание сотрудника происходит за счет предприятия. По роду работы он выезжает с вахтового поселка в город на день - с 10.00 до 16.00. И таким образом он не питается в обеденное время. На предприятии издали приказ: учитывая разъездной характер работы в дни выезда в город выплачивать денежную компенсацию на питание в сумме 1000 тенге. Правомерно ли издание такого приказа? Какими налогами будет облагаться данная денежная выплата? Должен ли сотрудник предоставлять в бухгалтерию предприятия документы, подтверждающие расходы на питание, и если да, то какие (чек, счет-фактуру, акт выполненных работ)?
Положения Трудового кодекса. Согласно статье 210 Трудового кодекса:
1. Вахтовый метод является особой формой осуществления трудового процесса вне места постоянного проживания работников, когда не может быть обеспечено ежедневное их возвращение к постоянному месту жительства.
2. Работодатель обязан обеспечивать работников, работающих вахтовым методом, в период нахождения на объекте производства работ жильем и организовать их питание для обеспечения их жизнедеятельности, доставку до места работы и обратно, а также условиями для выполнения работ и междусменного отдыха.
Работодатель обеспечивает условия пребывания работника на объекте производства работ в соответствии с трудовым, коллективным договорами.
Положения Налогового кодекса. Статья 156 Налогового кодекса:
1. Работникам, когда их работа протекает в пути или имеет разъездной характер либо связана со служебными поездками в пределах обслуживаемых участков, производятся компенсационные выплаты за каждый день нахождения вне постоянного места жительства в порядке, установленном соглашением, коллективным, трудовым договорами и (или) актом работодателя.
2. В случае если работники находятся в разъездах не все рабочие дни месяца, выплата производится пропорционально фактическому количеству дней поездок к месту работы (производства работ) и обратно.
3. Компенсационные выплаты осуществляются независимо от режима организации труда и отдыха.
4. Компенсационные выплаты не учитываются при исчислении средней зарплаты работников организаций.
Выводы. Исходя из вышеизложенного, режим работы сотрудника не подпадает по определению под вахтовый метод, а относится к работе, которая протекает в пути или имеет разъездной характер.
Комментарии. Согласно пункту 3 статьи 155 Налогового кодекса не рассматриваются в качестве дохода физического лица:
3) компенсационные выплаты работникам в случаях, когда их работа протекает в пути, имеет разъездной характер, связана со служебными поездками в пределах обслуживаемых участков, - за каждый день такой работы в размере 0,35 МРП, установленного Законом о республиканском бюджете и действующего на дату начисления таких выплат.
Таким образом, согласно положениям Трудового кодекса издание приказа необходимо и является обязательным для обеспечения трудового процесса.
Данная компенсация в размере 0,35 МРП (1,852 тенге × 0,35 = 648,2 тенге) не будет являться доходом сотрудника и облагаться налогами. Оставшаяся часть будет являться доходом и облагаться всеми налогами (ИПН, СН).
Организации необходимо определиться с методом работы: расценивать водителя - либо вахта либо разъездной характер работы, и исходя из этого применять льготы, все прочие выплаты признавать налогооблагаемым доходом водителя.
Компенсационные выплаты за каждый день нахождения вне постоянного места жительства могут быть использованы на любые нужды сотрудника, и предоставлять документы о расходовании компенсации не нужно, так как организация выплачивает компенсацию за особые условия трудового процесса.