Важно: апостилирование иностранных документов. Практические вопросы

[Legal Сonsultant]

Добрый день. у меня в общем такая ситуация: мы регистрируем лиц.договор в Комитете по ИС Минюста. Согласно Приказу 57-ОД в числе документов, подаваемых на регистрацию значатся:

  Цитата

1) подлинники договора в четырех экземплярах, снабженные титульным листом. Каждый экземпляр договора прошивается, скрепляется бумажной пломбой, на которой делается запись о количестве прошнурованных и пронумерованных листов, поставляется оттиск печати и подписи уполномоченных на то лиц обеих сторон. Каждый лист договора должен быть парафирован (подписан) уполномоченными представителями обеих сторон. Подача материалов на регистрацию в экспертную организацию должна осуществляться не позднее шести месячного срока с даты подписания договора.

Как вы знаете, по иностранному законодательству наличие печати может быть необязательно, так вот специалисты с РГКП требуют в этом случае проставить апостиль на иностранную подпись Кто-нибудь знает другие альтернативы? Мне кажется, что если проставить апостиль на документ, то нотариус соответственно прошьет и пломбу свою поставит. Как тогда делать пломбу с печатью и подписью казахстанской стороны? У кого какие мысли?

[Алибек Бегдесенов]

  Legal consultant писал(а):

Добрый день. у меня в общем такая ситуация: мы регистрируем лиц.договор в Комитете по ИС Минюста. Согласно Приказу 57-ОД в числе документов, подаваемых на регистрацию значатся:

Как вы знаете, по иностранному законодательству наличие печати может быть необязательно, так вот специалисты с РГКП требуют в этом случае проставить апостиль на иностранную подпись Кто-нибудь знает другие альтернативы? Мне кажется, что если проставить апостиль на документ, то нотариус соответственно прошьет и пломбу свою поставит. Как тогда делать пломбу с печатью и подписью казахстанской стороны? У кого какие мысли?

Иностранные нотариусы обычно проставляют пломбу в левой верхней части документа, а пломбу с печатью и подписью казахстанской стороны, думаю можно поставить в середине листа с левой стороны.

[Legal Сonsultant]

  Алибек Бегдесенов писал(а):

Иностранные нотариусы обычно проставляют пломбу в левой верхней части документа, а пломбу с печатью и подписью казахстанской стороны, думаю можно поставить в середине листа с левой стороны.

не факт. я получал документы с Италии - так и них там три (!) степлерные скрепки (левая верхняя и нижняя и посередине).

[Zarin-A]

Я регистрирвоала недавно авторский договор.

1. У нас был нерезидент-физик. Печати у него нет, просто подпись поставил: в конце и на каждой странице. Договор был прошит и сзади была его подпись и сответственно подпись и печать наша.

2. Была апостилированная нотариально заверенная доверенность от нерезидента на представителя здесь для сдачи доков в Комитет.

[Legal Сonsultant]

  Zarin-A писал(а):

1. У нас был нерезидент-физик. Печати у него нет, просто подпись поставил: в конце и на каждой странице. Договор был прошит и сзади была его подпись и сответственно подпись и печать наша.

2. Была апостилированная нотариально заверенная доверенность от нерезидента на представителя здесь для сдачи доков в Комитет.

понятно, это логично. вот меня спецы озадачили. мы в принципе им предоставим решение апостилированное. а доверенность будет выписывать казахстанская компания-лицензиат.

[Гость Абике]

Уважаемые форумчане.

Помогите пожулуйста с тем, нужно ли апостилировать Сертиифкат о резиденстве между Россий и Казахстаном.

Какая конвенция освобождает от апостилировании документы из России (с перечью стран).

Жду ваших информаций и наименование документа.

[Legal Сonsultant]

Конвенция о правовой помощи и правовых отношениях по гражданским, семейным и уголовным делам (Минск, от 22 января 1993 г.):

  Цитата

Статья 13

Действительность документов

1. Документы, которые на территории одной из Договаривающихся Сторон изготовлены или засвидетельствованы учреждением или специально на то уполномоченным лицом в пределах их компетенции и по установленной форме и скреплены гербовой печатью, принимаются на территориях других Договаривающихся Сторон без какого-либо специального удостоверения.

2. Документы, которые на территории одной из Договаривающихся Сторон рассматриваются как официальные документы, пользуются на территориях других Договаривающихся Сторон доказательной силой официальных документов.

[Гость Гость]

  Legal consultant писал(а):

Конвенция о правовой помощи и правовых отношениях по гражданским, семейным и уголовным делам (Минск, от 22 января 1993 г.):

Из ваших данных я понял что не нужно апостилировать справку о резиденстве. Изменено 27 Сентября 2009 пользователем Spirit of Nicopol

[Гость абике]

  Legal consultant писал(а):

Конвенция о правовой помощи и правовых отношениях по гражданским, семейным и уголовным делам (Минск, от 22 января 1993 г.):

А как на счет конвенции......гаага 5 октября 1961 год.?

[Гость абике]

  Legal consultant писал(а):

Конвенция о правовой помощи и правовых отношениях по гражданским, семейным и уголовным делам (Минск, от 22 января 1993 г.):

Скин свой раб телефон.

[Гость Гость]

  абике писал(а):

Скин свой раб телефон.

Но там сказано так.

