Важно: апостилирование иностранных документов. Практические вопросы

[Legal Сonsultant]

РФ как и РК присоединены к Кишиневской конвенции, положениями которой и следует руководствоваться.

Апостилирования не требуется.

вступила в силу для государств:

Республика Беларусь - 27 апреля 2004 года;

Азербайджанская Республика - 27 апреля 2004 года;

Республика Казахстан - 27 апреля 2004 года;

Кыргызская Республика - 1 октября 2004 года;

Республика Армения - 19 февраля 2005 года;

Республика Таджикистан - 17 мая 2005 года.

для РФ Кишиневская не вступила в силу.

[Гость Гость]

Гаагская конвенция, положения которой действуют только между странами ее участницами, отменяет дипломатическую или консульскую легализацию официальных иностранных документов, которая осуществлялась до ее введения, и заменяет ее формальной процедурой проставления апостиля в соответствии с требованиями статьи 4 Гаагской конвенции. При этом согласно статье 3 указанной конвенции единственной формальностью, которая может быть потребована для удостоверения подлинности подписи, качества, в котором выступало лицо, подписавшее документ, и в надлежащем случае, подлинности печати или штампа, которыми скреплен этот документ, является проставление апостиля компетентным органом государства, в котором этот документ был совершен.

Таким образом заполненный надлежащим образом апостиль удостоверяет подлинность подписи, качество, в котором выступало лицо, подписавшее документ и, в надлежащем случае, подлинность печати или штампа, которыми скреплен этот документ.

Подпись, печать или штамп, проставляемые на апостиле, не требуют никакого заверения.

Кроме того, отсутствие апостиля влечет признание представленного документа как недействительного.

Так значит они должны апостилировать т.е Россияне или мы должна апостилировать этот документ.

[Гость Гость]

для РФ Кишиневская не вступила в силу.

Скин Минскую конвенцию.

[Гость Гость]

Разъяснял им Минскую конвенцию, приводил многочисленные приказы об апостилировании, ничего не помогло, надо и все.

Та к какой орган делает апостиль юстиция или налоговая РК.

[Electrolux]

Та к какой орган делает апостиль юстиция или налоговая РК.

НК

[Гость Гость]

Разъяснял им Минскую конвенцию, приводил многочисленные приказы об апостилировании, ничего не помогло, надо и все.

Кто должен апостилировать мы РК или РФ документы исходят от Россиян а не от нас.

[Гость Гость]

НК

Кто должен апостилировать мы РК или РФ документы исходят от Россиян а не от нас.

[Electrolux]

Кто должен апостилировать мы РК или РФ документы исходят от Россиян а не от нас.

Если сертификат российский, то, насколько помню, в РФ на местах это делается, я имею в виду апостилирование.

[Электрон]

Та к какой орган делает апостиль юстиция или налоговая РК.

Департамент юстиции г. Астана, каб. 214. (ну если в Астане)

[Legal Сonsultant]

Так значит они должны апостилировать т.е Россияне или мы должна апостилировать этот документ.

Нет смысла использовать Гаагскую конвенцию, удобнее Минскую использовать:

Между государствами-участниками Кишиневской Конвенции прекращает свое действие Минская Конвенция от 22 января 1993 года и протокол к ней от 28 марта 1997 года. Однако Минская Конвенция и протокол к ней продолжают применяться в отношениях между государством-участником Кишиневской Конвенции и государством, являющимся их участником, для которого Кишиневская Конвенция не вступила в силу (пункты 3 и 4 статьи 120 Кишиневской Конвенции). О вступлении конвенции в силу - см. справку

[АФР]

Апостилирование диплома негосударственного образца интересует. Его в Астане в Минобразовании делать надо?

Изменено 23 Сентября 2009 пользователем АФР

[Legal Сonsultant]

Апостилирование диплома негосударственного образца интересует. Его в Астане в Минобразовании делать надо?

Обычно делают нот.копию и потом ее апостилируют в юстиции.

[Adonia]

Апостилирование диплома негосударственного образца интересует. Его в Астане в Минобразовании делать надо?

Апостилированием документов об образовании занимается Управление внешних экзаменов Комитета по контролю в сфере образования и науки Министерства образования и науки Республики Казахстан.

Согласно п.17 Старндарта оказания государственной услуги по апостилированию официальных документов,

исходящих из органов образования и науки, учебных заведений Республики Казахстан, утвержденной Приказом Министра образования и науки Республики Казахстан от 30 ноября 2007 года № 591:

"Документы, представляемые для проставления апостиля, должны быть написаны ясно и четко, подписи должностных лиц и оттиски печатей должны быть отчетливыми.

