Важно: Апостилирование казахстанских документов. Практические вопросы

[Ltksd]

Добрый день! Оооочень необходима помощь!

Я с Укаины. Наше юр. лицо совместно с физ. лицом желает открыть ТОО в Казахстане.

Разные юристы дають разную информацию относительно необходимости апостилировать пакет док-ов нашего юр. и физ. лица.

Однако Гаазская конвенция говорить о взаимопринятии документов и не требует дополнительной легализации документов...

где истина?! что апостилировать а что нет?!

В том-то и дело, что конвенция не требует дополнительной легализации документов. Единственной формальностью, которая требуется для стран-участниц, является проставление апостиля. Поэтому апостилировать ваши документы (в смысле документы нерезидентов) для регистрации ТОО в Казахстане нужно.

[N E O]

Добрый день! Оооочень необходима помощь!

Я с Укаины. Наше юр. лицо совместно с физ. лицом желает открыть ТОО в Казахстане.

Разные юристы дають разную информацию относительно необходимости апостилировать пакет док-ов нашего юр. и физ. лица.

Однако Гаазская конвенция говорить о взаимопринятии документов и не требует дополнительной легализации документов...

где истина?! что апостилировать а что нет?!

Казахстан присоединился к Конвенции, отменяющей требование легализации иностранных официальных документов (Гаагская), и если Украина тоже является участником этой конвенции, то на соответствующих документах проставляется апостиль.

[Гость Фил]

Казахстан присоединился к Конвенции, отменяющей требование легализации иностранных официальных документов (Гаагская), и если Украина тоже является участником этой конвенции, то на соответствующих документах проставляется апостиль.

Проставление апостиля необходимое условие для регистрации Вашего нового совместного ТОО, в нотариусе без этого - учредительные документы заверять не будут.

[Электрик]

Добрый день! Оооочень необходима помощь!

Я с Укаины. Наше юр. лицо совместно с физ. лицом желает открыть ТОО в Казахстане.

Разные юристы дають разную информацию относительно необходимости апостилировать пакет док-ов нашего юр. и физ. лица.

Однако Гаазская конвенция говорить о взаимопринятии документов и не требует дополнительной легализации документов...

где истина?! что апостилировать а что нет?!

Плюс ко всему выше сказанному, в случае если какие либо гос.органы затребуют в процессе вашей деятельности или регистрации документы на гос. и руссом языках нотариально заверенные, то без апостиля вам нотариусы не переведут и не заверят согласно закону о нотариате (....или ихнем правилам???? не помню где точно было прописано ).

[Электрик]

Проставление апостиля необходимое условие для регистрации Вашего нового совместного ТОО, в нотариусе без этого - учредительные документы заверять не будут.

ну вот опередили.

[N E O]

Плюс ко всему выше сказанному, в случае если какие либо гос.органы затребуют в процессе вашей деятельности или регистрации документы на гос. и руссом языках нотариально заверенные, то без апостиля вам нотариусы не переведут и не заверят согласно закону о нотариате (....или ихнем правилам???? не помню где точно было прописано ).

Наверное Вы это имели ввиду...."Разъяснительное письмо Министерства юстиции РК от 21 мая 2001 года О

приеме иностранных и официальных документов и порядке оформления документов, предназначенных для действия на территории стран-участниц

Гаагской конвенции"

[Legal Сonsultant]

Добрый день! Оооочень необходима помощь!

Я с Укаины. Наше юр. лицо совместно с физ. лицом желает открыть ТОО в Казахстане.

Разные юристы дають разную информацию относительно необходимости апостилировать пакет док-ов нашего юр. и физ. лица.

а зачем их апостилировать? вроде бы между нами действует Минская конвенция. кто не согласен, прошу высказаться!

[Electrolux]

а зачем их апостилировать? вроде бы между нами действует Минская конвенция. кто не согласен, прошу высказаться!

Совершенно согласен!

