Важно: апостилирование иностранных документов. Практические вопросы

[_SoN_]

не требуется если заверена печатью государственного нотариуса (согласно Минской конвенции не требуется специальное заверение, если документ заверен гербовой печатью).

ППКС

Темы объединил.

Изменено 8 Сентября 2010 пользователем Spirit of Nicopol

[Гость Озадаченный]

Коллеги, помогите пожалуйста!

Подрядчиком-нерезидентом представлена нотариально засвидетельствованная копия сертификата резидентства. Апостилировано нотариальное заверение, т.е. отдельный документ, прошитый вместе с копией сертификата резидентства, подтверждающий, что представленная копия соответствует представленному оригиналу.

Но налоговики не приняли данный документ, считая его несоответствующим требованиям пункта 4 статьи 219 НК.

Как быть? Разве указанный документ о нотариальном заверении копии не является нотариальным актом, апостилирование которого предусмотрено Гаагской конвенцией?

[юрисконсульт1]

...Апостилировано нотариальное заверение, т.е. отдельный документ, прошитый вместе с копией сертификата резидентства, подтверждающий, что представленная копия соответствует представленному оригиналу.

Но налоговики не приняли данный документ, считая его несоответствующим требованиям пункта 4 статьи 219 НК.

...

1) потребуйте письменный отказ чтобы узнать причины;

2) имхо, налоговики фразу "При этом подпись и печать органа, заверившего резидентство ..., а также подпись и печать иностранного нотариуса..." трактуют как апостиль должен "заверять" одновременно и подпись органа, и подпись нотариуса.

3) неужели вашему контрагенту трудно получать оригинал сертификата ?

[Гость Озадаченный]

1) в письменном отказе так и звучит;

2) вы правы, именно так и трактуют. К сожалению, главбух нашей компании тоже. Как убедить в обратном?

3) не трудно, дело во времени, они просто не успеют его представить до конца года. А это чревато неуплатой налогов и штрафом в размере 50%.

[Zarin-A]

В Налоговом кодексе указано, что должен быть представлен апостилированный сертификат резидентства, а не апостилированная копия. Почему так происходит, да потому что, если апостилируется сам сертификат, то действительно заверяется подпись лица, выдавшего сам сертификат, а не нотариуса.

Так что пусть делают оригинал. Здесь переведете его на русский язык, заверите нотариально перевод и сделайте сколько хотите копий. Такую копию точно примут.

Изменено 21 Декабря 2010 пользователем Zarin-A

[Гость Озадаченный]

В налоговом кодексе указано, что должен быть представлен документ, подтверждающий резидентство. А где указано, что этот документ должен быть оригиналом? Ведь в первой части статьи 219 НК они допускают представление нотариально засвидетельствованной копии документа, подтверждающего резидентство.

Ведь у нас нотариально заверенные копии имеют юридическую силу. Почему же такой же документ но иностранный, вызывает сомнения? Вот что мне не понятно...

[Q100]

В налоговом кодексе указано, что должен быть представлен документ, подтверждающий резидентство. А где указано, что этот документ должен быть оригиналом? Ведь в первой части статьи 219 НК они допускают представление нотариально засвидетельствованной копии документа, подтверждающего резидентство. ...

если сказано, что "... документ, подтверждающий ..." то, это означает оригинал документа, а не его копию или еще что-то в этом роде.

вроде так.

[Zarin-A]

Коллеги,

кто знает, как называется орган в Италии, который выдает сертификат резидентства?

У нас контрагенты дурочку ломают, прислали какой-то документ на 40 стр. на итальянском, похоже на выписку из торг.реестра, делают вид, что не знают других сертификатов, спрашивают: а где нам его получить? Какой-то Revenue Office же должен быть? Что-то рою гугль, не найду.

Изменено 10 Мая 2011 пользователем Zarin-A

[ЛЛЛ]

а мы от иностранной компаний учредителя на русском написали запрос чтобы справку выдали о том что компания не зарегистрирована в налоговых органах РК теперь думаю не откажут ли нам? может надо было чтобы они написали эту справку на своем языке апостилировали а здесь мы перевели, нот.заверили перевод и только потом сдали ее в налоговые органы?

[Гость надежда]

Скажите мне пож. , вот мне нужно апостилировать справку о не судимости  для студенческой визи в китай, я получила эту справку в цоне через EGOV ? дальнейшие мои действия?