Апостиль не проставляется на копиях официальных документов, исходящих из органов образования и науки, учебных заведений Республики Казахстан".

[Гость Гость]

Апостилирование диплома негосударственного образца интересует. Его в Астане в Минобразовании делать надо?

Вы не поняли господа уходите от темы . Мне надо знать Сертификат о резиденстве например выдает Российская Федерация Налоговый Комитет для Казахстана, ее нуно ли апостилировать Россиянам или токлько модно уних потребовать копию натариально заверенную. Дайте свое разъяснение.

[Гость Гость]

Обычно делают нот.копию и потом ее апостилируют в юстиции.

Копию заверенную натариусом в Росии ее нужно ли теперь у нас делать и

подлежит ли дипломатической или консульской легализации в порядке, установленном законодательством Республики Казахстан или международным договором, одной из сторон которого является Республика Казахстан.

Или этого нам не надо делать прислали и все держим у себя.

[АФР]

Апостилированием документов об образовании занимается Управление внешних экзаменов Комитета по контролю в сфере образования и науки Министерства образования и науки Республики Казахстан.

Согласно п.17 Старндарта оказания государственной услуги по апостилированию официальных документов,

исходящих из органов образования и науки, учебных заведений Республики Казахстан, утвержденной Приказом Министра образования и науки Республики Казахстан от 30 ноября 2007 года № 591:

"Документы, представляемые для проставления апостиля, должны быть написаны ясно и четко, подписи должностных лиц и оттиски печатей должны быть отчетливыми.

Апостиль не проставляется на копиях официальных документов, исходящих из органов образования и науки, учебных заведений Республики Казахстан".

Спасибо большое за ответ. Сразу в базе нашел данный стандарт.

[Tsukiko]

Коллеги, подскажите пожалуйста чтоб апостилировать нотариальнозаверенную копию паспорта, со всех страничек надо копию снять или же первой достаточно???

[Электрон]

Коллеги, подскажите пожалуйста чтоб апостилировать нотариальнозаверенную копию паспорта, со всех страничек надо копию снять или же первой достаточно???

Нотариусы заверяют только заполненные листы.

Изменено 27 Сентября 2009 пользователем Spirit of Nicopol

[Adonia]

Вы не поняли господа уходите от темы . Мне надо знать Сертификат о резиденстве например выдает Российская Федерация Налоговый Комитет для Казахстана, ее нуно ли апостилировать Россиянам или токлько модно уних потребовать копию натариально заверенную. Дайте свое разъяснение.

Апостилирует та сторона, от которой исходит документ. Если документ исходит от российской стороны, то они должны у себя апостилировать и отправить вам.

Насколько я знаю между РФ и РК упрощенная процедура и апостилирование документов не обязательно, можно и копию желательно нотариально заверенную.

[Adonia]

Коллеги, подскажите пожалуйста чтоб апостилировать нотариальнозаверенную копию паспорта, со всех страничек надо копию снять или же первой достаточно???

Нотариально завереная копия паспорта прошивается нотариусом.

Согласно п.10 Единых правил о порядке и условиях проставления апостиля на официальных

документах, исходящих из государственных органов, а также от нотариусов Республики Казахстан, утвержденного приказом Министра юстиции Республики Казахстан от 4 июня 2001 года № 67: "Апостиль проставляется по просьбе любого предъявителя документа на свободном от текста месте документа, либо на его оборотной стороне и скрепляется гербовой печатью уполномоченного государственного органа". Пункт 13 Правил гласит:

" Апостиль в случае невозможности его проставления на представленном документе может быть проставлен на отдельном листе бумаги. В этом случае листы документа и лист с апостилем скрепляются вместе путем прошивания нитью любого цвета (либо специальным тонким шнуром, лентой) и пронумеровываются, о чем на "звездочке" производится соответствующая запись.

Последний лист документов в месте скрепления заклеивается "звездочкой", на которой проставляется гербовая печать. При этом проставленный оттиск печати должен быть расположен равномерно на "звездочке" и на листе.

Количество скрепленных листов заверяется подписью лица, проставляющего апостиль.

Лист с проставленным апостилем должен быть подшит к документу указанным выше способом и в том случае, если документ имеет твердую обложку (например, диплом об образовании)".