Список стран, присоединившихся в Минской конвенции:

1) Казахстан

2) Азербайджан

3) Армения

4) Беларусь

5) Грузия

6) Кыргызстан

7) Молдова

8) РФ

9) Таджикистан

10) Туркменистан

11) Узбекистан

12) Украина

[фея]

а зачем их апостилировать? вроде бы между нами действует Минская конвенция. кто не согласен, прошу высказаться!

Legal consultant прав.

См. ст. 13 Конвенции о правовой помощи и правовых отношениях по гражданским, семейным и уголовным делам (Минск, от 22 января 1993 г.)

Действительность документов

1. Документы, которые на территории одной из Договаривающихся Сторон изготовлены или засвидетельствованы учреждением или специально на то уполномоченным лицом в пределах их компетенции и по установленной форме и скреплены гербовой печатью, принимаются на территориях других Договаривающихся Сторон без какого-либо специального удостоверения.

2. Документы, которые на территории одной из Договаривающихся Сторон рассматриваются как официальные документы, пользуются на территориях других Договаривающихся Сторон доказательной силой официальных документов.

Если будут вопросы в органах юстиции также ссылайтесь на Закон РК от 17 апреля 1995 года № 2198 О государственной регистрации юридических лиц и учетной регистрации филиалов и представительств (ч. 7 ст. 6) и Инструкцию по государственной регистрации юридических лиц и учетной регистрации филиалов и представительств, утвержденную Приказом Министра юстиции РК от 12 апреля 2007 года № 112 (п. 7):

Регистрация юридических лиц с иностранным участием производится в порядке, установленном для регистрации юридических лиц Республики Казахстан. Кроме документов, предусмотренных этим порядком, если иное не установлено международными договорами, ратифицированными Республикой Казахстан, дополнительно должны быть представлены:

- легализованная выписка из торгового реестра или другой легализованный документ, удостоверяющий, что учредитель-иностранное юридическое лицо является юридическим лицом по законодательству иностранного государства, с нотариально засвидетельствованным переводом на государственный и русский языки;

- копия паспорта или другой документ, удостоверяющий личность учредителя-иностранного физического лица, с нотариально засвидетельствованным переводом на государственный и русский языки.

А для нотариусов можно ссылаться на Инструкцию о порядке совершения нотариальных действий нотариусами в Республике Казахстан, утвержденной Приказом Министра юстиции РК от 28 июля 1998 года № 539 (п. 362):

Нотариус принимает без легализации документы, составленные за границей с участием должностных лиц компетентных органов иностранного государства или от них исходящие, в случаях, когда это предусмотрено международными договорами, ратифицированными Республикой Казахстан или законодательством Республики Казахстан, предусматривающих взаимную отмену требования легализации определенных видов таких документов.

В соответствии с Минской Конвенцией о правовой помощи и правовых отношениях по гражданским, семейным и уголовным делам, Договора между Республикой Казахстан и Монголией, а также Договора между Республикой Казахстан и Китайской Народной Республикой о взаимной правовой помощи по гражданским и уголовным делам, на территории Республики Казахстан принимаются без легализации документы, изготовленные или засвидетельствованные учреждением или специально на то уполномоченным органом в пределах их компетенции и по установленной форме и скрепленные гербовой печатью следующих государств: Китайская Народная Республика, Монголия, Республика Армения, Республика Беларусь, Кыргызская Республика, Республика Молдова, Российская Федерация, Республика Таджикистан, Туркменистан, Узбекская Республика, Украина.

[N E O]

а зачем их апостилировать? вроде бы между нами действует Минская конвенция. кто не согласен, прошу высказаться!

Согласен.

[Гость neznaika]

а зачем их апостилировать? вроде бы между нами действует Минская конвенция. кто не согласен, прошу высказаться!

Спасииибо!

Нужна компетентная юр. фирма которая за это возьмется (регистрацию ТОО) без апостиля! возможно с последующим аутсорсингом мой e-mail таков

gavriluk_p@ukr.net заранее искренне спасибо!

