получите через портал егов Сведения об отсутствии (наличии) недвижимого имущества, в ней Вы нейдете информацию на основании какого документа было прекращено право собственности на интересующий объект, а потом в уполномоченном органе можете запросить дубликат этого договора либо копию.
А может и этой справки для бухгалтерии будет достаточно для списания с баланса.