Ответ Министра фин. РК от 20.07.2018 г. на вопрос от 13.07.2018 г. № 507471
Вопрос:
Прошу дать разъяснение, является ли Акт сверки взаиморасчётов между физическим лицом (кредитором) и юридическим лицом (должником), составленный и подписанный ими на основании достоверных первичных документов бухгалтерского учёта- приходных кассовых ордеров, которые зафиксировали факт совершения операции или события, официальным финансовым документом, подтверждающим наличие либо отсутствие кредиторской или дебиторской задолженности сторон друг перед другом.
Ответ:
Уважаемый, Руслан!
В соответствии с пунктом 1 статьи 6 Закона Республики Казахстан от 28.02.2007 года «О бухгалтерском учете и финансовой отчетности» (далее – Закон) бухгалтерский учет представляет собой упорядоченную систему сбора, регистрации и обобщения информации об операциях и событиях индивидуальных предпринимателей и организаций, регламентированную законодательством Республики Казахстан о бухгалтерском учете и финансовой отчетности, а также учетной политикой.
Согласно пункту 3 статьи 6 Закона, операции и события отражаются в системе бухгалтерского учета, при этом должны обеспечиваться адекватным подкреплением бухгалтерских записей оригиналами первичных документов. При этом, первичные учетные документы (далее - первичные документы) - документальное свидетельство как на бумажном, так и на электронном носителе факта совершения операции или события и права на ее совершение, на основании которого ведется бухгалтерский учет (подпункт 2 статьи 1 Закона). Под хозяйственной операцией, согласно пункту 4 Правил ведения бухгалтерского учета, утвержденных приказом Министра финансов Республики Казахстан от 31.03.2015 года № 241 (далее - Правила), следует понимать действие или событие, влекущие изменения в объеме и (или) составе имущества и (или) обязательств организации. Таким образом, Акт сверки взаиморасчетов между контрагентами (кредитором и должником), не признается первичным документом.
Согласно пункту 72 Правил инвентаризация дебиторской и кредиторской задолженности оформляется Актом инвентаризации дебиторской и кредиторской задолженности, форма которого утверждена приказом Министра финансов Республики Казахстан от 20.12.2012 года № 562 «Об утверждении форм первичных учетных документов» (далее – Приказ 562), с приложением акта сверки взаиморасчетов с дебиторами и кредиторами, в произвольной форме.
Таким образом, Акт сверки взаиморасчетов, составленный исходя из сложившейся практики делового оборота и подписанный контрагентами на основании достоверных первичных документов бухгалтерского учёта, может свидетельствовать о состоянии взаиморасчетов между контрагентами и подтверждении инвентаризации задолженности.
Министр финансов РК
Султанов Б.Т.