Ваш форум - настоящее открытие, клад!!! спасибо

Изменено 26 Сентября 2009 пользователем Spirit of Nicopol
оверквотинг

[Legal Сonsultant]

апдейт по теме:

29 сентября 2009, 18:58, Сайт Правительства РК

Ответ Министра юстиции РК от 29 сентября 2009 года на вопрос от 18 сентября 2009 года № 19445 (e.gov.kz)

Макан Неруад № 19445

Автор блога: Министр юстиции РК

Категории: О РАБОТЕ ГОСУДАРСТВЕННЫХ ОРГАНОВ (ГОСУСЛУГИ)

Уважаемый господин Масимов! С сентября текущего года во всех областных центрах Казахстана и Астане начали функционировать государственные нотариальные конторы. В них оплата услуг производится в соответствии с установленной государственной пошлиной, что является большим шагом навстречу простым людям в условиях кризиса. Почему такие государственные нотариальные конторы не открываются в Алматы? Ведь именно здесь существует повышенный спрос на нотариальные услуги, а имеющиеся частные конторы установили запредельные цены и, видимо, находятся в ценовом сговоре между собой, пользуясь отсутствием альтернативы в лице государственных контор. Не хотелось бы думать, что частные нотариусы финансово "простимулировали" правительство страны для того, чтобы решение об открытии государственных нотариальных контор не коснулось Алматы.

Ответ

29.09.2009 17:02:37 #

Уважаемый Макан Неруад!

В Департаменте юстиции г. Алматы с августа текущего года начал работу государственный нотариус Жагипарова Нурсулу Садыковна.

Контора государственного нотариуса г. Алматы расположена по адресу: г. Алматы, ул. Байзакова, 287 (на первом этаже здании Департамента юстиции г. Алматы).

Справки по телефонам 8 /72 7/ 392-15-70.

Новая информация из Департамента юстиции Астаны, она касается стоимости услуг государственного нотариуса и частного.

Примечание. Согласно ст. 542-й Налогового кодекса РК, от уплаты госпошлины при совершении нотариальных действий освобождаются отдельные категории физических лиц, ряд учреждений и общественных организаций. В их числе — участники Великой Отечественной войны и приравненные к ним лица, работники тыла, репатрианты (по всем нотариальным действиям, связанным с приобретением гражданства РК), многодетные матери, удостоенные звания «Мать-героиня», награжденные подвесками «Алтын алқа», «Күміс алқа», общества инвалидов, глухих и слепых, а также их производственные предприятия и т. д.

Кстати, государственная нотариальная контора открыта в Астане в конце августа, ее адрес: пр. Победы, 15. Возрождение нотариальных контор имеет социальную направленность и призвано стать определенной помощью для населения со стороны государства в условиях кризиса.

[Tsukiko]

Кипр является членом Конвенции, отменяющей требование легализации иностранных официальных документов (г. Гаага, 5 октября 1961 года)????????????

а то я не могу все разобраться кто мэмберс, а кто не мэмберс :)))

а апостилируются ли документы, которые мы хотим отправить кипр???

спасибо

Изменено 1 Октября 2009 пользователем Tsukiko

[_SoN_]

Кипр является членом Конвенции, отменяющей требование легализации иностранных официальных документов (г. Гаага, 5 октября 1961 года)????????????

Да, с апреля 1973 года.

а апостилируются ли документы, которые мы хотим отправить кипр???

Да, как и документы других государств-участников Конвенции.

[Tsukiko]

Да, с апреля 1973 года.Да, как и документы других государств-участников Конвенции.

SoN спасибо большое :)

кстати вчера фильм про тебя видела

:druzja:

[Малинка]

Добрый день. Российская фирма затребовала легализованные копии учр. документов на русском языке. Мы заверили их у гос.нотариуса в Департаменте Юстиции. Теперь другая проблема = гербовая печать гос.нотариуса на каз. языке - сейчас перевод пришьем и отправим, посмотрим на реакцию рос.фирмы.