Это совершенно не подходит для нас.

Статья 13

Пересылка документов о гражданском состоянии и

других документов

1. Договаривающиеся Стороны обязуются пересылать друг другу по запросу без перевода и бесплатно документы о регистрации актов гражданского состояния непосредственно через органы регистрации актов гражданского состояния Договаривающихся Сторон с уведомлением граждан о пересылке документов.

2. Договаривающиеся Стороны обязуются пересылать друг другу по запросу без перевода и бесплатно документы об образовании, трудовом стаже и другие документы, касающиеся личных, имущественных или неимущественных прав и интересов граждан запрашиваемой Договаривающейся Стороны и иных лиц, проживающих на ее территории.

[Гость Гость]

  Абике писал(а):

Уважаемые форумчане.

Помогите пожулуйста с тем, нужно ли апостилировать Сертиифкат о резиденстве между Россий и Казахстаном.

Какая конвенция освобождает от апостилировании документы из России (с перечью стран).

Жду ваших информаций и наименование документа.

Дорогие друзья активнее.

[Legal Сonsultant]

  абике писал(а):

А как на счет конвенции......гаага 5 октября 1961 год.?

Ну в принципе можете использовать Гаагскую конвенцию, но тогда надо будет апостиль проставлять. Минская конвенция удобнее.

[Legal Сonsultant]

  Гость писал(а):

Но там сказано так.

У вас вырезки с Кишиневской конвенции. Между РФ и нами действует Минская, поскольку Кишиневская не вступила в силу.

[Electrolux]

РФ как и РК присоединены к Кишиневской конвенции, положениями которой и следует руководствоваться.

Апостилирования не требуется.

[Гость Гость]

  Legal consultant писал(а):

Ну в принципе можете использовать Гаагскую конвенцию, но тогда надо будет апостиль проставлять. Минская конвенция удобнее.

Ты указал ст. 13 а надо наверное ст.12 ?.

[Гость Гость]

  Legal consultant писал(а):

Ну в принципе можете использовать Гаагскую конвенцию, но тогда надо будет апостиль проставлять. Минская конвенция удобнее.

Ты сможем мне скинуть Минскую конвенцию.

abay.kaliev@geostan.kz

[Гость Гость]

  ELECTROLUX писал(а):

РФ как и РК присоединены к Кишиневской конвенции, положениями которой и следует руководствоваться.

Апостилирования не требуется.

На основании какой ст.

[Electrolux]

  Гость писал(а):

На основании какой ст.

  Цитата

Статья 12

Действительность документов

1. Документы, которые на территории одной из Договаривающихся Сторон выданы или засвидетельствованы компетентным учреждением либо специально на то уполномоченным лицом в пределах его компетенции и по установленной форме и скреплены гербовой печатью, принимаются на территориях всех других Договаривающихся Сторон без какого-либо специального удостоверения.

2. Документы, которые на территории одной из Договаривающихся Сторон рассматриваются как официальные документы, пользуются на территориях других Договаривающихся Сторон доказательной силой официальных документов.

[Гость Гость]

Вопрос электролюкс.

А в чем разница Гаагской конвенции и Минской конвенции.

Какую применять?

[Гость Гость]

  Гость писал(а):

Вопрос электролюкс.

А в чем разница Гаагской конвенции и Минской конвенции.

Какую применять?

ЭтоТ сертификат нам предоставила РФ.

[Electrolux]

  Гость писал(а):

Вопрос электролюкс.

А в чем разница Гаагской конвенции и Минской конвенции.

Какую применять?

Гаагская конвенция, положения которой действуют только между странами ее участницами, отменяет дипломатическую или консульскую легализацию официальных иностранных документов, которая осуществлялась до ее введения, и заменяет ее формальной процедурой проставления апостиля в соответствии с требованиями статьи 4 Гаагской конвенции. При этом согласно статье 3 указанной конвенции единственной формальностью, которая может быть потребована для удостоверения подлинности подписи, качества, в котором выступало лицо, подписавшее документ, и в надлежащем случае, подлинности печати или штампа, которыми скреплен этот документ, является проставление апостиля компетентным органом государства, в котором этот документ был совершен.

Таким образом заполненный надлежащим образом апостиль удостоверяет подлинность подписи, качество, в котором выступало лицо, подписавшее документ и, в надлежащем случае, подлинность печати или штампа, которыми скреплен этот документ.

Подпись, печать или штамп, проставляемые на апостиле, не требуют никакого заверения.

Кроме того, отсутствие апостиля влечет признание представленного документа как недействительного.

[Электрон]

У нас россияне тоже просили проставить апостиль на сертификат резиденства, никакие им конвенции им не в счет, пришлось проставить, затратил один день

[Electrolux]

  Электрон писал(а):

У нас россияне тоже просили проставить апостиль на сертификат резиденства, никакие им конвенции им не в счет, пришлось проставить, затратил один день

а как и чем они интересно это мотивировали? Тем что ФНС России не принимает наш сертификат без апостиля? Или так себе в коллекцию?))

[Электрон]

  ELECTROLUX писал(а):

а как и чем они интересно это мотивировали? Тем что ФНС России не принимает наш сертификат без апостиля? Или так себе в коллекцию?))

Разъяснял им Минскую конвенцию, приводил многочисленные приказы об апостилировании, ничего не помогло, надо и все.