предусмотрите в уставе ограничения для директора, типа сделки на сумму превышающим энную, только с одобрения общего собрания участников, также можно в правилах документооборота предусмотреть, что директор подписывает финансовые документы только с визами фин. дира или глав. буха, а еще лучше и того и другого, в принципе этого будет вполне достаточно, ну и на всякий случай, все "пожелания", "просьбы" участников просите исключительно в письменной форме, поставьте некие границы между вами и участниками, объясните, что на тупо позвонил и приказал реагировать не будете, все письменно и официально.