[Крылья ноги хвосты]

доверенность на участие в суде изготовлена доверителем в штате калифорния США,

там же переведена на русский язык, скреплена бесцветной рельефной печатью и в таком виде

выслана в РК

вопрос: есть ли возможность легализации такой доверенности на территории РК?

[Крылья ноги хвосты]

вопрос: есть ли возможность легализации такой доверенности на территории РК?

сам нашел - Список стран, являющихся участниками Конвенции, отменяющей требования легализации иностранных официальных документов: Соединенные Штаты Америки.

переформулирую вопрос: нужен ли аппостиль?

[_SoN_]

Настоящая Конвенция распространяется на официальные документы, которые были совершены на территории одного из договаривающихся государств и должны быть представлены на территории другого договаривающегося государства.

В качестве официальных документов в смысле настоящей Конвенции рассматриваются:

a) документы, исходящие от органа или должностного лица, подчиняющихся юрисдикции государства, включая документы, исходящие от прокуратуры, секретаря суда или судебного исполнителя;

b) административные документы;

c) нотариальные акты;

d) официальные пометки, такие, как отметки о регистрации; визы, подтверждающие определенную дату; заверения подписи на документе, не засвидетельствованном у нотариуса.

Если Ваша доверенность подпадает под этот перечень, то да, апостилирование возможно

[KZ Lawyer]

Кипр является членом Конвенции, отменяющей требование легализации иностранных официальных документов (г. Гаага, 5 октября 1961 года)????????????

а то я не могу все разобраться кто мэмберс, а кто не мэмберс :)))

а апостилируются ли документы, которые мы хотим отправить кипр???

спасибо

Да, Кипр является государствой участником Конвенция, отменяющая требование

легализации иностранных официальных документов

Разъяснительное письмо Министерства юстиции РК от 21 мая 2001 года О приеме иностранных и официальных документов и порядке оформления документов, предназначенных для действия на территории стран-участниц Гаагской конвенции

5. Апостиль - это специальный штамп, удостоверяющий подлинность подписи лица, подписавшего документ, и подтверждающий полномочия этого лица, а также подлинность печати или штампа, которыми скреплен этот документ. Штамп апостиля имеет форму квадратного клише размером не менее 9х9 см. Заголовок апостиля содержит текст на французском языке, а также на официальном и государственном языках государств-участников Гаагской конвенции (к примеру, образец штампа апостиля Германии прилагается).Подпись, печать или штамп на апостиле, проставленные компетентными органами и должностными лицами государств-участников Гаагской конвенции, не требуют дальнейшего заверения или легализации. Документ, на котором проставлен апостиль, может быть использован в любой из стран участниц Конвенции.

[СКК]

видите ли, сущность апостиля - свидетельствование верности подписи и качества уполномоченного лица, подписавшего какой-то документ.

Свидетельствуется только подпись?

Что такое апостиль?

- Мадина Шерияздановна, что изменилось в связи с отменой требований легализации официальных документов?

- Как вы знаете, документы, выданные и имеющие юридическую силу на территории одного государства, могут быть использованы на территории другого только после их соответствующего удостоверения. В настоящее время наиболее широкое распространение получили 2 способа такого удостоверения - консульская легализация и проставление апостиля.

Консульская легализация заключается в подтверждении соответствия документов законодательству государства их происхождения с целью использования их в другом государстве.Беседу вела Батима ШАКЕНОВА.</font>

Значит ли это, что учредительные документы ОО не имеющие юридической силы в РК (не соответствующие действующему законодательству) не могут быть апостелированы? Где об этом написано?

Апостелирование учредительных документов гарантирует странам участникам конвенции "соответствие этих документов законодательству (действующему)государства их происхождения "

[Гость СКК]

Что такое апостиль?

"Казахстанские документы будут иметь

юридическую силу в других государствах

Недавно правительство приняло постановление "О мерах по реализации положений Конвенции, отменяющей требование легализации иностранных официальных документов". Суть этого документа по просьбе редакции разъясняет заместитель начальника управления организации юридических услуг министерства юстиции РК Мадина МУКУШЕВА.