[Tsukiko]

Коллеги, спасибо за помощь :sarcasm:

[Ирида]

Подскажте, пожалуста, как признать действительным на территории РК решение суда ФРГ о расторжении брака? В управлении юстиции сказали, что необходимо проставить апостиль в Астане. Но по другому решению суда РФ, также не требующему исполнения, я через администратора судов обращалась в суд с заявлением о признании его действительным на территории РК. Что-то я подзапуталась ... Если кто-то с этой проблемой сталкивался, не откажите в любезности, направьте на путь истинный.

[Le caprice]

Многоуважаемые коллеги. Помогите разобраться в следующей ситации:

Республика Казахстан присоединилась к Конвенции, отменяющей требование легализации иностранных официальных документов, совершенное в Гааге 5 октября 1961 года.

Статья 3 данной Конвенции устанавливает:

Единственной формальностью, которая может быть потребована для удостоверения подлинности подписи, качества, в котором выступало лицо, подписавшее документ и в надлежащем случае, подлинности печати или штампа, которыми скреплен этот документ, является проставление предусмотренного статьей 4 апостиля компетентным органом государства, в котором этот документ был совершен.

Однако выполнение упомянутой в предшествующем абзаце функции не может быть потребовано, если законы, правила или обычаи, действующие в государстве, в котором представлен документ, либо договоренность между двумя или несколькими Договаривающимися государствами, отменяют или упрощают данную процедуру или освобождают документ от легализации.

далее, в силу п. 4 Приказа Министра юстиции Республики Казахстан от 4 июня 2001 года № 67

"Об утверждении Единых правил о порядке и условиях проставления апостиля на

официальных документах, исходящих из государственных органов, а также от

нотариусов Республики Казахстан":

4. В качестве официальных документов, подлежащих проставлению апостиля, принимаются:

1) документы, исходящие из государственных органов (учреждений, нотариусов) и должностных лиц Республики Казахстан, в том числе от судебных органов, органов прокуратуры, акимов и др.;

2) нотариально удостоверенные документы;

3) документы с официальными пометками (визы, отметки о регистрации, заверение подписи на документе, не засвидетельствованном у нотариуса и др.).

5. Апостиль не проставляется на:

1) документах, совершенных посольствами или консульскими учреждениями Республики Казахстан за границей;

2) документах, имеющих прямое отношение к коммерческим или таможенным операциям.

Исключением являются следующие документы: уставы и учредительные документы, патентная и иная документация, исходящая от государственного органа (свидетельства о регистрации, лицензии и т.п.).

ст. 12 Конвенции о правовой помощи и правовых отношениях по гражданским,

семейным и уголовным делам (Кишинев, 7 октября 2002 года)-1. Документы, которые на территории одной из Договаривающихся Сторон выданы или засвидетельствованы компетентным учреждением либо специально на то уполномоченным лицом в пределах его компетенции и по установленной форме и скреплены гербовой печатью, принимаются на территориях всех других Договаривающихся Сторон без какого-либо специального удостоверения.

2. Документы, которые на территории одной из Договаривающихся Сторон рассматриваются как официальные документы, пользуются на территориях других Договаривающихся Сторон доказательной силой официальных документов.

ст. 13 Конвенции о правовой помощи и правовых отношениях по

гражданским, семейным и уголовным делам

(Минск, от 22 января 1993 г.) -1. Документы, которые на территории одной из Договаривающихся Сторон изготовлены или засвидетельствованы учреждением или специально на то уполномоченным лицом в пределах их компетенции и по установленной форме и скреплены гербовой печатью, принимаются на территориях других Договаривающихся Сторон без какого-либо специального удостоверения.

2. Документы, которые на территории одной из Договаривающихся Сторон рассматриваются как официальные документы, пользуются на территориях других Договаривающихся Сторон доказательной силой официальных документов.

ВОПРОС: необходимо ли проставление апостиля на доверенность, выданную нотариусом РФ на имя гражданина рк по ведению гражданских дел?

Изменено 8 Сентября 2010 пользователем Spirit of Nicopol

[NeAngel]

ВОПРОС: необходимо ли проставление апостиля на доверенность, выданную нотариусом РФ на имя гражданина рк по ведению гражданских дел?

Нет, не требуется.

На документы, исходящие из стран, подписавших Минскую Конвенцию, а также на документы, исходящие из КНР (за искл. какого-то острова) апостиль не ставится.

[Гость Зангер]

не требуется если заверена печатью государственного нотариуса (согласно Минской конвенции не требуется специальное заверение, если документ заверен гербовой печатью).