Выдать казахстанцу доверенность и отправить за бугор.
А если Вы опасаетесь только за принятие такого решения регистрирующим органом, то есть еще варианты, о которых не принято писать в публичных местах)
Хоть воспользуйтесь мнением некоторых коллег, что проведение ОСУ с видеоприсутствием некоторых участников = очное заседание.