- Мадина Шерияздановна, что изменилось в связи с отменой требований легализации официальных документов?

- Как вы знаете, документы, выданные и имеющие юридическую силу на территории одного государства, могут быть использованы на территории другого только после их соответствующего удостоверения.

В настоящее время наиболее широкое распространение получили 2 способа такого удостоверения - консульская легализация и проставление апостиля.

Консульская легализация заключается в подтверждении соответствия документов законодательству государства их происхождения с целью использования их в другом государстве.

Беседу вела Батима ШАКЕНОВА."

Это цитата из пояснений Батимы Шакеновой об отмене требований обязательной легализации иностранных официальных документов взята со траниц данного форума.

Столкнувшись в релии с некоторыми проблемами прошу вас разьяснить нам следующие вопросы:

Апостелирование учредительных документов гарантирует странам участникам конвенции "соответствие этих документов законодательству (действующему)государства их происхождения "

Значит ли это, что учредительные документы ОО не имеющие юридической силы в РК (не соответствующие действующему законодательству) не могут быть апостелированы?

Где об этом написано?

[Ирина 1973]

Что такое апостиль?

"Казахстанские документы будут иметь

юридическую силу в других государствах

Недавно правительство приняло постановление "О мерах по реализации положений Конвенции, отменяющей требование легализации иностранных официальных документов". Суть этого документа по просьбе редакции разъясняет заместитель начальника управления организации юридических услуг министерства юстиции РК Мадина МУКУШЕВА.

- Мадина Шерияздановна, что изменилось в связи с отменой требований легализации официальных документов?

- Как вы знаете, документы, выданные и имеющие юридическую силу на территории одного государства, могут быть использованы на территории другого только после их соответствующего удостоверения.

В настоящее время наиболее широкое распространение получили 2 способа такого удостоверения - консульская легализация и проставление апостиля.

Консульская легализация заключается в подтверждении соответствия документов законодательству государства их происхождения с целью использования их в другом государстве.

Беседу вела Батима ШАКЕНОВА."

Это цитата из пояснений Батимы Шакеновой об отмене требований обязательной легализации иностранных официальных документов взята со траниц данного форума.

Столкнувшись в релии с некоторыми проблемами прошу вас разьяснить нам следующие вопросы:

Апостелирование учредительных документов гарантирует странам участникам конвенции "соответствие этих документов законодательству (действующему)государства их происхождения "

Значит ли это, что учредительные документы ОО не имеющие юридической силы в РК (не соответствующие действующему законодательству) не могут быть апостелированы?

Где об этом написано?

11. Апостиль проставляется на подлинниках официальных документов, исходящих лишь от государственных органов (учреждений), должностных лиц или нотариусов Республики Казахстан, как участника Гаагской конвенции.

Документы, выданные государственными органами (учреждениями) должностными лицами или нотариусами иных суверенных государств (бывших союзных республик в составе СССР), не могут быть приняты на территории Республики Казахстан к проставлению апостиля на подлинниках.

В подобных случаях обратившемуся лицу следует разъяснить о возможности проставления апостиля на нотариально засвидетельствованных копиях по месту нахождения уполномоченного государственного органа.

[СКК]

11. Апостиль проставляется на подлинниках официальных документов, исходящих лишь от государственных органов (учреждений), должностных лиц или нотариусов Республики Казахстан, как участника Гаагской конвенции.

Спасибо, это понятно.

ЧТО подразумевается по умолчанию под "официальными" документами?

Является ли "официальным документом" Устав Общественного Объединения (нотариально заверенный перевод или оригинал) зарегистрированного в РК 1993 года НЕ ПРОШЕДШИЙ ПЕРЕРЕГИСТРАЦИЮ?

основная суть вопроса: документ 1993 года не прошедший перерегистраию, по своему содержанию не соответствует действующему Законадательству, в частности в наименовании не указана организацино-правовая форма. Возможно апостелирование такого документа?

[_SoN_]

Темы объединил.